Протокол общего собрания собственников в форме заочного голосования

Протокол общего собрания собственников в форме заочного голосования

Приложение N 3
к Методическим рекомендациям
по подготовке муниципальных адресных программ по проведению
капитального ремонта многоквартирных домов на территории
муниципальных образований Московской области
с использованием средств, предоставляемых в соответствии
с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О фонде
содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства»

ПРОТОКОЛ
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА
ПО АДРЕСУ: … , ПРОВЕДЕННОГО В ФОРМЕ ОЧНОГО (ИЛИ ЗАОЧНОГО) ГОЛОСОВАНИЯ

г.п. (с.п.) ________________ муниципального района, МО

«___» ________ 20___ г.

«___» _______________ 20___ г. в многоквартирном доме по адресу: __________ инициативной группой собственников помещений в составе:

1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________

было проведено общее собрание в форме очного (или заочного) голосования в соответствии со ст. 158 ЖК РФ в порядке, установленном статьями 45-48 ЖК РФ с учетом требований Федерального закона от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме, уполномоченных на подведение итогов общего собрания и подготовку Протокола общего собрания.
2. Об утверждении методики расчета голосов собственников помещений в указанном многоквартирном доме для подведения итогов общих собраний собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
3. Об утверждении порядка уведомления собственников помещений в указанном многоквартирном доме об итогах голосования и принятых решениях на общем собрании.
4. Об утверждении места для хранения оригинала и копии Протокола общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
5. Об обращении в орган местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта указанного многоквартирного дома.
6. Об отборе лица, наделенного полномочиями представлять интересы собственников жилья в органах местного самоуправления в целях получения субсидии.
7. О проведении капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
8. Об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии.
9. Об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии.
10. Об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
11. Об отборе лица, ответственного за подготовку проектно-сметной документации по капитальному ремонту многоквартирного дома и получение заключения уполномоченной экспертной организации о соответствии проектно-сметной документации по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома требованиям действующего законодательства.
12. Об отборе лица, ответственного за осуществление технического надзора за выполнением работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
13. Об отборе лица, наделенного полномочиями организовать комиссионный отбор подрядной организации для выполнения работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
14. Об отборе лица, наделенного полномочиями осуществлять приемку результатов работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
15. Об утверждении размера, сроков и порядка долевого финансирования проведения капитального ремонта указанного многоквартирного дома за счет средств собственников помещений в указанном многоквартирном доме в случае предоставления субсидии.

По состоянию на «__» _______ 20__ г. в многоквартирном доме по адресу: __________________________________ всего _________ (шт.) жилых помещений общей площадью ______________________ кв. м (без учета летних помещений) и _________ (шт.) нежилых помещений общей площадью ____________ кв. м (без учета летних помещений), совокупная площадь которых за вычетом площади помещений, относящихся к общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме, составляет _______ кв. м (без учета летних помещений).

Учитывая положения п. 1 ст. 37 Жилищного кодекса Российской Федерации о том, что доля собственника помещений в многоквартирном доме в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме пропорциональна размеру общей площади помещений, находящихся в его собственности (далее — Д); а также руководствуясь положениями п. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации о том, что количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (далее — К), при подсчете количества голосов собственников помещений в доме, которые приняли участие в общем собрании, была применена формула, утвержденная решением общего собрания (см. решение по 2 вопросу повестки дня).

После обработки всех письменных решений собственников помещений в многоквартирном доме по указанному адресу по вопросам повестки дня определено, что в голосовании приняли участие собственники ____ (шт.) жилых помещений и ____ (шт.) нежилых помещений, в совокупности обладающие ____ голосами из 1000 голосов, что составляет ____% от общего числа голосов в доме.

Установлено, что кворум имеется, таким образом, согласно п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. По первому вопросу повестки дня:
Избрать _________________ председателем и ___________________ секретарем общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме, уполномоченными на подведение итогов общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме и подготовку Протокола общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
Решение по первому вопросу принято следующим количеством голосов:

От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

2. По второму вопросу повестки дня:
Утвердить нижеуказанную методику расчета голосов собственников помещений в указанном многоквартирном доме для подведения итогов общих собраний собственников помещений в указанном многоквартирном доме:

где: Д — доля собственника помещения в праве общей долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
S1 — общая площадь помещения, находящаяся в индивидуальной собственности собственника согласно правоустанавливающим документам (без учета летних помещений);
S2 — суммарная площадь всех помещений многоквартирного дома (без учета летних помещений) за вычетом площади помещений, относящихся к общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме.

где: Д — доля собственника помещения в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
К общ. — общее количество голосов собственников помещений в доме (устанавливается в размере 1000 условных единиц).

Решение по второму вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

3. По третьему вопросу повестки дня:
Утвердить порядок уведомления собственников помещений в указанном многоквартирном доме об итогах голосования и принятых решениях на общем собрании путем размещения соответствующего сообщения о принятых решениях на досках объявлений в подъездах указанного многоквартирного дома.
Решение по третьему вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

4. По четвертому вопросу повестки дня:
Поручить хранение оригинала Протокола общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме председателю общего собрания (или руководителю управляющей организации «__________» или ТСЖ «_________») и направить копию Протокола общего собрания в администрацию муниципального образования «___________________________» Московской области.

Решение по четвертому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

5. По пятому вопросу повестки дня:
В целях получения субсидии на проведение капитального ремонта указанного многоквартирного дома обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования.
Решение по пятому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

6. По шестому вопросу повестки дня:
Наделить управляющую организацию «___________» (или ТСЖ «_____________») полномочиями представлять интересы собственников жилья в органах местного самоуправления в целях получения субсидии.
Решение по шестому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

7. По седьмому вопросу повестки дня:
С учетом результатов осмотра указанного многоквартирного дома, отраженных в акте о техническом состоянии общего имущества многоквартирного дома (приложение N 1), провести капитальный ремонт указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по седьмому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

8. По восьмому вопросу повестки дня:
В соответствии с дефектной ведомостью капитального ремонта многоквартирного дома (приложение N 2) утвердить нижеуказанные виды и объем работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии:
1) ремонт внутридомовых инженерных систем электро-, тепло-, газо-, водоснабжения, водоотведения, в том числе с установкой приборов учета потребления ресурсов и узлов управления (тепловой энергии, горячей и холодной воды, электрической энергии, газа);
2) ремонт или замена лифтового оборудования, признанного непригодным для эксплуатации, при необходимости ремонт лифтовых шахт;
3) ремонт крыш;
4) ремонт подвальных помещений, относящихся к общему имуществу в многоквартирных домах;
5) утепление и ремонт фасадов.
Решение по восьмому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

9. По девятому вопросу повестки дня:
В соответствии с подготовленной предварительной сметной документацией на проведение работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома утвердить общую стоимость работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в размере ___________ (___________________) рублей и _______ копеек (приложение N 3).
Решение по девятому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

10. По десятому вопросу повестки дня:
В случае предоставления субсидии приступить к капитальному ремонту указанного многоквартирного дома с «____» _________ 20____ г. и завершить капитальный ремонт указанного многоквартирного дома в срок до «____» _________ 20____ г.
Решение по десятому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

11. По одиннадцатому вопросу повестки дня:
В целях обращения в органы местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования утвердить специализированную организацию «____________» (или управляющую организацию «____________», или ТСЖ «_____________») лицом, ответственным за подготовку проектно-сметной документации по капитальному ремонту многоквартирного дома и получение заключения уполномоченной экспертной организации о соответствии проектно-сметной документации по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома требованиям действующего законодательства.
Решение по одиннадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

12. По двенадцатому вопросу повестки дня:
В целях обращения в органы местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования утвердить специализированную организацию «_____________» (или управляющую организацию «_______________», или ТСЖ «________________») лицом, ответственным за осуществление технического надзора за выполнением работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по двенадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

13. По тринадцатому вопросу повестки дня:
В целях обращения в органы местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования наделить специализированную организацию «_____________» (или управляющую организацию «_______________», или ТСЖ «________________») полномочиями организовать комиссионный отбор подрядной организации для проведения капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по тринадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

14. По четырнадцатому вопросу повестки дня:
Наделить управляющую организацию «____________» (или ТСЖ «___________») полномочиями осуществлять приемку результатов работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по четырнадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

15. По пятнадцатому вопросу повестки дня:
Осуществить долевое финансирование капитального ремонта указанного многоквартирного дома за счет средств собственников помещений в указанном многоквартирном доме в размере 5 (пяти) процентов от общей стоимости работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома путем осуществления ежемесячных платежей (взносов) на счет, открытый для этих целей управляющей организацией «_________________________» (или ТСЖ «____________________») в течение ________ (_______________) месяцев с даты получения уведомления от органов местного самоуправления о предоставлении субсидии на капитальный ремонт указанного многоквартирного дома. При этом размер платежей (взносов) рассчитывается как удельная стоимость капитального ремонта указанного многоквартирного дома и составляет _______________ (___________________) рублей и ________ копеек за каждый квадратный метр общей площади помещений, принадлежащих собственникам.
Решение по пятнадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

В соответствии с положениями п. 1 ст. 44 и п. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является высшим органом управления многоквартирным домом, а решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном порядке, по вопросам повестки дня, относящимся к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Председатель общего собрания:
_______________________________ (________________________)

Секретарь общего собрания:
_______________________________ (________________________)

Примечание:

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1 — 3.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме (статья 46 ЖК РФ).

Согласно п. 1 статьи 44 ЖК РФ, большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Принимаются в том числе решения о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проведенного в форме заочного голосования

к приказу министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса

от _________________ №_____

к Методическим рекомендациям

по подготовке и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме,

утвержденным приказом министерства

от 30.06.2006 № 16

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА

общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме, проведенного в форме заочного голосования

Дата составления протокола “____” _____________20___ г.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, состоявшееся «______»_______________20___г. не имело кворума.

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в форме заочного голосования:______________________

(фамилия, имя, отчество собственника, № квартиры, фамилия, имя, отчество и наименование юридического лица собственника жилого/нежилого помещения, или наименование уполномоченного органа местного самоуправления — собственника муниципальных помещений, или фамилия, имя, отчество, должность лица, уполномоченного представлять интересы собственника муниципальных помещений, действующего на основании доверенности от ____№_____)

Дата начала приема решений собственников помещений в многоквартирном доме «_____»__________________20___ г.

Дата окончания приема решений собственников помещений в многоквартирном доме «_____»__________________20___ г.

Место передачи решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование: ___________________________

Подсчет голосов осуществлен_______________________________________

(дата и адрес места подсчета голосов)

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме _________кв.м, в том числе площадь помещений, находящихся в муниципальной собственности ___________ кв.м.

Общая площадь жилых помещений (квартир) в многоквартирном доме ___________кв.м. Общая площадь нежилых помещений в многоквартирном доме ___________кв.м.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме ____________ кв.м. (эквивалентно общей площади помещений в многоквартирном доме), что составляет 100% голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

В общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проведенного в форме заочного голосования, приняли участие собственники помещений общей площадью ____________кв.м., что составляет ______ % площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.

Сведения о лицах, принявших участие в голосовании, указаны в решениях собственников помещений представленных в письменной форме и являющихся неотъемлемой частью настоящего протокола.

Кворум имеется. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, проведенного в форме заочного голосования правомочно.

Повестка дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:

1. Избрание председателя и секретаря собрания, членов счетной комиссии. Председатель собрания ____________________________________(Ф.И.О.)

Секретарь собрания _______________________________________(Ф.И.О.)

Члены счетной комиссии: __________________________________(Ф.И.О.)

2. Выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома:

1) перечисление взносов на капитальный ремонт на специальный счет;

2) перечисление взносов на капитальный ремонт на счет регионального оператора.

3. Определение размера ежемесячного взноса на капитальный ремонт.

Размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт не должен быть менее чем минимальный размер взноса на капитальный ремонт, установленный нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации. Постановлением Правительства Нижегородской области от 26.12.2013 N 1000 минимальный размер взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Нижегородской области, на 2014 год установлен в размере 6 рублей 30 копеек в расчете на один квадратный метр общей площади жилого (нежилого) помещения в многоквартирном доме.

Размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт может быть определен выше минимального размера взноса на капитальный ремонт, установленного нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации.

4. Определение перечня услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме в составе не менее, чем состав перечня таких услуг и (или) работ, предусмотренный региональной программой Нижегородской области по капитальному ремонту.

Перечень услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме может быть определен в составе более, чем предусмотренный региональной программой Нижегородской области по капитальному ремонту, в случае, если принято решение об установлении ежемесячного взноса на капитальный ремонт выше минимального размера взноса на капитальный ремонт, установленного нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации.

5. Определение сроков проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, которые не могут быть позднее планируемых сроков, установленных региональной программой Нижегородской области по капитальному ремонту.

Сроки проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, собственники помещений в котором формируют фонд капитального ремонта на специальном счете, могут быть определены ранее сроков, установленных региональной программой Нижегородской области по капитальному ремонту, если принято решение об установлении ежемесячного взноса на капитальный ремонт выше минимального размера взноса на капитальный ремонт, установленного нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации.

6. Определение владельца специального счета.

Владельцем специального счета может быть:

— товарищество собственников жилья, осуществляющее управление многоквартирным домом и созданное собственниками помещений в одном многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах, количество квартир в которых составляет в сумме не более чем тридцать, если данные дома расположены на земельных участках, которые в соответствии с содержащимися в государственном кадастре недвижимости документами имеют общую границу и в пределах которых имеются сети инженерно-технического обеспечения, другие элементы инфраструктуры, которые предназначены для совместного использования собственниками помещений в данных домах;

— осуществляющие управление многоквартирным домом жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив;

7. Определение российской кредитной организации (банка), в которой будет открыт специальный счет.

Если владельцем специального счета определен региональный оператор, выбранная собственниками помещений в многоквартирном доме российская кредитная организация должна осуществлять деятельность по открытию и ведению специальных счетов на территории Нижегородской области.

8. Определение лица, уполномоченного открыть специальный счет в российской кредитной организации (банке) (в случае, если владельцем специального счета определено товарищество собственников жилья, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив) или определение лица, уполномоченного заключить с региональным оператором договор о формировании фонда капитального ремонта и об организации проведения капитального ремонта (в случае, если владельцем специального счета определен региональный оператор).

9. Отмена принятого ранее решения по взиманию платы за капитальный ремонт.

Начисление и взимание платы за капитальный ремонт осуществляется на основании соответствующего решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (протокол от _____________ № ___). На основании Закона Нижегородской области от 28.11.2013 N 159-З обязанность по уплате взносов на капитальный ремонт возникает с 01.02.2015.

В целях исключения возможности двойного взимания платы за капитальный ремонт решение о взимании платы за капитальный ремонт, принятое на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, должно быть отменено.

10. Определение места хранения решений собственников помещений в письменной форме, протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и иных материалов.

11. Определение порядка уведомления о принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решениях и итогах голосования.

Результаты голосования по вопросам повестки дня:

Вопрос 1. Выбор председателя и секретаря собрания, членов счетной комиссии.

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проведенного в форме заочного голосования (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 44-48 ЖК РФ и Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

Протокол N [ значение ]
[ внеочередного/годового ] общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: [ наименование муниципального образования, улица, дом ] , проводимого в форме заочного голосования

Дата составления протокола [ число, месяц, год ]

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, состоявшееся [ число, месяц, год ] не имело кворума.

Инициатор(ы) проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования: [ для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц — полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение ].

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Дата окончания приема оформленных решений собственников помещений в многоквартирном доме [ число, месяц, год ].

Место (адрес) передачи оформленных решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование: [ вписать нужное ].

Подсчет голосов осуществлен счетной комиссией в составе: [ указать Ф. И. О. членов счетной комиссии ].

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме — [ значение ].

Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании — [ значение ].

Сведения о лицах, принявших участие в голосовании, указаны в решениях собственников помещений, представленных в письменной форме и являющихся неотъемлемой частью настоящего протокола.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме — [ значение ].

Примечание. В повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.

[ Номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня ].

СЛУШАЛИ: [ указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления. ]

ПРЕДЛОЖЕНО: [ указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. При этом предложение формулируется предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка ].

Результаты голосования по [ номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня ]:

Методические рекомендации по проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы

Методические рекомендации по проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы

  1. Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства

В соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ от 21.07.2014 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) — единая федеральная централизованная информационная система, функционирующая на основе программных, технических средств и информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

Жилищным кодексом Российской Федерации (далее — ЖК РФ) предусмотрена возможность использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее – Общее собрание).

В соответствии со статьей 44.1 ЖК РФ система может быть использована только в случае проведения Общего собрания в форме заочного голосования.

  1. Условия, при которых может быть проведено Общее собраниес использованием системы

Согласно части 1 статьи 47.1 ЖК РФ Общего собрания в форме заочного голосования с использованием системы (далее – Общее собрание с использованием системы) может быть проведено при условии принятия на одном из предыдущих Общих собраний, проведенных в из предусмотренных статьей 44.1 ЖК РФ форм, в том числе в форме заочного голосования без использования системы, следующих решений, предусмотренных пунктами 3.2 — 3.4 части 2 статьи 44 ЖК РФ:

— об использовании системы или иных информационных систем при проведении Общего собрания с использованием системы;

— об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении Общего собрания с использованием системы (далее — Администратор);

— о порядке приема Администратором сообщений о проведении Общих собраний с использованием системы, решений собственников помещений в многоквартирном доме (далее — МКД) по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня Общего собрания с использованием системы.

Примерные формы документов, необходимых для проведения Общего собрания, на котором принимаются решения, связанные с использованием системы для проведения последующих Общих собраний, приведены в приложениях 1-3 к настоящему письму.

В настоящее время в Санкт-Петербурге имеется техническая возможность проведения Общих собраний с использованием системы. Для получения доступа в систему для проведения таких собраний копию протокола Общего собрания, на котором были приняты решения об использовании системы для проведения указанных собраний, следует направить в Жилищный комитет по электронной почте ([email protected]) или посредством почтового отправления (пл.Островского, д.11, Санкт-Петербург, 191023).

  1. Порядок проведения Общего собрания в форме заочного голосования с использованием системы

Порядок проведения Общего собрания в форме заочного голосования с использованием системы (далее – Общее собрание с использованием системы) установлен статьей 47.1 ЖК РФ.

При проведении Общего собрания с использованием системы такая система используется для:

— размещения сообщений о проведении указанного собрания,

— осуществления голосования по вопросам повестки дня данного собрания,

— размещения электронных образов решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование,

— размещения решений, принятых на указанном собрании, а также итогов голосования;

— последующего хранения протокола такого собрания.

3.1. Требования к порядку проведения Общего собрания с использованием системы

Частью 2 статьи 47.1 ЖК РФ установлено, что в случае использования системы при проведении Общего собрания соблюдаются требования, установленные ЖК РФ к порядку проведения Общего собрания, при этом размещение сообщений о проведении Общего собрания с использованием системы, решений, принятых на таком собрании, итогов голосования, хранению протоколов по вопросам повестки дня Общего собрания с использованием системы, решений собственников помещений

в МКД по вопросам, поставленным на голосование, осуществляются с учетом части 4 статьи 45, а также частей 3 и 4 статьи 46 ЖК РФ.

3.2. Инициирование Общего собрания с использованием системы

С учетом положений части 2 и части 7 статьи 45 ЖК РФ инициатором Общего собрания с использованием системы может выступать собственник помещения в МКД или управляющая организация, осуществляющая управление данным МКД по договору управления.

Согласно части 4 статьи 45 ЖК РФ собственник или управляющая организация, по инициативе которых созывается Общее собрание с использованием системы, обязаны сообщить собственникам помещений в МКД о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении Общего собрания с использованием системы (далее -Сообщение) должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением Общего собрания в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

Кроме того, не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения Общего собрания с использованием системы Сообщение, отвечающее требованиям, предусмотренным частью 4 статьи 47.1 ЖК РФ должно быть передано Администратору инициатором такого собрания в порядке, установленном Общим собранием.

Согласно части 5 статьи 47.1 ЖК РФ Администратор размещает переданное ему Сообщение в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения Общего собрания с использованием системы. В указанный срок Администратор направляет сообщение о проведении Общего собрания с использованием системы каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы.

3.3. Сообщение о проведении Общего собрании с использованием системы

При проведении Общего собрания с использованием системы в Сообщении должны быть указаны сведения, предусмотренные пунктами 1, 2, 4 и 5 части 5 статьи 45 ЖК РФ:

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

2) форма проведения данного собрания (заочное голосование с использованием системы);

3) повестка дня данного собрания;

4) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;

а также сведения, предусмотренные частью 4 статьи 47.1 ЖК РФ:

5) сведения об Администраторе (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные

данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);

6) место и (или) фактический адрес Администратора;

7) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;

8) порядок приема Администратором оформленных в письменной форме решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование.

3.4. Голосование на Общем собрании с использованием системы

Порядок голосования по вопросам повестки дня Общего собрания с использованием системы установлен частями 6 — 10 статьи 47.1 ЖК РФ.

Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания с использованием системы осуществляется собственниками помещений в МКД лично одним из двух возможных способов:

— путем указания в системе решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками «за», «против» или «воздержался» в электронной форме,

— посредством передачи Администратору оформленных в письменной форме решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования.

Принявшими участие в Общем собрании с использованием системы считаются собственники помещений в МКД, решения которых получены Администратором до даты и времени окончания проведения голосования, указанных в Сообщении, в том числе:

— проголосовавшие в электронной форме,

— передавшие Администратору письменные решения.

Продолжительность голосования (в электронной и письменной форме) собственников помещений в МКД по вопросам повестки дня Общего собрания с использованием системы должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования.

Указанное голосование проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

В течение одного часа с момента получения от собственника помещения в МКД в письменной форме решения по каждому вопросу повестки дня Общего собрания с использованием системы, выраженного формулировками «за», «против» или «воздержался», Администратор обязан указать (разместить) в системе:

— сведения о лице, участвующем в голосовании;

— сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем МКД;

— переданное собственником помещения в МКД в письменной форме и выраженное формулировками «за», «против» или «воздержался» решение по каждому вопросу повестки дня;

— электронный образ указанного решения.

3.5. Протокол Общего собрания с использованием системы

Решения Общего собрания с использованием системы, принятые по результатам голосования с использованием системы, по вопросам, поставленным

на голосование, автоматически формируются в форме протокола (далее — Протокол) и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования.

Рекомендуемыми реквизитами Протокола являются:

а) наименование вида документа (Протокол Общего собрания с использованием системы);

б) дата Протокола;

в) регистрационный номер Протокола;

г) место и время проведения Общего собрания с использованием системы;

д) заголовок к тексту Протокола;

е) текст Протокола;

ж) приложения к Протоколу (в случае указания на них в тексте Протокола);

При проведении Общего собрания с использованием системы в Протоколе указывается дата начала и дата окончания голосования на таком собрании, которые должны соответствовать датам, указанным в сообщении о проведении указанного собрания.

В качестве места проведения Общего собрания с использованием системы указывается наименование населенного пункта, в котором расположен МКД и адрес данного МКД.

Заголовок к тексту должен содержать адрес МКД, вид Общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (Общее собрание в форме заочного голосования с использованием системы).

Приложениями к Протоколу могут являться:

1) реестр собственников помещений в МКД, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в МКД с указанием фамилии, имени, отчества собственников — физических лиц, полного наименования и ЕГРН собственников — юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, числа голосов, которым владеет каждый собственник;

3) Сообщение о проведении Общего собрания, оформленное в соответствии с частью 5 статьи 45 и частью 4 статьи 47.1 ЖК РФ, на основании которого проводится Общее собрание с использованием системы;4) реестр направления собственникам помещений в МКД Сообщений, содержащий сведения о собственниках помещений в МКД (представителях собственников), которым направлены Сообщения, способе и дате направления Сообщений;5) лист регистрации собственников помещений в МКД, участвовавших в Общем собрании с использованием системы, содержащий сведения о собственниках помещений в МКД или их представителях, указанные в подпункте 1) пункта 4.5 настоящего письма; 6) доверенности (или их копии) представителей собственников помещений в МКД, присутствовавших на Общем собрании с использованием системы;7) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на Общем собрании с использованием системы;8) решения собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование на Общем собрании с использованием системы;9) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к Протоколу, решением Общего собрания, в том числе с использованием системы. Протокол с приложениями рекомендуется пронумеровать, на каждом приложении – указать его номер, а также сведения о том, что документ является приложением к Протоколу.

В реквизитах подписи Протокола предлагается указать сведения о фамилии, инициалах, лиц, являющихся председателем и секретарем Общего собрания с использованием системы, а также членов счетной комиссии, а также поставить собственноручную подпись указанных лиц и дату подписания Протокола.

В установленных ЖК РФ случаях Протокол подписывается также собственниками помещений в МКД (например, при создании ТСЖ). В указанном случае реквизит подписи Протокола, помимо вышеуказанных сведений, должен содержать сведения о фамилии, инициалах собственников помещений в МКД, проголосовавших за принятие таких решений или их представителей, а также собственноручную подпись указанных лиц и дату ее проставления.

В соответствии с положениями части 3 и 4 статьи 46 ЖК РФ решения, принятые Общим собранием с использованием системы, а также итоги голосования на указанном собрании доводятся до сведения собственников помещений в МКД лицом, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением Общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

Частью 12 статьи 47.1 ЖК РФ установлено, что Протоколы, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников помещений в МКД на Общих собраниях с использованием системы по поставленным на голосование вопросам, переданные Администратору, хранятся в системе.

Кроме того, согласно части 4 статьи 46 ЖК РФ Протоколы Общих собраний с использованием системы и решения собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением Общего собрания, проведенного в любой форме, в том числе с использованием системы.

Приложение: 1. Приложение 1. Примерная форма сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме для принятия решений об использовании системы при проведении таких собраний в форме заочного голосования на 1л. в 1 экз.

  1. Приложение 2. Примерная форма решения собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании таких собственников на 2 л. в 1 экз.
  2. Приложение 3. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме для принятия решений об использовании системы при проведении таких собраний в форме заочного голосования на 5 л. в 1 экз.

Смотрите еще:

  • Ст 81 п 2 тк рф с комментариями ст 81 ТК РФ с комментариями юриста В ч. 1 ст. 81 ТК приводится перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В этом перечне: 1. Объединены основные и дополнительные основания расторжения […]
  • Ст 158 п 30 Коснутся ли поправки в УК РФ от 9 июня ст. 158 ч. 2 п. В? Уважаемые юристы и адвокаты! Подскажите, пожалуйста, ( не могу найти) 9 июня должен вступить в силу закон или поправки в УК РФ Будут ли изменения в ст.158-2 п. […]
  • Что такое прилегающая территория пдд Прилегающая территория Прилегающая территория - территория, непосредственно прилегающая к дороге и не предназначенная для сквозного движения транспортных средств (дворы, жилые массивы, автостоянки, АЗС, предприятия и […]
  • Алименты расчет пример Алименты расчет пример Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
  • Боголюбов са земельное право м проспект 2010 Земельное право. Под ред. Боголюбова С.А. 2- е изд., перераб. и доп. - М.: 2008 - 400 с. Настоящий учебник является вторым, переработанным и дополненным изданием и написан на основе материалов авторских лекционных […]
  • Воинская часть в уручье 120 Служившие в 120 омбр 339 омб Информация 168 записей к записям сообщества Партизанский (г. Минска) отдел Департамента охраны МВД Республики Беларусь осуществляет набор на службу в органы внутренних дел лиц, имеющих […]