Заявление об увольнении отправлено по почте

Содержание:

Направляем работодателю заявление об увольнении по электронной почте

Заявление можно подать дистанционно

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

К сведению
Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки. Для такого экстренного увольнения должны быть уважительные причины. Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д. (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

  • по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);
  • телеграммой (подробнее об этом см., «Заявление об увольнении направлено телеграммой»);
  • любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

По «электронке» только с электронной подписью

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Аналогичный вывод можно сделать и в отношении корпоративной почты. Хотя, казалось бы, рабочий электронной адрес строго персонифицирован. Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно

В ситуации, когда ваш работник находится в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком) или болеет, вы можете получить от него письмо с заявлением об увольнении по собственному желанию. Уволить работника по «почтовому» заявлению можн о п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 . А вот как правильно определить дату увольнения? Ведь до этого момента работник может отозвать свое заявление, и тогда вы обязаны будете оставить его на работе.

Важна не дата отправки письма, а дата его получения

Предупредить об увольнении работник должен вас заранее, а именно не позднее чем за 2 недели (то есть за 14 дней) до увольнени я ст. 80 ТК РФ .

Течение двухнедельного срока предупреждения начнется на следующий календарный день после получения вами письма работника с заявлением. Например, письмо с заявлением направлено 1 июня, поступило в организацию 11 июня, значит, отсчет двухнедельного срока начинаем с 12 июня, следовательно, дата увольнения — 25 июня Определение Мосгорсуда от 02.04.2013 № 11-10162/2013 .

Конечно, если ни работник, ни работодатель не возражают, можно расторгнуть трудовой договор и раньше, не дожидаясь окончания двухнедельного срока. Но в этом случае в заявлении должна быть указана конкретная дата увольнения и вы должны быть согласны с ней.

Определяем дату увольнения в конкретной ситуации

  • заявление получено раньше чем за 2 недели до указанной в нем даты
  • заявление получено позже чем за 14 дней до указанной в нем даты
  • дата, указанная в заявлении
  • 14-й день после получения заявления
  • заявление получено позже указанной в нем даты

Рассчитываемся с работником и выдаем документы

Не забудьте, что в день увольнения вы обязаны рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжк у ч. 5 ст. 80 ТК РФ , даже если его нет на работе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Работник имеет право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, прислав работодателю письмо либо телеграмм у Определение ВС от 10.08.2012 № 78-КГ 12-10 или лично представив письменный отзыв заявления.

И если вы платите зарплату наличными, направьте работнику письмо с просьбой прийти за полагающимися выплатами или сообщить, куда их перечислить.

Если работник в заявлении об увольнении (или отдельном заявлении) попросил переслать ему трудовую книжку по почте по определенному адресу, направьте ему трудовую книжку ценным письмом (с описью вложения).

Если такого распоряжения нет, напишите работнику, что он може т ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ :

  • прийти за трудовой книжкой лично;
  • дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Работник должен ознакомиться с приказом об увольнении и расписаться в нем ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ . Но если работника нет, то сделайте отметку о том, что в день увольнения ознакомить с данным приказом работника не представилось возможным в связи с его отсутствием на работе. Копию приказа отправьте работнику.

Прежде чем уволить работника по «почтовому» заявлению, сначала удостоверьтесь, что заявление от него. Лучше, конечно, созвониться с ним и уточнить, направлял ли он заявление. Если это невозможно, хотя бы сверьте подпись на заявлении с подписью работника на других документах. Ведь бывают случаи, когда работник отрицает, что посылал заявление об увольнении по почт е Определение ВС от 10.06.2011 № 5-В 11-37 . И если окажется, что подпись в заявлении не его, работник с успехом оспорит увольнение в суд е Определение Нижегородского облсуда от 16.10.2012 № 33-7717 .

Увольнение: заявление по электронной почте

Правомерно ли подать заявление об увольнении по электронной почте работодателю? Не секрет, что сотрудник может прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Это, так называемое, увольнение по собственному желанию. Известить администрацию нужно заранее. В общем случае, это требуется сделать не менее чем за две недели. Предупредить работодателя нужно в письменной форме, написав заявление об увольнении. По электронной почте оно может быть отправлено или такой способ подачи недопустим? Ответ – в статье.

Форма только письменная

Работник, который решил уволиться, должен предупредить о своем решении работодателя. Это понятно, ведь администрация должна предпринять меры, направленные на поиск нового сотрудника. Найти подходящего работника, как правило, дело не быстрое.

В большинстве случаев действует двухнедельный срок предупреждения. Однако в некоторых случаях этот срок увеличивается или, наоборот, уменьшается.

Какой бы срок не был установлен в той или иной ситуации, заявление должно быть составлено в письменной форме. Тут у многих и появляется вопрос: можно ли направить заявление об увольнении по электронной почте. Ведь решение об увольнении может созреть, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном и ехать в организацию, чтобы подать заявление, неудобно.

Не только лично

В принципе заявление можно подать не только лично, вручив представителю работодателя, но и дистанционно. Для этого на юридический адрес работодателя нужно направить заказное письмо. Сделать это можно и другим способом, позволяющим определить факт доставки заявления и ее дату. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Если закон не запрещает известить работодателя по почте, то действительно ли заявление об увольнении по электронной почте? Ведь в настоящее время переписка по е-мэйл значительно более популярна, чем традиционные письма.

Например, можно ли направить работодателю по электронке отсканированное заявление об увольнении? Будет ли это считаться письменным предупреждением об увольнении?

Не будем тянуть. Судебная практика по заявлению об увольнении по электронной почте свидетельствует, что предупреждать о расторжении трудового договора по е-мэйл нельзя.

Судьи рассуждают следующим образом. Работник должен предупредить организацию в письменном виде на бумажном носителе. Электронное письмо не является основанием для увольнения работника. Следовательно, уволить сотрудника на основании его письма, направленного по электронной почте, нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 № 33-1853/2018).

К аналогичным выводам пришли судьи Верховного суда, рассматривая спор об увольнении работника на основании копии его заявления об увольнении. По мнению судей, копия заявления не доказывает намерения сотрудника расторгнуть трудовые отношения (определение Верховного суда РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление об увольнении по почте работодателю

Заявление об увольнении по почте работодателю

Похожие публикации

Заявление об увольнении отправляется работником по почте, когда других способов его предоставления администрации организации нет. Обычно, это актуально, если человек сильно болен или работодатель не желает принимать документ. Однако, просто отправить заявление на увольнение по почте не достаточно. Важно сделать это грамотно.

Заявление об увольнении по почте: правила составления

Законом не установлена определенная форма заявления об увольнении. Но, есть основные пункты, которые обязательно включаются в этот документ:

  • В шапке заявления указывается:
    • название организации;
    • Ф. И. О. руководителя;
    • должность и инициалы работника.
  • Чуть ниже посередине листа пишется наименование документа.
  • Дальше следует непосредственный текст заявления.
  • Виза и дата увольняющегося лица.

Составляется заявление об увольнении от руки либо с помощью компьютера. Подпись и расшифровка обязательно пишется собственноручно.

Какую дату увольнения поставить в заявлении

С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.

Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.

Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:

  • Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
  • Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.

Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Заявление об увольнении по почте работодателю рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением и описью о вложении. Это поможет избежать конфликтов. На руках у работника останется доказательство того, что:

  • письмо отправлено – квитанция об отправке;
  • письмо получено работодателем – уведомление о вручении;
  • что именно было в письме – опись.

Если учесть все эти нюансы, работодатель просто не сможет отказать человеку в увольнении. Факт получения письма зафиксирован сотрудником почты, с этого дня начинается отсчет дней «отработки». Не стоит забывать о том, что технологии не стоят на месте. Сейчас сайт Почты России позволяет отследить путь письма и точно определить дату вручения письма работодателю.

Согласно принятому заявлению об увольнении по почте, работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день «отработки». Не имеет значения, работал сотрудник в это время, был на больничном или отпуске. Однако, за работником остается право отзыва заявления.

Конференция ЮрКлуба

Заявление об увольнение по почте — странности

Nastenochka 24 Янв 2008

Ситуация. Надо уволиться по собственному желанию. Работодатель и в лучшие времена ничего не подписывал. Работаю в компании «дружественной» реальной и не маленькой. Так вот, написала заранее заявление об увольнение по собственному желанию, отправила с описью и уведомлением.
Получаю уведомление о вручении (расписалась такая та по доверенности), радуюсь (очень быстро пришло — даже не ждала).
И тут начинается шоу. Через день, причем вечером В СУББОТУ (какие-то трудоголики прям) звонок на дом. телефон (коего ни на конверте не внутри отправления не было) якобы с почты — для Вас «посылка» и не в моем отделении связи, а в п/о работодателя.» — Странно. — Позвоните по такому то телефону. Звоню. «Зайдите и заберите отправление. Вы знаете сколько организаций там?? (адрес — только дом, юридический и он же фактический, офисов там не более 10). И вообще нам пакет ваш вернули и сказали, что организация то ли выехала, толи ее там нет. » Забиваю, телефонный разговор к делу не пришьешь, и вообще — мало ли кто звонил. И тут в почтовом ящике извещение, и тоже о том, что заберите не из своего п/о. Лезу на сайт почты России — теперь там есть он-лайн отслеживание. Пробиваю данные — доставлено.
В общем не знаю как поступить — идти ли на почту, писать ли претензию/жалобу/запрос или что-нибудь еще. 1) как выдавали (по какой и от кого доверенности, если никого там нет; 2) почему не извещали повторно; 3) почему не соблюли срок хранения; 4) не отправили по адресу адресата; 5) откуда тогда уведомление со штампиками. Или вообще не соваться — уведомление, квитки и опись имеются. Хочется быть готовой на все 100 на случай суда (если работодатель не захочет отдавать трудовую, или попробует уволить за прогул). Есть подозрения, что работодатель «дружит слегка» с почтой. Подскажите, кто встречался с подобным. Буду благодарна.

Добавлено в [mergetime]1201133439[/mergetime]
Проблемы с этой почтой и с данным юриком были и раньше в виде «истечения срока хранения», «отказа адресата от получения», в обоих случаях — письмо пересылали обратно на мой адрес и получала я его в моем почтовом отделении.

andrewgross 24 Янв 2008

И вообще нам пакет ваш вернули и сказали, что организация то ли выехала, толи ее там нет. «

А вы что, сама не знаете, есть ли там организация или выехала?

Есть подозрения, что работодатель «дружит слегка» с почтой.

Вы вообще там работаете, куда заявление посылали?

В общем не знаю как поступить — идти ли на почту, писать ли претензию/жалобу/запрос или что-нибудь еще. 1) как выдавали (по какой и от кого доверенности, если никого там нет; 2) почему не извещали повторно; 3) почему не соблюли срок хранения; 4) не отправили по адресу адресата; 5) откуда тогда уведомление со штампиками. Или вообще не соваться — уведомление, квитки и опись имеются. Хочется быть готовой на все 100 на случай суда (если работодатель не захочет отдавать трудовую, или попробует уволить за прогул).

Никуда не ходить, уведомление хранить, отрабатывать две недели, ждать развития событий.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Однако нередко присутствие работника в момент увольнения невозможно по объективным причинам. В этом случае Трудовой кодекс подразумевает и другие форматы оповещения руководства о желании прекратить сотрудничество. В частности, поданное заявление на увольнение по почте.

Важно помнить, что подобные документы следует отправлять только в том случае, если другой способ не доступен.

Можно ли направить заявление по почте

Алгоритм доведения до руководства решения о прекращении трудовых отношений прописан в части 1 статьи 80 ТК. Обязательными к соблюдению условиями являются:

  • письменное выражение воли работника;
  • срок подачи заявления — не позднее двух недель до момента увольнения.

При этом структура и содержание письменного документа никак не регулируются нормами кодекса и прочими подзаконными актами. Корректно оформленный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • данные должностного лица и организации, в которую обращается увольняющийся;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • наименование документа;
  • текст уведомления;
  • дату формирования бумаги;
  • личную подпись работника.

Текст бумаги может быть написан от руки или напечатан. В напечатанном документе место для подписи и ее расшифровки заполняется вручную.

Как отправить заявление по почте? Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении. Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».

Когда начинается отсчет сроков

В случае личного вручения заявления администрации компании работник может знать дату его принятия, а вот отправляя документ по почте, спрогнозировать время доставки, а также вероятность и длительность задержки практически невозможно (ее можно попытаться вычислить по дате вручения на уведомлении, которое возвращается отправителю). Чтобы избежать проблем в этом случае, стоит отправлять уведомление заранее или же вместо даты указывать «по истечении 2 недель с момента получения». Таким образом, увольнение по почте произойдет в установленные законом сроки. Двухнедельную норму можно проигнорировать в том случае, если работник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по не зависящим от него причинам.

Что делать, если письмо вернулось

Заявление об увольнении по почте работодателю может и не дойти. Нередко письмо возвращается обратно адресату. Что делать в этом случае? Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

  • возврат конверта при пересылке;
  • ошибка операторов почтового отделения получателя;
  • намеренное уклонение работодателя от получения письма.

Первое, что нужно сделать, уточнить у работодателя и работников почты причины возврата конверта и попробовать решить вопрос с руководителем в свою пользу. Если же бывший начальник отказывается входить в положение, направляйте ваше заявление телеграммой или вновь письмом с отметкой о получении. Если работодатель отказывается ставить визу в получении уведомления, то почта сама поставит отметку, когда доставила телеграмму. Но отсчет ваших минимальных 14 дней, в течение которых вы обязаны быть на рабочем месте, идет не с даты вручения уведомления, а со следующего дня.

Если после 14 дней работодатель на возвращает вам трудовую книжку и денежный расчет, вы можете подавать на него в мировой суд, уже не находясь на рабочем месте, так как процессуально вы уже не являетесь работником данной организации.

Смотрите еще:

  • Трудовой кодекс 2012 статья 80 Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Текст статьи. Комментарии к статье Досрочное расторжение срочного договора Срочный труд. договор - это соглашение между […]
  • Приватбанк кредит под залог авто Условия кредитования Кредит выдается под залог автомобиля наличными в кассе Банка. При определении суммы и срока кредита имеет значение тип, к которому отнесен автомобиль согласно установленной классификации Банка: […]
  • Содержание 18 летнего ребенка Алименты после 18 лет в России Многим матерям приходится растить детей от неудачных браков в одиночку. Даже алименты, поступающие от бывшего мужа, не всегда удовлетворяют потребности детей. А когда ребенку исполнится […]
  • Бесплатная приватизация недвижимости Бесплатная приватизация жилья стала бессрочной Соответствующий закон подписал сегодня Президент РФ Владимир Путин (Федеральный закон от 22 февраля 2017 г. № 14-ФЗ). В соответствии с документом с сегодняшнего дня […]
  • Дом на двух хозяев ремонт Несогласованный капитальный ремонт одной крыши двух хозяев Здравствуйте. У нас дом на два хозяина. Дом под одной крышей . Дом из самана, с глинянными потолками и шиферной кровлей 50-х годов постройки. В этом году во […]
  • Почтовый сбор алименты 2014 Как перечислить алименты по почте? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей, а […]