Удержание отпускных при увольнении в 2018 году

Содержание:

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году

Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.

Произвести взыскания не так просто как кажется на первый взгляд (даже если работник сначала уходит в отпуск, после чего — сразу же увольняется: особенности такого варианта описаны здесь). Данная процедура требует знание законодательства и правильного подхода.

Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?

Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск. В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений. Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.

Для возврата отпускных, выплаченных заранее, необходимо придерживаться законодательных норм. Работодатель должен знать, что есть случаи, когда произвести взыскание выданной компенсации невозможно.

В этот перечень входят следующие случаи:

  • Ликвидация организации;
  • Производимые на предприятие сокращения;
  • При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
  • В результате смерти сотрудника;
  • Призыв в армию;
  • Получение нерабочей группы инвалидности.

Данный перечень не окончателен, он включает в себя лишь самые распространенные основания.

К слову, о том, как удерживается НДФЛ с аванса в 2018 году (какие изменения в законе), написано в этом материале.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в 2018

Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

Сотрудник имеет право добровольно вернуть разницу сумм на счет организации. Бухгалтеру не стоит забывать, что добровольный возврат влечет за собой полный перерасчет НДФЛ.

О том, как проводятся удержания из заработной платы в 2018 году (по ст 137 ТК РФ), рассказано здесь.

Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении

Использованный авансом отпуск подлежит удержанию, только с письменного одобрения руководства. Директор фирмы подписывает приказ об удержаниях с увольняющегося.

Для этого бухгалтерия подает служебную записку с точными расчетами по:

  • Количеству отпускных дней, которые не были отработаны;
  • Размеру авансом выплаченной компенсации.

На ее основании директор издает приказ, освещая в нем перечень следующих вопросов:

  • Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
  • Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
  • Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
  • Возложение контроля за исполнением поручения.

Приказ подлежит обязательному письменному ознакомлению всех указанных в нем лиц.

Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении

Для расчета взыскания выплаченной ранее компенсации бухгалтер должен иметь под рукой следующие данные:

  • Дату начала и конца отпускного периода увольняющегося;
  • Количество положенных дней отдыха данному сотруднику;
  • Количество отгулянных дней;
  • Рассчитанный среднедневной показатель дохода за последние два года.

Имея данные показатели не сложно рассчитать необходимую к уплате компенсацию. Для этого проводим следующие расчетные действия:

  • Выясняем разницу между количеством отгулянных дней и положенными за отработанный период днями;
  • Полученную разницу умножаем на среднедневной показатель.

Посчитанная сумма сравнивается с суммой начисленных выплат. Следует помнить о законном барьере для вычислений.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания

В случаях, когда работник добровольно возвращает переплаченные ему деньги за отгулянный отпуск, бухгалтер обязан произвести ряд действий.

Возвращенные деньги на счет предприятия автоматически прекращают быть начисленным доходом сотрудника. Соответственно все взятые с него налоги за эту сумму следует вернуть. Организация также имеет право вернуть себе средства уплаченные за НДФЛ.

Для этого производиться перерасчет выплат и документы направляются в налоговые органы, которые впоследствии возвращают эти средства.

Правильность расчетов при увольнении позволяет нанимателю избежать ненужных судебных разбирательств. По судебной статистике такие дела не имеют положительной динамики при рассмотрении.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работодатель должен произвести с работника удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это происходит в тех случаях, когда работник отгуливает свой отпуск авансом .

Согласно ТК РФ, работник может уйти в отпуск уже через полгода после устройства на работу. В этом случае, ему предоставляется 28 календарных дней, хотя работник заработал только 14 дней. Получается, что 14 дней он отгулял авансом.

Если работник решил уволиться до окончания своего рабочего года, за который он уже отгулял отпуск, то работодатель имеет право произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Исключение составляют случаи, когда работник увольняется:

  • при отказе перевестись на другую должность, так как эту он больше не может занимать по заключению медицинской комиссии – п. 8 ст. 77 ТК РФ;
  • при ликвидации предприятия – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • при прекращении деятельности ИП – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • при сокращении – п. 2 ст. 81 ТК РФ;
  • при смене собственника предприятия – п. 4 ст. 81 ТК РФ;
  • при призыве работника на срочную военную службу – п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при восстановлении на этой должности работника, который ранее её занимал – п. 2 ст. 83 ТК РФ;
  • если работник признан медицинской комиссией полностью непригодным к трудовой деятельности – п. 5 ст. 83 ТК РФ;
  • при смерти одной из сторон трудового договора – п. 6 ст. 83 ТК РФ;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций, а также техногенных и природных катастроф – п. 7 ст. 83 ТК РФ.

Удержание отпускных при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он самостоятельно решает, производить ли с увольняющегося сотрудника удержание или нет . Если принято положительное решение, то согласие работника на это не нужно.

Чтобы не ошибиться при подсчётах, необходимо правильно определить «отпускной» стаж. Для этого нужно посчитать количество целых месяцев и дней от даты принятия этого сотрудника на работу, до даты его увольнения.

По общему правилу, если количество дней будет больше 15, то нужно сделать округление в большую сторону до целого месяца.

Если дней будет меньше 15 – то в меньшую сторону до целого месяца.

Например, работник имеет 7 месяцев и 16 дней «отпускного» стажа. При округлении получается, что рассчитывать ему нужно как 8 месяцев.

Затем нужно высчитать, сколько дней отпуска он наработал. Высчитывается это по формуле:

28 / 12 * М, где М – количество месяцев отпускного стажа.

Например, за 8 месяцев неиспользованного отпуска, работнику полагается 28 / 12 * 8 = 19 дней отпуска.

Теперь нужно подсчитать, сколько «отпускных» заработал этот работник. Например, его средний заработок получился 38 300 рублей. Следовательно, его отпускные равны 38 300 / 29, 3 * 19 = 24 836 рублей.

Работнику были выплачены отпускные за 28 календарных дней отпуска в размере 38 300 / 29, 3 * 28 = 36 600 рублей.

Следовательно, работодатель должен произвести удержание за отпуск при увольнении в размере 36 600 – 24 836 = 11 764 рубля.

При удержании необходимо придерживаться п. 1 ст. 138 ТК РФ. То есть, работодатель не имеет права удерживать с работника более 20% от его заработной платы. Поэтому удержание отпускных будет ограничено этим пределом. Даже по письменному заявлению работника, работодатель не может удерживать более этого предела.

Если сумма всех выплат при увольнении меньше суммы удержания, то работник может добровольно внести недостающую сумму в кассу предприятия или перевести на расчётный счёт .

Если работник отказывается это делать добровольно, то работодатель имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с него излишне выплаченных сумм, на основании ст. 382 и ст. 383 ТК РФ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При поступлении на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются все условия принятия на определенную должность сотрудника. Очень важно предварительно ознакомиться с условиями договора для того, чтобы в дальнейшем избежать ненужных проблем и претензий, как со стороны работодателя, так и сотрудника.

При увольнении, согласно трудовому кодексу РФ, организация, в которой трудится работник, может удержать материальные средства за неиспользованный отдых во время трудового стажа. Для того, чтобы правильно рассчитать размер удержания материальных средств за неотработанный отдых, необходимо:

  • правильно рассчитать стаж труда;
  • рассчитать время, которое было потрачено на данную компанию. В 2016 году в обязательном порядке необходимо было просчитывать среднюю заработную плату, однако в 2018 году данное требование не является обязательным.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении – бухгалтерские проводки при увольнении

Те работники, которые исправно трудились в течение полных 11 месяцев, имеют полное право на выплату и учет отпускных материальных средств при увольнении. Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 121, содержит исчерпывающую информацию о том, какие периоды включаются в общий трудовой стаж. Согласно правилам рабочего договора, при увольнении работнику выплачивается полная компенсация за неотработанные дни, и даже часы отдыха.

Организация обязуется вести полный учет таких дней в личном деле каждого сотрудника. Взносы из заработной платы не учитываются. Удержание некоторых сумм при отказе от выполнения должностных обязанностей регулируется статьей 137 трудового кодекса РФ. При наличии определенных задолженностей перед работодателем, бухгалтерия организации пользуется определенной формулой – размер материальной компенсации равен дневной заработной плате и умножен на количество тех дней, которые не были отработаны. Данное число необходимо разделить на 12 календарных месяцев.

НДФЛ удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Учитывая все вышеуказанные нюансы, необходимо помнить о взыскании НДФЛ при увольнении, объектом которого является доход того или иного сотрудника. Работодатель при отказе работника регулирует взыскание из заработной платы сотрудника на основании задолженности перед ним. При этом, из суммы заработка отчисляется именно процент НДФЛ. В судебной практике при взыскании работодателем необходимой суммы часто появляется задолженность, которая должна быть погашена в определенный срок.

При этом, если заработная плата слишком мала для выплаты определенной доли НДФЛ, сотрудник обязан внести плату в кассу организации. Для этого размер материальных средств необходимо обозначать в виде дебета 52 и кредита под номером 70.

Приказ на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Определенной формы, которая используется при оформлении приказа на взыскание материальных средств за не потраченный отдых, не имеется. Каждый работодатель составляет произвольный документ, в котором в обязательном порядке указывается сумма взыскания, а также контактные данные работника, который принял решение об увольнении. Также в приказе при отказе от должностных обязательств работника должны быть четко изложены причины увольнения и взыскания определенной суммы. Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ материальная часть взысканий не должна превышать 20 процентов от суммы заработной платы.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом 2018

При отказе от должности того или иного человека, который занимал определенную вакансию в компании, рассматриваются все нюансы, связанные с рабочей деятельностью работника. При этом, важно учитывать случаи возврата материальных средств человека, который принял решение об увольнении:

  1. Возврат денежных средств, вследствие расчетных ошибок, которые допустила бухгалтерия.
  2. Нанесение непоправимого ущерба материальной собственности предприятия.

Возврат средств, предназначенных за неиспользованный отдых сотрудника, производится в размере 12 процентов от последней заработной платы рабочего. При предъявлении претензий, как со стороны работника, так и работодателя, возможно разрешение ситуации в судебном порядке.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении производится работодателем не всегда и не в полном размере. Почему это происходит и как правильно рассчитать сумму удержания, вы узнаете из нашего материала.

Когда появляются неотработанные отпускные?

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2017, а в январе 2018 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2018 году, узнайте из этой публикации.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

В отношении начисленных на сумму неотработанных отпускных страховых взносов необходимо отметить, что основания в их пересчете отсутствуют — они начислялись в рамках трудовых отношений. Правомерность их учета в составе налоговых расходов чиновниками Минфина не оспаривается (письмо от 23.04.2010 № 03-03-05/85).

Методика расчета авансовых отпускных

Если работодатель не склонен проявлять щедрость и прощать работнику неотработанные суммы, бухгалтерии придется потрудиться. Алгоритм их расчета включает следующие этапы:

  • определение числа неотработанных дней отпуска;
  • уточнение сведений о среднем дневном заработке;
  • расчет суммы авансовых отпускных.

Определяем количество дней неотработанного отпуска. Для расчета применим формулу:

КДно и КДио — количество дней отпуска, неотработанных и использованных соответственно;

КДо — продолжительность очередного отпуска;

КМ — количество месяцев работы на данном предприятии.

Например, за время работы сотрудник фирмы часть отпусков использовал не в полном объеме, а в рабочем году перед увольнением его отдых прошел в полном соответствии с графиком отпусков. В результате на момент увольнения у него образовались «двусторонние» отпускные: не отгулянные за прошлый период (15 дней) и авансовые за недоработанный текущий год (10 дней). При таком раскладе работодатель вместо удержания за неотработанные дни отпуска обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованные дни.

Если бы работник не имел в предыдущих периодах не полностью использованных отпусков, то по результатам этого расчетного этапа число неотработанных отпускных дней составило бы 10, и для расчета авансовых отпускных бухгалтеру пришлось бы перейти к следующему шагу расчетного алгоритма.

Уточняем сведения о заработке и рассчитываем неотработанные отпускные.

Этот этап связан не только с вычислениями, но и с уточнением имеющейся информации. Бухгалтеру придется поднять сведения о среднедневном заработке, исходя из которого работнику оплатили отпускные дни. Расчет этого показателя уже был произведен ранее (перед уходом работника в отпуск).

Сумма отпускных за неотработанный период отпуска (∑Онд) рассчитывается исходя из количества дней неотработанного отпуска (КДно) и среднедневного заработка (СЗ) по формуле:

Дополнительные корректировки понадобятся в том случае, если в период отдыха работника всем сотрудникам фирмы повысили зарплаты. Особое значение имеет дата этого мероприятия — от нее отсчитывается период отпуска, оплату за который придется корректировать на повышающий коэффициент.

Последовательность действий в этой ситуации следующая: от даты окончания отпуска отсчитываются неотработанные дни, и определяется, сколько дней попадает на временной отрезок после повышения зарплаты (а сколько до этого события). Среднедневной заработок для этих периодов будет разным из-за применения корректирующего коэффициента.

Сумма неотработанных отпускных будет рассчитываться по усложненной формуле:

КД0 и КД1 — неотработанные дни отпуска до и после повышения зарплаты;

СЗ0 и СЗ1 — средний дневной заработок, рассчитанный для оплаты отпускных и увеличенный на коэффициент соответственно.

Пример расчета авансовых отпускных

Менеджер ООО «Бриз» Гаврилов Р. Н. увольняется, использовав в текущем году отпуск стандартной продолжительности (28 дней). На момент разрыва трудовых отношений с работником бухгалтер ООО «Бриз» располагал следующей информацией:

  • количество полученных от работодателя авансом дней отпуска — 12;
  • среднедневной заработок для расчета отпускных — 1 120 руб.
  • во время нахождения работника в отпуске в компании повысились оклады — повышение произошло 20 мая и затронуло весь рабочий коллектив;
  • окончание отпуска Гаврилова Р. Н.пришлось на 30 мая;
  • оклад работника до и после повышения составил 25 000 и 28 000 руб. соответственно.

Расчет специалист бухгалтерии начал с определения неотработанных отпускных дней, приходящихся на период после повышения окладов. Из 12 авансированных отпускных дней на период после повышения пришлось 11 дней (с 20 по 30 мая), на неотработанные дни отдыха, оплачиваемые без учета повышающего коэффициента, приходится 1 день (12 – 11).

Бухгалтер произвел следующий расчет, используя формулу из предыдущего раздела:

∑Онд = 1 день × 1 120 руб. + 11 дней × [1 120 руб. × (28 000 руб. / 25 000 руб.)] = 14 918,40 руб.

Такая сумма на момент увольнения Гаврилова Р. Н. составила его задолженность перед работодателем как полученная, но не отработанная.

Какую часть этого долга получится вернуть работодателю, расскажем в следующем разделе.

О том, как порядок предоставления отпуска может измениться, см. здесь.

Удержание за использованный отпуск при увольнении

Полученная в результате расчета величина не отработанных сотрудником отпускных и сумма, которую можно удержать из его дохода, совпадают не всегда.

ВАЖНО! Сумма удержаний ограничена законодательно (ст. 138 ТК РФ) и составляет 20% от получаемого работником дохода. В отдельных случаях разрешено превысить установленное ограничение до величины, не превышающей половины от полученного дохода.

Следует учесть, что кроме авансовых отпускных у сотрудника могут быть и иные обязательства (по исполнительным листам, в связи с возмещением ущерба и т. д.). Тогда и они в совокупности с авансовыми отпускными не должны превысить указанного ограничения размера удержания.

Бухгалтеру необходимо выяснить, какую часть рассчитанной суммы неотработанных отпускных можно вычесть из доходов сотрудника. Если иных удержаний у него нет, а размер полученных авансом отпускных составляет менее 1/5 части получаемой при увольнении суммы, проблем не возникает — авансированные отпускные можно удержать в полном объеме.

Если установленное ст. 138 ТК РФ ограничение не позволяет работодателю возместить полностью указанную сумму, можно попытаться предпринять следующее:

  • попросить работника добровольно погасить оставшуюся часть долга;
  • обратиться для решения вопроса о взыскании в судебные органы (ст. 382-383 ТК РФ);
  • простить остаток задолженности.

Каждый из перечисленных способов имеет свои нюансы. Например, добровольное погашение долга влечет пересчет НДФЛ, а прощение долга приводит к корректировке обязательств по налогу на прибыль.

Судебный путь решения вопроса, как показывает практика, не всегда в пользу работодателя. Например, в апелляционном определении Верховного суда Республики Карелии от 11.01.2013 № 33-111/2013 суд встал на защиту интересов работодателя, а в постановлении президиума Ростовского областного суда от 15.09.2011 № 44г-109 по аналогичному вопросу высказана противоположная точка зрения.

Что устанавливает ТК РФ в отношении удержаний из зарплаты, узнайте из этой статьи.

Удержание за неотработанный отпуск при увольнении производится из получаемых работником сумм окончательного расчета. В отдельных законодательно установленных случаях такие удержания не разрешаются или ограничиваются.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При поступлении на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются все условия принятия на определенную должность сотрудника. Очень важно предварительно ознакомиться с условиями договора для того, чтобы в дальнейшем избежать ненужных проблем и претензий, как со стороны работодателя, так и сотрудника.

При увольнении, согласно трудовому кодексу РФ, организация, в которой трудится работник, может удержать материальные средства за неиспользованный отдых во время трудового стажа. Для того, чтобы правильно рассчитать размер удержания материальных средств за неотработанный отдых, необходимо:

  • правильно рассчитать стаж труда;
  • рассчитать время, которое было потрачено на данную компанию. В 2016 году в обязательном порядке необходимо было просчитывать среднюю заработную плату, однако в 2018 году данное требование не является обязательным.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении – бухгалтерские проводки при увольнении

Те работники, которые исправно трудились в течение полных 11 месяцев, имеют полное право на выплату и учет отпускных материальных средств при увольнении. Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 121, содержит исчерпывающую информацию о том, какие периоды включаются в общий трудовой стаж. Согласно правилам рабочего договора, при увольнении работнику выплачивается полная компенсация за неотработанные дни, и даже часы отдыха.

Организация обязуется вести полный учет таких дней в личном деле каждого сотрудника. Взносы из заработной платы не учитываются. Удержание некоторых сумм при отказе от выполнения должностных обязанностей регулируется статьей 137 трудового кодекса РФ. При наличии определенных задолженностей перед работодателем, бухгалтерия организации пользуется определенной формулой – размер материальной компенсации равен дневной заработной плате и умножен на количество тех дней, которые не были отработаны. Данное число необходимо разделить на 12 календарных месяцев.

НДФЛ удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Учитывая все вышеуказанные нюансы, необходимо помнить о взыскании НДФЛ при увольнении, объектом которого является доход того или иного сотрудника. Работодатель при отказе работника регулирует взыскание из заработной платы сотрудника на основании задолженности перед ним. При этом, из суммы заработка отчисляется именно процент НДФЛ. В судебной практике при взыскании работодателем необходимой суммы часто появляется задолженность, которая должна быть погашена в определенный срок.

При этом, если заработная плата слишком мала для выплаты определенной доли НДФЛ, сотрудник обязан внести плату в кассу организации. Для этого размер материальных средств необходимо обозначать в виде дебета 52 и кредита под номером 70.

Приказ на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Определенной формы, которая используется при оформлении приказа на взыскание материальных средств за не потраченный отдых, не имеется. Каждый работодатель составляет произвольный документ, в котором в обязательном порядке указывается сумма взыскания, а также контактные данные работника, который принял решение об увольнении. Также в приказе при отказе от должностных обязательств работника должны быть четко изложены причины увольнения и взыскания определенной суммы. Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ материальная часть взысканий не должна превышать 20 процентов от суммы заработной платы.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом 2018

При отказе от должности того или иного человека, который занимал определенную вакансию в компании, рассматриваются все нюансы, связанные с рабочей деятельностью работника. При этом, важно учитывать случаи возврата материальных средств человека, который принял решение об увольнении:

  1. Возврат денежных средств, вследствие расчетных ошибок, которые допустила бухгалтерия.
  2. Нанесение непоправимого ущерба материальной собственности предприятия.

Возврат средств, предназначенных за неиспользованный отдых сотрудника, производится в размере 12 процентов от последней заработной платы рабочего. При предъявлении претензий, как со стороны работника, так и работодателя, возможно разрешение ситуации в судебном порядке.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При поступлении на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются все условия принятия на определенную должность сотрудника. Очень важно предварительно ознакомиться с условиями договора для того, чтобы в дальнейшем избежать ненужных проблем и претензий, как со стороны работодателя, так и сотрудника.

При увольнении, согласно трудовому кодексу РФ, организация, в которой трудится работник, может удержать материальные средства за неиспользованный отдых во время трудового стажа. Для того, чтобы правильно рассчитать размер удержания материальных средств за неотработанный отдых, необходимо:

  • правильно рассчитать стаж труда;
  • рассчитать время, которое было потрачено на данную компанию. В 2016 году в обязательном порядке необходимо было просчитывать среднюю заработную плату, однако в 2018 году данное требование не является обязательным.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении – бухгалтерские проводки при увольнении

Те работники, которые исправно трудились в течение полных 11 месяцев, имеют полное право на выплату и учет отпускных материальных средств при увольнении. Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 121, содержит исчерпывающую информацию о том, какие периоды включаются в общий трудовой стаж. Согласно правилам рабочего договора, при увольнении работнику выплачивается полная компенсация за неотработанные дни, и даже часы отдыха.

Организация обязуется вести полный учет таких дней в личном деле каждого сотрудника. Взносы из заработной платы не учитываются. Удержание некоторых сумм при отказе от выполнения должностных обязанностей регулируется статьей 137 трудового кодекса РФ. При наличии определенных задолженностей перед работодателем, бухгалтерия организации пользуется определенной формулой – размер материальной компенсации равен дневной заработной плате и умножен на количество тех дней, которые не были отработаны. Данное число необходимо разделить на 12 календарных месяцев.

НДФЛ удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Учитывая все вышеуказанные нюансы, необходимо помнить о взыскании НДФЛ при увольнении, объектом которого является доход того или иного сотрудника. Работодатель при отказе работника регулирует взыскание из заработной платы сотрудника на основании задолженности перед ним. При этом, из суммы заработка отчисляется именно процент НДФЛ. В судебной практике при взыскании работодателем необходимой суммы часто появляется задолженность, которая должна быть погашена в определенный срок.

При этом, если заработная плата слишком мала для выплаты определенной доли НДФЛ, сотрудник обязан внести плату в кассу организации. Для этого размер материальных средств необходимо обозначать в виде дебета 52 и кредита под номером 70.

Приказ на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Определенной формы, которая используется при оформлении приказа на взыскание материальных средств за не потраченный отдых, не имеется. Каждый работодатель составляет произвольный документ, в котором в обязательном порядке указывается сумма взыскания, а также контактные данные работника, который принял решение об увольнении. Также в приказе при отказе от должностных обязательств работника должны быть четко изложены причины увольнения и взыскания определенной суммы. Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ материальная часть взысканий не должна превышать 20 процентов от суммы заработной платы.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом 2018

При отказе от должности того или иного человека, который занимал определенную вакансию в компании, рассматриваются все нюансы, связанные с рабочей деятельностью работника. При этом, важно учитывать случаи возврата материальных средств человека, который принял решение об увольнении:

  1. Возврат денежных средств, вследствие расчетных ошибок, которые допустила бухгалтерия.
  2. Нанесение непоправимого ущерба материальной собственности предприятия.

Возврат средств, предназначенных за неиспользованный отдых сотрудника, производится в размере 12 процентов от последней заработной платы рабочего. При предъявлении претензий, как со стороны работника, так и работодателя, возможно разрешение ситуации в судебном порядке.

Смотрите еще:

  • Выкуп долгов у коллекторов Покупка долгов Коллекторское агентство "РусБизнесАктив" – одна из немногих коллекторских компаний, реально осуществляющих покупку долгов. Покупка долга выгодна как для кредитора – нашего клиента, так и для нас самих. […]
  • Нотариальная доверенность генеральная цена Генеральная доверенность – сколько стоит в России в 2018 году Нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходима помощь близких людей. Но, с юридической точки зрения, действовать от вашего имени у них нет […]
  • Как восстановить ндс с товара Порядок восстановления НДС при списании товара Восстановление НДС при списании товара — вопрос, вызывающий постоянные споры между плательщиками этого налога и налоговыми органами. Рассмотрим, почему так происходит и […]
  • Заявление на получение патента индивидуального предпринимателя Образец заявления на получение патента по форме 26.5-1 на 2018 год Патентная система налогообложения – это единственный специальный режим, доступный только индивидуальным предпринимателям. Чаще всего купить патент […]
  • Приставы и лишение прав Изъятие водительских прав судебными приставами Содержание С начала 2016 года был расширен перечень ограничений, как мер воздействия на должников, в отношении которых имеется исполнительное производство. Ранее, при […]
  • Ипотека под строительство дома сбербанк молодая семья Порядок оформления ипотечного кредита на строительство дома в Сбербанке Наверное каждый из нас мечтает о собственном доме, в котором будет достаточно места для отдыха, работы и прочего. Но высокая стоимость […]