Расчет при увольнении сотрудника в 1с упп

Содержание:

Расчет при увольнении сотрудника в 1с упп

Типовая конфигурация 1С: ЗУП 8 имеет функционал, позволяющий в несколько шагов произвести трудоемкую процедуру увольнения сотрудника и расчет компенсаций.

Оформление приказа об увольнении

Процедура увольнения сотрудника начинается с оформления кадровых документов, а именно с приказа об увольнении. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет», выбрав документ «Увольнение из организации». Нажав кнопку «Подбор», необходимо выбрать фамилию работника, которого увольняют, затем указать дату увольнения (как правило, через две недели после уведомления работодателя), а также статью Трудового Кодекса в соответствии с которой увольняется работник (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.). Программа 1С: ЗУП 8 в этом случае сперва проверяет, не был ли ранее проведен приказ об увольнении данного сотрудника. Если да, то пользователь получает сообщение об ошибке. Если же все в порядке, то программа автоматически заполняет поля «Дней», «Рабочий год», «Компенсация». После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК». Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

Расчет с работником при увольнении

После того, как выпущен приказ необходимо произвести расчет с работником. Это выполняется с помощью документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», который находится в меню «Расчет зарплаты по организации», разделе «Первичные документы».

Вкладка «Условие»

На вкладке «Условие» документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» автоматически заполняется название организации, дата документа и месяц начисления расчета. После этого бухгалтеру необходимо указать работника, введя первые буквы его фамилии, после чего программа автоматически подставит полностью фамилию и инициалы. В поле «Приказ об увольнении» необходимо выбрать приказ по предприятию об увольнении конкретного работника. В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Вкладка расчет среднего заработка

На закладке «Расчет среднего заработка» отображаются данные о заработке сотрудника, которые применяются в расчете среднедневного или среднечасового заработка. Расчетный период для вычисления следует указать как 12 месяцев перед увольнением. Выбрав команду «Расчет среднего заработка» в меню командной панели «Рассчитать», пользователь видит, как программа автоматически производит все расчеты. Если же данные за указанный период отсутствуют, то данные о заработке необходимо ввести вручную по видам, которые указаны в строках.

На закладке «Оплата» отображаются суммы для начисления. Автоматически рассчитать эти суммы можно, нажав кнопку «Рассчитать» на командной панели. При этом, полученные результаты автоматического расчета можно при необходимости вручную отредактировать.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника без начисления НДФЛ в 1С ЗУП?

Добрый день!
Сначала только о техническом моменте по учету в программе ЗУП8.
Мне кажется, что нужно не корректировку делать по НДФЛ, а использовать виды расчета, не облагаемые НДФЛ.
К примеру, сделать точную копию вида расчета «компенсация», но дать чуть отличающееся название (с буквой «а») и на вкладке налоги убрать код дохода по НДФЛ (13%), поставив переключатель в «не облагается». А в документе «Расчет при увольнении» выбирать ваше начисление с буквой «а» (на вкладке «оплата»).
Аналогично по больничному листу (за счет работодателя и и за счет ФСС). И также на вкладке «Оплата» перевыбрать другие необлагаемые НДФЛ виды расчетов.
Впрочем, мое видение проблемы — не единственное.

Я только сомневаюсь в правовой природе неудержания НДФЛ с вышеупомянутых выплат в случае смерти работника организации.
Пособие на погребение за счет ФСС, понятно, не облагается. А здесь, всё же, вы на затраты себе будете ставить суммы компенсации и часть оплаты по больничному листу за счет работодателя.
Вот если бы некая целевая мат.помощь была (вопрос, кому?), можно было бы подобрать код дохода НДФЛ с большим вычетом.

Цитата: Обязательства перед бюджетами

Как было сказано выше, при начислении последних выплат у работодателя возникает обязанность по исчислению страховых взносов и НДФЛ. При этом не все начисленные суммы принимаются в расходах при исчислении налога на прибыль.

Заработная плата, не полученная до дня смерти работника, и компенсация за неиспользованный отпуск включаются в его доход, облагаемый НДФЛ. Работодатель, конечно, может попытаться не исчислять с указанных выплат НДФЛ, сославшись на подпункт 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ. Согласно этой норме обязанность налогоплательщика — физического лица по уплате налога прекращается с его смертью. Однако налоговики однозначно настаивают на необходимости удержания НДФЛ налоговым агентом при фактической выплате дохода родственникам умершего (письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.09 № 20-15/3/073541). При этом сведения по доходам работника (форма 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611) они рекомендуют представлять в налоговый орган по месту учёта работодателя в общеустановленном порядке.

Поскольку указанные выплаты осуществляются согласно трудовому договору, то с них необходимо начислить страховые взносы:

в государственные внебюджетные фонды (п. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ);
на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — страховые взносы на травматизм).

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск включаются в расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль (п. 1 и 8 ст. 255 НК РФ).

Исчисление и удержание НДФЛ производится также при выплате пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 217 НК РФ) и доплаты до среднего заработка при болезни.

С сумм материальной помощи и социального пособия на погребение НДФЛ не исчисляется (п. 1 и 8 ст. 217 НК РФ).

Доплату до среднего заработка при болезни организация вправе учесть в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль, если такая выплата предусмотрена коллективным и (или) трудовым договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Дни болезни при этом должны быть подтверждены листком нетрудоспособности (письмо Минфина России от 21.05.10 № 03-03-06/1/340).

На сумму доплаты надлежит начислить страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и на травматизм (п. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности умершего за первые три дня болезни, выплачиваемая за счёт работодателя, учитывается в прочих расходах при исчислении налога на прибыль (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Оставшаяся же часть пособия по временной нетрудоспособности и социальное пособие на погребение, выплачиваемые за счёт средств ФСС России, в расходы, учитываемые при налогообложении, не включаются. Также не учитывается в расходах и сумма выплаченной материальной помощи.

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и на травматизм не начисляются на суммы пособий по временной нетрудоспособности (подп. 1 п. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

В 2010 году страховые взносы в государственные внебюджетные фонды однозначно не начислялись на суммы материальной помощи, выплачиваемые родственникам умершего сотрудника, поскольку указанные лица не состоят в трудовых отношениях с работодателем (ст. 7 закона № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 01.03.10 № 426-19). Остаётся надеяться, что и в текущем году страховые взносы с них начисляться не будут.

Напомним, что . Федеральным законом от 08.12.10 № 339-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» уточнён объект обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды. Теперь под ним понимаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

К сожалению, законодатель не уточнял, что именно следует понимать под выплатами и вознаграждениями «в рамках трудовых отношений».

Не исключена вероятность, что проверяющие посчитают выплату материальной помощи родственникам работника как именно выплату, произведённую «в рамках трудовых отношений» с работником. Ведь если бы «трудовых отношений» с умершим не существовало, то работодатель вряд ли подумал бы выплачивать материальную помощь лицам, не состоящим с ним в трудовых отношениях.

Скорее всего, проверяющие будут обращаться и к коллективному договору. Ведь предусмотренные в нём социальные выплаты они уж точно будут квалифицировать как осуществляемые «в рамках трудовых отношений».

Отметим, что в статье 9 закона № 212-ФЗ, в которой приводится перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для страхователей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, упомянута лишь выплата единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи (подп. «б» п. 3 ст. 9).

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен специальный документ. Также не предусмотрен и автоматический расчет сумм компенсации, нужно будет высчитывать ручным способом. Рассмотрим, как можно рассчитать сумму компенсации по неиспользованному отпуску во время увольнения сотрудника. Сначала произведем некоторые действия, а именно перейдем в справочник «Начисления»

Создадим новый вид с названием, например, «Компенсация за отпуск».

В разделе «НДФЛ» выберем пункт «Облагается» и в поле «Код дохода» укажем 4800 (Прочие доходы).

В разделе «Страховые взносы» остановим выбор на виде «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

В разделе «Налог на прибыль» отмечаем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и указываем статью.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» указываем предпочтительный «Способ отражения.

Нажимаем «Записать и закрыть» и переходим к начислению и расчету за неиспользуемый отпуск. Оформляется через документ «Начисление зарплаты».

Заполнение должно быть следующее:

месяц начисления – указываем месяц и год, за который нужно рассчитать сотрудника;

организация – если учет ведется по нескольким организациям, выбираем из справочника, если по одной – подставится автоматически;

подразделение – можно оставить поле пустым.

Здесь в соответствующих колонках указываем:

подразделение – где числится сотрудник/сотрудники;

начисление – выбираем вид;

результат – сумма начисления;

код вычета – должен подставиться автоматически.

Документ формирует проводки по многим регистрам 1С:

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как рассчитать работника при увольнении

Порядок работы с документом «Расчет при увольнении сотрудника организации» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета при увольнении сотрудника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ »Расчет при увольнении сотрудника организаций«, который может быть введен на основании кадрового документа «Увольнение из организации» или отдельно от него.

Войти в список документов «Расчеты при увольнении сотрудников организации» можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Расчет при увольнении«

или из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».

В открывшемся списке документов добавляем новый.

Реквизит «Организация» заполняется автоматически (если в параметрах пользователя настроена организация по умолчанию), в реквизите «Сотрудник» выбираем увольняющегося работника.

Если в базу введен документ кадрового учета «Увольнение из организаций», то в реквизите «Приказ» выбираем этот документ, и программа автоматически заполнит реквизиты на закладке «Условия» данными кадрового документа:

  • Дата (дата увольнения);
  • Период работы, за который рассчитываются дни отпуска;
  • Количество дней отпуска;
  • Порядок расчета отпуска — по календарным дням или по шестидневке;
  • Положение переключателя — компенсировать за неиспользованный отпуск или удерживать за использованный авансом.

Документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций» в базу вводятся предусмотренные трудовым законодательством начисления — компенсации, назначаемые увольняемым сотрудникам.

  • компенсация за неиспользованный отпуск (а также удержание за неотработанный отпуск );
  • выходное пособие ;
  • сохраняемый средний заработок на период трудоустройства .

Все эти начисления (удержания) рассчитываются из среднего дневного заработка сотрудника а период 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если сотруднику при увольнении назначается выходное пособие и (или) сохраняемый заработок на время трудоустройства, то на закладке «Условия» необходимо заполнить количество дней, за которое выплачивается пособие и количество дней сохраняемого заработка на время трудоустройства в соответствующих реквизитах.

Количество дней неиспользованного отпуска (или количество дней неотработанного отпуска, предоставленного авансом) рассчитывается в программе автоматически и при заполнении документа проставляется в него. В случае необходимости результат можно откорректировать вручную.

После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.

Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».

В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.

Если данные о среднем заработке были откорректированы вручную, после этого необходимо вновь рассчитать начисления (удержания). Для этого в нижней части закладки «Расчет среднего заработка» предусмотрена кнопка «Рассчитать начисления (удержания)».

На закладке «Оплата» находится таблица со всеми начислениями данного документа. Для нее предусмотрена своя кнопка «Рассчитать».

После заполнения реквизитов и проведения всех расчетов документ следует провести.

После проведения к документу можно сформировать печатные формы: типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».

Если нашим документом производится удержание за использованный авансом отпуск, то для печати доступна еще одна печатная форма — «Расчет среднего заработка удержания за отпуск». Она аналогична форма «Расчет среднего заработка» для начисления компенсации.

О том, как рассчитать работающему сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте здесь.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 проводится расчет работника при увольнении.

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Как рассчитать работника при увольнении : 9 комментариев

Не понравилась. Как кадрам напечатать приказ о компенсации и как она должна попасть в Т2

Не понравилась, думаю, потому, что статья написана для расчетчиков, а не для кадровиков. Собственно, кадровый документ «Увольнение» — тема для отдельного урока.
1. Кадровые приказы из расчетного документа не печатаются — для этого есть кадровый документ.
2. А не могли бы Вы уточнить, в какую графу карточки Т-2 должны попадать сведения о компенсации отпуска при увольнении?
В Указаниях по применению унифицированных форм этого нет, насколько я знаю, и поэтому в типовой конфигурации фирмой 1С не реализовано. Те организации, которые желают видеть Т-2 с дополнительными полями, обычно обращаются к фирмам — партнерам 1С для доработки типовой конфигурации.

Как расчетчику, мне в общем-то все понятно, кроме одного: заработок на время трудоустройства. При увольнении выплачивается выходное пособие за первый месяц, это понятно. А вот так называемый сохраняемый заработок на время трудоустройства (в 1с 7) — выплачивается только по истечении второго и третьего месяцев при предоставлении документов. Т.е. сразу в расчете при увольнении мы указать количество этих дней мы не можем. Как быть? Исправлять документ, когда принесут документы за второй месяц? А как тогда с третьим? Исправлять-то уже нечего. Да и спорный это вопрос — все-таки если я оплачиваю средний заработок за второй месяц, то в его расчет будут входить не те месяцы, что при расчете выходного пособия при увольнении. Период сдвинется на месяц.

Анастасия, хороший вопрос, я даже ждала — когда мне его зададут

Для начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц после увольнения создается ЕЩЕ ОДИН документ «Расчет при увольнении», в котором указывается приказ, дата увольнения и количество дней сохраняемого заработка. Не забудьте правильно указать период начисления. Удачи!

Наталья, да, именно так я и поступила. Мне правда показался этот способ немного неправильным (это я еще от семёрки отвыкнуть не могу, наверное), но ведь другого, я так понимаю нет )) Спасибо!

А период начисления, это месяц за который выплачиваем сохраняемый заработок? Что-то у нас в записку-расчет попадают суммы в раздел расчет выплат, начислено заработок на время трудоустройства и задолженность за работником. Хотя в расчетном листе нет никакой задолженности. В чем проблема и не совпадения сумм в Т6?

Наталья, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем определено, какой среднедневной заработок следует использовать для расчета при увольнении удержания за использованный «авансом» отпуск. Среднедневной заработок рассчитанный за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, или среднедневной заработок, исходя из которого начислялся средний заработок за отпуск в момент его предоставления «авансом» ?

А зарплата за отработанные дни до дня увольнения каким начислением делается в 1 с?

При увольнении сотрудника в документе «Расчет при увольнении работника организации» при расчете компенсации за неиспользованный отпуск выдается сообщение об отсутствии данных о средней заработной плате, хотя данная информация внесена на закладке «Расчет среднего заработка». Почему это происходит?

Такое поведение программы связано с тем, что у вида расчета «Компенсация отпуска» (план видов расчета «Дополнительные начисления» не заполнены базовые и ведущие виды расчетов (пример заполнения можно посмотреть, открыв вид расчета «Оплата отпуска» из плана видов расчета » Основные начисления организации «).

Другие материалы по теме:

Нас находят: программа для расчета компенсации отпуска при увольнении, начисление компенсации отпуска при увольнение в 1с 8 2, скачать программу для расчета работника при увольнении, расчсет сотрудника в случае увольнение узбекистан, расчет при увольнении упп, расчет при увольнении пример в узбекистане, расчет при увольнении в узбекистане, РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ В уЗБЕКИСТАНЕ, расчет отпуска при увольнении программа, расчет на увольнение работника узб

Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье.

Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ «Увольнение из организации».

В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска (при необходимости значение можно исправить вручную).

Для регистрации начислений необходимо ввести документ «Расчет при увольнении сотрудников организаций», который находится на вкладке «Расчет зарплаты».

В документе нужно указать сотрудника и выбрать сформированный ранее кадровый документ в поле «Приказ». После этого дата увольнения и количество дней компенсации будут заполнены автоматически. В том случае, если предусмотрена выплата выходного пособия и заработка на время трудоустройства, необходимо указать количество дней, за которые будут рассчитаны начисления, в соответствующих полях формы.

Затем нужно нажать на большую кнопку «Рассчитать», после чего программа выполнит расчет среднего дневного заработка и всех начислений.

Для того, чтобы посмотреть, какие суммы заработной платы по месяцам были учтены, можно перейти на вкладку «Расчет среднего заработка». Так как компенсация отпуска и выходное пособие рассчитываются немного по-разному, в нашем случае на данной вкладке будет 2 таблицы.

Если вы считаете нужным исправить суммы или отработанное время на данной вкладке, то после внесения изменений нужно нажать кнопку «Рассчитать начисления (удержания)», чтобы выполнить перерасчет причитающихся компенсаций.

На вкладке «Оплата» находится информация о начисленных суммах, здесь также можно внести ручные корректировки при необходимости.

А вот в том случае, если сотруднику положено не начисление компенсации отпуска, а наоборот, удержание за неотработанные дни, то есть два варианта отражения такого удержания.

В первом случае это будет обычное удержание, которое отразится в разделе «Удержано» расчетного листка и не будет уменьшать суммы НДФЛ и страховых взносов.

Во втором случае — сторно начисление, которое отразится в разделе «Начислено» и будет уменьшать суммы налогов и взносов.

Второй вариант хорош тем, что уменьшается налогооблагаемая база, и нужно будет заплатить меньше страховых взносов. Зато при использовании первого варианта не возникнет проблем с отрицательной облагаемой базой при формировании отчетности в ПФР (такая ситуация возможна в том случае, если другие начисления в месяц увольнения не покрывают сумму сторно, и общий итог получается отрицательным).

Выбор варианта отражения осуществляется в настройке параметров учета, расположенной на вкладке «Предприятие».

Если у вас остались вопросы по расчету сотрудников при увольнении, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Смотрите еще:

  • Ст 318 и 317 Применение насилия в отношении представителя власти: проблемы квалификации и правоприменительной практики (Сулейманова И.Е.) Дата размещения статьи: 14.11.2017 Норма об ответственности за применение насилия в […]
  • Выписать по суду бывшего супруга Инструкция принудительной выписки бывшего мужа из квартиры без его согласия, если он не является собственником Статья обновлена 10 октября 2018 г. Здравствуйте. Я приглашенный адвокат с юридического бюро «Бессонов и […]
  • Как оформить простой работнику Простой – оформляем правильно Согласно ч.1 ст. 34 Трудового Кодекса РБ простой – это временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя […]
  • Нужен юрист барнаул Работа Юрист Барнаул Чтобы устроиться на должность Юрист в г. Барнаул, часто требуется: Лагерю для детей с инвалидностью new_releasesАРОО СОЛ Цветоландиятребуется помощь юриста на безвозмездной основе. Ваша […]
  • Закон о рекламе медицинских учреждений Медицинские услуги снова разрешили рекламировать 30 июня, после официального опубликования, вступил в силу Федеральный закон от 28 июня 2014 г. № 190-ФЗ "О внесении изменения в статью 24 Федерального закона "О […]
  • Гражданский кодекс конституционный закон Федеральный конституционный закон от 01.07.2017 N 2-ФКЗ "О внесении изменения в Федеральный конституционный закон "О военном положении" ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ […]