Как внести изменения в устав ооо при увеличении уставного капитала

Содержание:

Как внести изменения в устав: особенности и советы

Как внести изменения в устав: особенности и советы

Основополагающим учредительным документом компании является Устав. Именно в нем прописываются все правила существования и работы компании, его можно считать ключевым регулятором организации. Естественно, что он не подлежит частым корректировкам, но иногда все же встает вопрос: как внести изменения в устав?

Какие изменения можно вносить в устав

В процессе работы в компании могут происходить различные изменения: она может поменять адрес, направление деятельности и др. Иногда возникает необходимость регистрации этих перемен в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).

Поводом для формирования документа на внесение изменений в устав компании могут стать следующие события:

— ООО изменило свое название.

— ООО сменило юридический адрес на другое муниципальное образование.

— Изменились участники ООО.

— Поменялись доли учредителей, что привело к увеличению уставного капитала.

— Уставной капитал ООО изменился в большую сторону.

— Потребовалось привести устав в соответствие с законодательством.

До того как внести изменения в устав ООО, необходимо провести общее очередное или внеочередное собрание участников, на котором будет рассмотрен данный вопрос, включенный в повестку дня. Решение собрания о необходимости внесения определенных изменений в устав организации должно быть отражено в протоколе. Возможно, что корректировок будет несколько и совсем не обязательно, чтобы они касались непосредственно устава.

Согласно действующему Гражданскому Кодексу РФ, состав участников и решение собрания должны быть нотариально заверены. Однако если в уставе ООО отражен такой момент, как установление способа заключения договора (полный состав участников или его часть), и его поддержали все участники (единогласное голосование), то нотариуса можно не привлекать.

Если учредителем ООО является одно лицо, то необходимо оформить его решение (нотариальное заверение, в этом случае, не требуется).

Как внести изменения в устав в 2017 году: пошаговая инструкция для ООО

Шаг 1. Оформляем вносимые изменения.

Существует 2 варианта оформления уставных изменений:

  1. В виде новой редакции устава. Такой вариант облегчает дальнейшую работу и предполагает выпуск 2 экземпляров документа.
  2. В виде листа изменений. Вариант, предусматривающий составление нового документа, в котором будут указаны изменения, вносимые в устав.

Если вы решили внести изменения в устав учреждения, воспользовавшись первым вариантом, и выпустили новый отредактированный документ, то необходимо сделать следующее:

  1. Пронумеровать и прошить листы устава.
  2. Генеральный директор ставит свою подпись.
  3. Заверить подпись печатью компании.

Примите к сведению! Лучше, если изменения будут оформлены путем выпуска новой редакции устава, потому что это облегчит дальнейшее его использование в работе. Если же идти путем выпуска листа изменений, то это может превратиться во множество приложений, которые потребуют определенных согласований между собой. Да и, в конце концов, разрозненные листы могут растеряться.

Шаг 2. Нотариально заверяем заявление на изменение устава.

До того как внести изменения в устав ООО, необходимо подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р13001.

Данная форма заполняется в следующих случаях:

— изменяется название ООО;

— меняется юридический адрес компании;

— меняются коды ОКВЭД (если они влияют на содержание устава);

— необходимо проинформировать об открытии дочерних предприятий или филиалов;

— устав ООО приводится в соответствие с законодательством (Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ). Это делается в том случае, если компания не перерегистрировалась после того, как в 2009 году данный документ вступил в силу;

— меняется уставной капитал предприятия;

— иные изменения в уставе (к примеру, выход из состава участников одного из членов, изменение порядка приобретения доли и т.п.).

Заявление по форме Р13001 принимается в том случае, если оно, до того как будет подано в налоговый орган, подписано Генеральным директором, который являлся заявителем в момент регистрации компании.

Кроме этого, прежде чем внести изменения в устав, следующие документы должны быть заверены нотариально:

— регистрационное свидетельство (ОГРН);

— свидетельство плательщика налога (ИНН или КПП);

— выписка из ЕГРЮЛ, сделанная не позднее 5-ти дней до дня подачи;

— решение или протокол общего собрания участников;

— действующий устав ООО;

— решение или протокол собрания, на котором избирался Генеральный директор;

— Приказ о вступлении в должность Генерального директора;

— удостоверение личности Генерального директора (паспорт);

Чтобы внести изменения в устав, форма Р13001 предусматривает обязательное заполнение листа М и страницы 001. Полное заполнение формы зависит от тех изменений, какие вы планируете сделать, для чего в нее включается дополнительная информация, а также прилагаются определенные документы/копии.

В случае смены названия ООО предоставление дополнительных документов не понадобится.

Перед тем как внести в устав изменение юридического адреса, от ООО потребуется предоставление следующих документов:

— договор аренды помещения;

— копия документа арендодателя о праве собственности;

— информация о новом адресе (с указанием почтового индекса).

В случае изменения направления деятельности (при желании участников отразить это в уставе):

— выбираются новые виды деятельности из перечня ОКВЭД;

— новые направления указываются в заявлении.

В случае изменения размера уставного капитала:

— указывается новый размер УК (не меньше, чем 10 тыс. руб.);

— прилагаются документы, подтверждающие новую величину УК.

Шаг 3. Подаем документы для изменения устава.

Перед тем как внести изменения в устав, в налоговой инспекции должны быть рассмотрены следующие документы:

— Нотариально заверенное заявление по форме Р13001.

— Решение общего собрания о внесении изменений в устав компании.

— 2 экземпляра новой редакции устава.

— Нотариально заверенная доверенность (если пакет документов подает представитель Генерального директора, а не он лично).

— Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины, которая должна быть подписана заявителем (подписывать нужно синей пастой, а для себя желательно оставить ксерокопию).

Сколько стоит внести изменения в устав, подсчитать не так сложно. Чтобы зарегистрировать изменения в учредительной документации фирмы, необходимо оплатить госпошлину, которая составляет 20% от государственной пошлины за регистрацию новой фирмы. Следовательно, в соответствии с п.1 ст.333.33 НК РФ, эта сумма будет равна 800 рублям.

Подать заявление имеет право только Генеральный директор или лицо, им уполномоченное. В этом случае у представителя должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

В течение месяца после проведения общего собрания, на котором рассматривался вопрос о внесении изменений в устав, пакет документов должен быть правильно оформлен и подан в налоговый орган.

Подать готовые документы можно следующими способами:

  1. Личный визит в налоговый орган или в многофункциональный центр (это может сделать Генеральный директор или его представитель, на которого оформлена нотариально заверенная доверенность).
  2. Дистанционная отправка (здесь возможны варианты: прибегнуть к почтовым услугам, отправив заказным письмом и вложив опись документов, или воспользоваться сервисом «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для электронной отправки).

Образец и примеры изменений, вносимых в устав

Как происходит регистрация изменений, вносимых в устав

О том, как правильно внести изменения в устав, сказано в действующем законодательстве. Через 5 дней в налоговом органе заявителю или его доверенному лицу (доверенность заверена нотариусом) выдаются:

— экземпляр измененного устава (второй остается в инспекции).

С этими документами следует ознакомиться и удостовериться, что информация не искажена. В случае обнаружения ошибок, необходимо проинформировать налоговый орган и подать заявление для того, чтобы внести изменения в новую редакцию устава (на это отводится недельный срок).

Если у Генерального директора или его представителя не получается лично забрать документы, то налоговая инспекция отправляет их по почте по адресу, указанному заявителем во время сдачи документов.

После того как устав получен, изменения считаются узаконенными и приобретают юридическую силу. Можно сделать новую печать (при необходимости) и уведомить банк, с которым сотрудничает ООО.

Для этого от вас потребуется предоставление копий следующих документов:

— решение или протокол общего собрания участников (или решение учредителя, если он один);

— выписка из единого государственного реестра;

— свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

— новый устав или лист изменений.

Если менялось название или адрес компании, то необходима замена карточек банка.

После завершения процедуры необходимо уведомить контрагентов, что вы решили внести изменения в устав и ЕГРЮЛ и зарегистрировали это. Информацию в государственные фонды подает налоговая служба.

Как внести изменения в устав ЗАО

По сути, внесение изменений в устав ЗАО мало чем отличается от порядка, по которому работают ООО. Но все-таки о том, когда нужно вносить изменения в Устав ЗАО и нюансах этого процесса, расскажем немного подробнее.

Согласно ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п.1 ст.11), устав – это единственный учредительный документ АО.

Основанием для внесения дополнений или изменений в него может стать только решение общего собрания акционеров. Регулируется это законом «Об акционерных обществах» в ст.12 п.1 и в ст.48 п.1 подп.1. В этом же Законе (ст.48 п.2) говорится, что вопрос об изменениях в уставе не может быть передан на рассмотрение иных органов управления, кроме ряда конкретных случаев, например:

  • изменения, связанные с увеличением уставного капитала. В этом случае основанием может стать решение совета директоров, если в уставе сказано, что принимать решение относительно увеличения УК должен именно этот орган управления (ст.12 п.2);
  • изменения, связанные с уменьшением уставного капитала путем приобретения акций в целях их погашения. Случай, когда основанием является отчет о результатах покупки акций или другие документы, утвержденные советом директоров (ст.12 п.3);
  • изменения, связанные с уменьшением уставного капитала путем погашения собственных акций, допускаются в случаях, предусмотренных законодательством. Основанием для изменений служат отчет о результатах погашения акций или другие документы, утвержденные советом директоров (ст.12 п.3);
  • сведения о «золотой акции» находятся в компетенции только определенных государственных органов: Правительства РФ, государственной власти субъекта РФ или органов местного самоуправления. О том, как внести изменения в устав в этом случае, сказано в ст. 12 п.4 ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ;
  • изменения, касающиеся размера уставного капитала АО, а также количества акций, проводятся путем реорганизации с целью слияния компаний. В этом случае в расчет берутся данные об акциях, действующих на момент появления общества. Основанием является договор о слиянии и отчет о результатах выпуска акций, которые будут введены в оборот при создании АО (ст.12 п.6).

Вопрос о том, как внести изменения в устав, может быть предложен на рассмотрение акционеров и на ежегодном отчетном собрании, и на внеочередном. Важно, чтобы он был указан в повестке дня. В случае стопроцентной явки акционеров его можно рассмотреть без предварительного внесения в повестку, просто отразив решение в протоколе общего собрания (ст.49 п.10 ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).

В соответствии со статьей 50, внести изменения в устав можно и на основании решения внеочередного собрания акционеров, на котором голосование будет проведено заочно. В случае если правом голоса обладает один акционер, то он и принимает данное решение (ст.47 п.3).

Совсем не обязательно вносить изменения устава в договор и в протокол о создании АО. Однако существует ряд случаев, когда решения принимаются, следуя определенному регламенту, например, при изменении уставного капитала в большую или меньшую сторону.

Чтобы принять решение относительно уставных изменений, хватит ¾ голосов акционеров, имеющих право голоса и участвующих в общем собрании (ст.49 п.4). Некоторые решения, влияющие на истинное положение вещей и способные создать ситуацию, при которой внесение в устав изменений станет необходимым, разрешается принимать только по решению совета директоров (если о том, как внести изменения в устав, нет никаких оговорок в действующем уставе, о чем сказано в ст.49 ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).

Нет особых отличий и в том, как внести изменения в устав ЗАО. Это можно сделать, опять же, издав новый вариант документа, где устаревшая информация будет заменена на новые сведения. Кроме того, можно подготовить приложение к уставу, указав пункты, которые подверглись корректировке и сформулировав их по-новому.

Согласно ст.14 ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ все изменения должны пройти регистрацию в соответствующем государственном органе, и только после этого они вступают в законную силу.

Обратите внимание! В случае изменения информации, касающейся представительств АО и его филиалов, нет необходимости ждать подобной регистрации. В ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (ст.14 п.2 и ст.53 п.6) сказано, что данные корректировки вступают в силу после того, как проинформирована налоговая служба.

Что касается сроков подачи документов на регистрацию изменений, то в законодательных актах нет четких указаний на этот счет. Установки есть только на случай уменьшения УК.

Перед тем как внести изменения в устав окончательно, необходимо их зарегистрировать. Для прохождения этой процедуры в налоговую службу подаются документы, указанные в ст.17 п.1 ФЗ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а именно:

— заявление по форме Р13001 (на госрегистрацию изменений, произошедших в учредительном документе). Подпись заявляющего лица, согласно ст.9 п.1.2, должна быть заверена нотариусом;

— протокол общего собрания (решение) об изменениях в уставе;

— изменения, которые вносятся в учредительный документ. Это может быть новый устав или приложение к нему (любой из этих документов необходимо предоставить в 2-х экземплярах с «мокрой» печатью);

— квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Документы подаются в орган, регистрирующий изменения.

Подать заявление в службу регистрации, перед тем как внести изменения в устав на законных основаниях, может лично заявитель или лицо, им уполномоченное (допускаются услуги курьера). Помимо такого способа, можно представить документы в электронном виде или воспользоваться почтовыми услугами, отправив заказное письмо (его необходимо оценить и вложить опись).

Случается, что личное посещение регистрационной службы требуется для того, чтобы получить место в очереди на подачу документов. Правила учреждения могут включать следующее положение: прежде чем получить «номерок с местом в очереди», сотрудник инспекции должен посмотреть пакет регистрационных документов.

В случае личной подачи документов, заявитель получает расписку об их принятии. Если пакет доставил курьер или бумаги получены путем почтовой пересылки, то расписка направляется по почте на адрес, указанный заявителем.

Обратите внимание! Если вы подаете документы лично, есть смысл попросить сотрудника учреждения, который осуществляет прием, сразу проверить правильность их оформления. В случае выявления каких-либо сомнений или недочетов, вы сможете их откорректировать до того, как внесли изменения в устав или получили отказ в регистрации.

Не стоит забывать, что подобные консультации не входят в обязанности работников налоговой, поэтому, не удивляйтесь, если вам откажут.

Готовые документы вправе получить и сам заявитель, и лицо им уполномоченное (для этого, согласно ст.11 п.3 ФЗ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, у представителя должна быть нотариально заверенная доверенность).

Случается, что сотрудники налоговой инспекции, проявляют инициативу и отправляют бумаги почтой на адрес, указанный заявителем перед тем, как внести изменения в устав (это может быть личный адрес или юридический адрес АО). Если государственная регистрация состоялась, то заявитель получает:

— устав (приложение с изменениями), который заверен налоговой службой;

— лист формы Р50007 (о записи в ЕГРЮЛ);

— выписку из единого государственного реестра.

Если мы не ответили на все ваши вопросы относительно порядка внесения изменений в устав или у вас возникли новые, можете воспользоваться услугой бесплатной консультации. Это можно сделать в фирме «Бизнес Ресурс» (Санкт-Петербург). Компания специализируется на юридической поддержке представителей малого и среднего бизнеса.

Корректировка пунктов устава некоммерческого предприятия не отличается от той, какую проходят коммерческие компании. В любом случае изменениями, требующими регистрации, являются: наименование фирмы, юридический адрес, смена руководителя организации или переход на другой вид деятельности.

Отличие лишь в том, что нет необходимости регистрировать вход/выход участников, а заявление подается по форме РН0003. Подавать заявление, измененный устав и квитанцию об оплате госпошлины надо, все так же, в налоговую службу.

Чтобы не возникло никаких недоразумений, перед тем, как внести изменения в устав окончательно, его обязательно следует зарегистрировать в ФНС.

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги от «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
  • Специалисты «Бизнес Ресурса» даже теоретически не могут внезапно заболеть, уволиться или исчезнуть, как «приходящий» бухгалтер, и доступны в формате 24/7.
  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
  • Организация оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

«Бизнес Ресурс» берет на себя полную финансовую ответственность за результат своей работы! Профессионалы помогут вам во всех вопросах, в том числе и сдать «нулевую» отчетность.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;
  • 8 (931) 975-44-15.

У нас есть выгодное предложение, которое вас заинтересует!

Как правильно внести изменения в устав ООО в 2018 году

Если вам необходимо внести изменения в устав ООО, то в текущем году процедура осталась прежней, за исключением некоторых изменений.

Для записывания правок по-прежнему используется форма заявления Р13001. В данном материале рассмотрим, как правильно внести изменения в устав ООО в 2018 году, какие предусмотрены алгоритмы для различных ситуаций, каково законодательное регулирование вопроса.

Важные моменты

Корректировки в уставе допускается фиксировать по различным вопросам, например, о смене места нахождения или об увеличении капитала учредителей, о смене названия компании.

В этом разделе рассмотрим общие понятия, с какой целью и в каких ситуациях требуется запись и регистрация изменений в устав, какие изменения нужно внести в устав ООО, нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру.

Что нужно знать

Устав представляет собой ключевой учредительный документ общества с ограниченной ответственностью.

В документе детально прописываются все нормы и процедуры, на основании которых функционирует ООО, поэтому устав выступает также в качестве основного правового акта организации.

В ст. 12 ФЗ «Об ООО» прописан список обязательных данных, которые должны быть зафиксированы в уставе.

К таким данным причисляются название и место юридической регистрации предприятия, величина уставного капитала, права и ответственность участников.

Также могут быть прописаны иные пункты, внесенные по усмотрению участников. Касательно всех правок, которые вносятся в документ после формирования общества с ограниченной ответственностью, требуется уведомлять ИФНС по месту регистрации.

При непредоставлении или при неполных данных предусмотрена ответственность на основании ст. 14.25 КоАП РФ и денежный штраф в размере 5-10 тыс. рублей.

При внесении некоторых корректировок в устав бизнеса в виде ООО нет необходимости в составлении полностью нового документа.

Чтобы упростить процедуру переноса важных пунктов из старого в новый устав, допускается принятие и утверждение изменений к уставу в виде отдельного документа, что предусмотрено ФЗ №129.

Исходя из того, какие именно правки вносятся в основной документ общества, потребуется заполнение бланков Р13001 или Р13002.

Образец документа вы можете найти на официальных порталах в интернете. Ситуации для заполнения бланка Р13001:

  • смена названия;
  • смена юридического адреса;
  • смена номера ОКВЭД;
  • формирование нового филиального подразделения или представительства;
  • если нужно внести изменения для установления соответствия с ФЗ №312;
  • увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
  • выход учредителя из ООО, изменение процедуры приобретения доли на основании приоритетного права.

Бланк Р13001 включает 23 страницы, куда входит титульная страница и страницы дополнений от «А» до «М». При изменениях потребуется заполнить лишь те страницы, которых касаются изменения.

На страницах обязательно должна присутствовать сквозная нумерация, незаполненные страницы сдавать нет надобности.

В случае внесения изменений в устав ООО обязательно необходимо заполнить следующие страницы:

Образец изменений к уставу ООО для 2018 года

Если вам понадобилось внести изменения в устав вашего ООО, то в 2018 году процедура осталась такой же. Конечно, ожидаются новые формы заявлений, но их появления, и, тем более, вступления в силу можно ждать пока не скоро. Поэтому пока процедура та же. Форма заявления для внесения изменений в устав ООО, по-прежнему Р13001.

Изменения в устав можно вносить по разным вопросам, к примеру смена места нахождения, смена наименования, увеличение уставного капитала, а также изменения прочих положений устава. Например, добавление в устав способов фиксации факта принятия решения на общем собрании участников.

Тем не менее, внося изменения в устав вашего ООО, не обязательно составлять новый устав целиком (или искать готовый в интернете). Дабы сэкономить бумагу, да и вообще не заморачиваться с вычитыванием нового устава и переносом в него важных положений из старого, можно просто принять не устав в новой редакции, а изменения к уставу. Законом о регистрации юр. лиц и ИП (129-ФЗ) это не запрещено.

Тем более, если вы планируете избавляться от компании, в устав которой вы хотите внести изменения — принимать новую редакцию устава смысла нет. Проще внести изменения отдельным «листиком», не обращая внимания на эстетичность и солидность.

Образец изменений к уставу ООО вы можете скачать у нас на портале. Этот образец уже подавался в регистрирующий орган, проблем с ним не было.

Тем не менее, с эстетической точки зрения, конечно же, лучше принять не изменения к уставу, а просто устав в новой редакции. Потому что все эти листки изменений могут теряться, приходить в негодность. И надежнее, да и просто солиднее всегда выглядит устав, безо всяких дополнительных «бумажек».

Лист изменений — самый простой способ изменить устав ООО

Подготовка листа изменений к уставу вместо полного переписывания учредительного документа экономит время, упрощает задачу. Лист может использоваться в любой ситуации, влекущей необходимость правки устава (например, при увеличении уставного капитала, при изменении адреса организации). Прочитав статью, читатель узнает, как внести изменения в устав ООО (по актуальному законодательству, действующему сегодня (2018 год), и сможет скачать образец листа изменений.

Что такое лист изменения в устав организации и каким законодательством регулируется порядок его составления?

Право вносить поправки и дополнения в устав есть у участников ООО. Порядок внесения правок в устав компании урегулирован положениями ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14. В силу п. 4 ст. 12 ФЗ № 14 все нововведения, требующие закрепления в уставе, утверждаются на общих собраниях участников фирмы. Если участник один, общее собрание не проводится, — достаточно принять единоличное решение.

Все изменения должны быть зарегистрированы в ФНС (как и факт внесения новых данных в ЕГРЮЛ). Порядок регистрации указан в ст. 13 ФЗ № 14. До регистрации новшества не имеют никакой силы, — как для самого общества, так и для его участников, партнеров, кредиторов, и т.д.

Правка устава, как документа (его текста) возможно двумя путями:

  1. Путем принятия новой редакции учредительного документа.
  2. Путем оставления устава в неизменном виде и подписания листа изменений, который является приложением к нему.

Лист изменений наиболее близок по содержанию к дополнительным соглашениям, заключаемым контрагентами с целью изменения отдельных условий гражданско-правовых договоров, которые были подписаны ими ранее. По сути лист исправляет ранее указанные в уставе сведения и позволяет понять, что определенный пункт перестает действовать, однако его новая редакция, отраженная в листе изменений, обретает силу.

В каких случаях допускается составить лист изменения устава?

Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.

Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:

  1. О названии компании.
  2. О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
  3. Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
  4. О размере уставного капитала.
  5. О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
  6. О правах и обязанностях участников ООО.
  7. О порядке перехода долей третьим лицам.
  8. О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
  9. О порядке хранения документов организации.

Этот перечень не исчерпывающий. На этапе учреждения фирмы, либо после ее создания, в устав могут быть внесены и иные сведения, не противоречащие закону.

Таким образом, участники организации могут поменять любые положения устава (если набрался кворум на общем собрании, и за решение вопроса проголосовало достаточное количество человек). По общему правилу для возможности оформления изменений необходимо, чтобы положительно проголосовало 2/3 человек или более, однако в самом уставе может быть предусмотрен иной порог (больший, но не меньший).

Внесение изменений в устав с использованием листа изменений: пошаговая инструкция

Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:

  1. Инициирование общего собрания.
  2. Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 голосов участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
  3. После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
  4. Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
  5. Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
  6. У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.

Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2018 году?

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

Документы, которые требуется представить в ФНС при внесении изменений в устав (путем подготовки листа изменений)

Помимо листа изменений и заявления по форме Р13001 потребуются и иные. Полный перечень документов следующий:

  1. Заявление Р13001, заверенное нотариусом. Достаточно одного экземпляра.
  2. Протокол собрания.
  3. Лист изменений (2 экземпляра).
  4. Свидетельство о том, что госпошлина в размере 800 рублей уплачена (например, квитанция).
  5. Иные документы, в зависимости от того, какие конкретно изменения вносятся в устав. Например, если меняется адрес места нахождения фирмы , то необходим документ-основание для такого этого (например, договор аренды).
  6. Доверенность, заверенная нотариально, если документы подает не директор, а представитель.

Порядок заполнения заявления по форме Р13001

Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.

Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.

Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.

Таким образом подготовить лист изменений в устав достаточно просто. Не требуется переписывать учредительный документ заново. Образец документа (заполненный бланк), вносящего поправки в устав ООО, актуальный для 2018 года можно скачать по ссылке в начале статьи.

Внесение изменений в устав ООО в 2018 году

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

  • Смена фирменного наименования ООО
  • Изменение юридического адреса общества
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала
  • Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р14001.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

  • Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
  • Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
  • Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по форме Р13001. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13001 нотариус запросит:

  • свидетельство ОРГН;
  • свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  • протокол или решение о внесении изменений в устав;
  • документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
  • действующий устав (без изменений);
  • документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13001, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчётный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

  • нотариально заверенное заявление Р13001;
  • новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
  • протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно. Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

Смотрите еще:

  • Временный запрет на выезд из рф Как отменяется временное ограничение (запрет) на выезд должников за границу? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Временное […]
  • Земельный закон 93-фз Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого […]
  • Статья упк 151 Уголовно-процессуальный кодекс РКСтатья 151. Сроки содержания под стражей и порядок их продления 1. Срок содержания под стражей при досудебном расследовании не может превышать два месяца, кроме исключительных случаев, […]
  • Задержание за вождение в нетрезвом виде Уволят ли военнослужащего по статье, если он повторно задержан за езду в нетрезвом виде? Здравствуйте. Прохожу службу по контракту уже 10 лет. Был задержан за вождение в нетрезвом виде в нерабочие время на нерабочей […]
  • Договор купли продажи аварийного автомобиля образец Договор-купли продажи битого автомобиля Как правильно продавать и оформлять договор купли-продажи битого а-м? Что должно быть прописано в договоре? Ответы юристов (2) Как правильно продавать и оформлять договор […]
  • Письмо написать с притензией Письмо-претензия о возмещении ущерба наша компания - один из ведущих итальянских производителей мебели. Пару месяцев назад я случайно обнаружила, что на сайте одного мебельного магазина (на главной странице сайта) […]