Как оформить протокол собрания собственников жилья

Содержание:

Заполняем протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2018 году

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме – это официальный орган управления многоквартирным домом согласно Жилищному кодексу. Оно проводится в целях управления домом, на нем обсуждаются вопросы и принимаются решения.

Кто решает судьбу общедомового имущества? Только владельцы квартир на голосовании. Сейчас расскажем, как это делается. Если вам просто нужен документ, то скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома 2018 года вы сможете в конце статьи.

Что такое управление домом и причем тут жильцы?

Мы с вами, как собственники квартир, распоряжаемся также и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем — частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть — прописано в Жилищном кодексе РФ. Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем. И поскольку состояние этого самого имущества напрямую влияет на условия и безопасность проживания всех жильцов, в законе оговорена ответственность за содержание.

Об этой ответственности нам каждый месяц напоминают платежки. Мы оплачиваем коммунальные ресурсы, которые расходуются на общедомовые нужды, платим управляющей компании за содержание и текущий ремонт многоквартирного дома, перечисляем взносы, которые пойдут на капитальный ремонт общего имущества. Но большинство жильцов не знает, на что конкретно идут деньги и насколько эффективно используются.

Не упустите выгоду

Мало кто задумывается о том, что общее имущество может быть не только затратной статьей, но и приносить доход. Ведь если, например, сдать подвал в аренду, денег может хватить и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. В этой статье расскажем, как это сделать, а также предложим вам актуальный протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2018.

Важно правильно оформить

Для того, чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести общее собрание. Его результаты нужно еще правильно оформить. Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания владельцев помещений многоквартирного жилого дома не существует, есть лишь общие правила его составления. Требования к оформлению такого документа утверждены Приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах», который вступил в силу с 29.04.2016 г. Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2018 вы найдете в нашей статье (под текстом).

Следите за актуальностью документа

Образец протокола общего собрания собственников жилья жильцы обычно берут в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть —в противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя, а это, в свою очередь, может повлечь за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

Обязательные реквизиты протокола

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома нужно разборчиво заполнить от руки или напечатать документ на компьютере.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, хоть и не имеет установленной формы, все же должен содержать некоторые обязательные реквизиты. Это:

  • наименование документа;
  • дата и номер;
  • дата и место проведения мероприятия;
  • заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
  • содержательная часть документа;
  • место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
  • приложения;
  • подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол — за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми собственниками, проголосовавшими за принятие такого решения).

Собственники не равны по голосам

Право голосования имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50% общего числа возможных голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством голосов, чем владелец малогабаритной однушки.

Все решает большинство

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в данном мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Однако, во избежание возможных разногласий, рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части. Помните, что любая, на первый взгляд, незначительная ошибка — например, нечеткая формулировка — может стать причиной судебного иска, предъявленного жильцами, не согласными с принятым вами решением.

Как правильно оформить протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Статьёй 46 Жилищного кодекса РФ установлено, что федеральный орган исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства устанавливает требования к протоколам общих собраний собственников помещений многоквартирных домов, а также устанавливает порядок направления копий решений собственников и протоколов, в орган государственного жилищного надзора.

Приказом Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр такие требования и порядок установлены. В частности к обязательным реквизитами протокола общего собрания отнесены: наименование документа; дата и регистрационный номер протокола общего собрания; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола общего собрания; содержательная часть протокола общего собрания; место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания); подпись.

При этом обязательными приложениям к протоколу являются:

— реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;

— сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с пунктом 5 статьи 45, пунктом 4 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации, на основании которого проводится общее собрание;

— реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников), за исключением случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме;

— список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), предусмотренные пунктом 12 настоящих Требований;

— доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

— документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

— решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

— иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Также теперь определено, что именно управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 14 апреля 2016 г. за номером N 41802 и вступил в силу с 29 апреля 2016 года.

Образец протокола общего собрания 2018 (по новой форме) скачать — приказ Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр

Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания. Последняя правка статьи: 23.07.2018 — c учетом всех изменений на эту дату.

На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания (начиная с 29 апреля 2016 года), а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме начиная с 29.04.2016.

Скачать протокол общего собрания по новой форме 2017-2018 можно внизу страницы (+ там же скачать реестр собственников)

Зарегистрировано в Минюсте России 14 апреля 2016 г. N 41802

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ
К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ
ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ
РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

В соответствии с «частями 1», «1.1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) приказываю:

а) «Требования» к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно Приложению N 1 к настоящему приказу;

б) «Порядок» передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В. Чибиса.

Приложение N 1

к приказу Министерства строительства

и жилищно-коммунального хозяйства

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ
ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ

I. Общие положения

1. Настоящие Требования устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее соответственно — протокол общего собрания, общее собрание).

2. Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания.

3. Протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.

4. Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

а) наименование документа;

б) дата и регистрационный номер протокола общего собрания;

в) дата и место проведения общего собрания;

г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания;

д) содержательная часть протокола общего собрания;

е) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

ж) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

II. Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания

5. Наименование документа — протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

6. Датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания.

7. Регистрационным номером протокола общего собрания является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

8. В качестве места проведения общего собрания указывается адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании. В случае использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) при проведении общего собрания, в качестве места проведения общего собрания указывается адрес многоквартирного дома. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания.

9. Заголовок к содержательной части должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).

10. Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей — вводной и основной.

11. Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

а) об инициаторе общего собрания: для юридических лиц указывается полное наименование и основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц указывается полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;

б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, — за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;

в) о лицах, принявших участие в общем собрании (далее — присутствующие) и приглашенных для участия в нем (далее — приглашенные);

г) об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

д) о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;

е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;

ж) о повестке дня;

з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

12. Сведения о лицах, присутствующих на общем собрании, указываются после слова «Присутствующие» и включают в себя:

а) для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме и (или) его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми владеет соответствующее лицо, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), подпись указанных лиц;

б) для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, наименование и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме, количество голосов, которым владеет соответствующее лицо, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, подпись данного лица.

13. Если лиц, присутствующих на общем собрании, более пятнадцати, информация о них может быть оформлена в виде списка, в котором сведения о присутствующих указываются в соответствии с «пунктом 12» настоящих Требований, который является обязательным приложением к протоколу общего собрания. В этом случае в протоколе общего собрания после указания на общее количество присутствующих делается отметка «Список прилагается, приложение N ____».

14. Сведения о лицах, являющихся приглашенными для участия в общем собрании, указываются после слова «Приглашенные» и включают в себя:

а) для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;

б) для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, цель участия данного лица в общем собрании и его подпись.

15. Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. В повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.

16. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы. В случае если предметом вопроса, включенного в повестку дня, является рассмотрение какого-либо документа, указываются полное наименование и реквизиты данного документа.

17. Текст протокола общего собрания излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

18. Текст каждого раздела протокола общего собрания состоит из трех частей:

а) часть 1 — «СЛУШАЛИ», в которой указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления. Номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня проставляется перед словом «СЛУШАЛИ»;

б) часть 2 — «ПРЕДЛОЖЕНО», в которой указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. При этом предложение формулируется предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка;

в) часть 3 — «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования. Решение может содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеруется.

19. Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;

б) сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с «пунктом 5 статьи 45», «пунктом 4 статьи 47.1» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2014, N 30, ст. 4264; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724), на основании которого проводится общее собрание;

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников), за исключением случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме;

г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), предусмотренные «пунктом 12» настоящих Требований;

д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

20. Все приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.

21. Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, и собственноручную подпись указанных лиц, дату ее проставления. В случае если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах инициатора проведенного общего собрания.

22. В установленных Жилищным «кодексом» Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2015, N 48, ст. 6724) случаях протокол общего собрания подписывается также собственниками помещений в многоквартирном доме. В указанном случае реквизит подписи протокола общего собрания, помимо сведений, предусмотренных «пунктом 21» настоящих Требований, содержит сведения о фамилии, инициалах собственников помещений, проголосовавших за принятие таких решений, а также собственноручную подпись указанных лиц и дату ее проставления.

Приложение N 2

к приказу Министерства строительства

и жилищно-коммунального хозяйства

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ
СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ
В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).

2. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с «частью 1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее — копии решений, протокола), в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

3. Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

4. Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче копий решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, — в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.

Узнайте собственников Вашего дома официально из Росреестра — просто укажите адрес!

Размещено и обновлено: 23.07.2018

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома: новые правила оформления

Каждый собственник многоквартирного дома знает не понаслышке, что такое общее собрание. Присутствовать на нем следует в том случае, если вам не безразлична судьба вашего дома. Сегодня мы поговорим о том, как же стоит оформлять протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по новым правилам.

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома – важный документ, который имеет юридическую силу и является неотъемлемой частью общего собрания собственников жилья. Документ используется для того, чтобы заносить в него решение по всем пунктам, которые были вынесены на повестку собрания.

Какие вопросы могут быть вынесены на повестку общего собрания собственников жилья многоквартирного дома?

Спектр вопросов довольно обширен, он зависит в первую очередь от актуальности той или иной проблемы, которая может беспокоить жильцов дома. К наиболее распространенным проблемам, требующим принятия решения, могут относиться следующие аспекты:

  1. Необходимость создания или ликвидирования Товарищества собственников жилья;
  2. Решение вопросов, связанных с организацией общего собрания, а также порядок составления протокола общего собрания и утверждение места его хранения;
  3. Использование прилегающей к дому территории;
  4. Ремонтные работы дома;
  5. Смена управляющей компании или смена типа управления домом;
  6. Вопросы уборки общей территории дома (лифтов, подъездов) и придомовой территории.
  7. Направление средств дома на капитальный ремонт.

На общем собрании собственников жилья многоквартирного дома могут рассматриваться и другие вопросы, которые стоят на повестке дня и считаются текущими.

Как правило, общее собрание должно проходить, как минимум, один раз в год, однако инициативная группа имеет право собрать внеочередное собрание по мере необходимости.

Какие требования предъявляются к протоколу общего собрания собственников помещений многоквартирного дома?

Если вплоть до прошлого года оформление протокола общего собрания не имело никакой определенной структуры, поскольку не существовало специального регламентирующего закона, то на сегодняшний день всё поменялось. И если раньше протокол составлялся в «свободной форме», то с 2016 года Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства издало соответствующий приказ, в котором четко прописаны все моменты до мельчайших подробностей.

Итак, все проблемы оформления протокола целиком и полностью ложатся на плечи секретаря, которого избирают на общем собрании путем всеобщего голосования. Также выбирается председатель и счетная комиссия, которая занимается подсчетом голосов на общем собрании дома. Председатель же занимается непосредственно проведением общего собрания.

Оформление протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома согласно Законодательству РФ

Прошли те времена, когда протокол собрания можно было составлять в удобной произвольной форме. Кажется, что регулирование порядка оформления должно упростить задачу секретарям собрания, однако пока вы не разобрались во всех тонкостях, вам может быть непросто правильно сделать это.

Итак, структура протокола четко регламентирована в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства. В нее включены следующие пункты для заполнения:

Расскажем подробнее о каждом из пунктов.

Реквизиты протокола

Под реквизитами протокола понимается та часть, которую мы обычно называем «шапкой» документа. Она должна выглядеть следующим образом:

  1. Заголовок: «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
  2. Дата проведения общего собрания;
  3. Адрес многоквартирного дома;
  4. Тип собрания – очередное или внеочередное собрание собственников жилья;
  5. Форма собрания – очное, заочное или очно-заочное;
  6. Регистрационный номер протокола: нумерация начинается каждый год сначала, т.е. первое собрание в календарном году следует нумеровать 001.

Текст протокола

Текст протокола имеет две части – вводную с перечислением статистической информации и основную с конкретными решениями по повестке собрания.

Вводная часть протокола оформляется с указанием следующей информации:

  1. Инициатор проведения собрания – полные фамилия, имя и отчество инициатора, адрес, реквизиты документа, подтверждающего право на собственность жилья.
  2. Председатель, секретарь, члены счетной комиссии.
  3. Перечисление присутствующих на общем собрании.
  4. Общее количество голосов.
  5. Общая площадь дома.
  6. Повестка дня.

Основная часть протокола включает три раздела:

В первых двух пунктах указываются личности выступающих на собрании с кратким описанием позиции относительно вопросов, вынесенных на повестку. Также фиксируются конкретные внесенные предложения по пунктам повестки.

Что касается третьего пункта, то здесь обозначаются решения, вынесенные по поводу всех вопросов повестки собрания. Указывается номер вопроса, его формулировка и количество голосов «за», «против» и позиции «воздержавшихся».

Приложения протокола

Приложения для протокола – одна из самых сложных частей оформления документа. Все нижеперечисленные приложения обязательны для присутствия в комплекте документов к протоколу общего собрания. Помните о том, что каждое из приложений должно быть проноумеровано.

  1. В соответствии с Жилищным кодексом РФ должно быть оформлено сообщение, подтверждающее факт проведения общего собрания.
  2. Реестр с информацией о собственниках жилья многоквартирного дома и способом донесения информации о предстоящем общем собрании с указанием даты получения жильцами данной информацией.
  3. Реестр с информацией о собственниках жилья многоквартирного дома с указанием ФИО, данных документа на право владения собственности, адреса, а также количестве голосов поквартирно.
  4. Бланк регистрации жильцов, которые фактически приняли участие в общем собрании.
  5. Документы, относящиеся к повестке собрания.
  6. Результаты принятых решений согласно повестке собрания.

Подписи протокола

Данная часть документа необходима для того, чтобы подтвердить решения собственников относительного того или иного вопроса, поднятого на общем собрании собственников МКД.

В начале собрания собственники обязаны поставить свои подписи в документе, подтверждающем их присутствие на общем собрании. Обычно каждому жильцу выдается отдельный бюллетень, где он указывает все необходимые данные – ФИО, адрес, при необходимости реквизиты подтверждающих собственность документов.

Что же касается подписей самого протокола общего собрания, то в нем должна быть указана следующая информация:

  • ФИО председателя,
  • ФИО секретаря,
  • ФИО всех членов счетной комиссии.

Все вышеуказанные лица расписываются напротив своих фамилий и ставят текущую дату проведения собрания.

Куда направить протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома?

Согласно Жилищному кодексу РФ протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома должен быть отксерокопирован и передан председателем собрания в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. Передача должна состояться в течение десяти дней после даты проведения общего собрания.

Управляющая компания, в свою очередь, после получения копии протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в течение пяти дней должна передать её в службу жилищного надзора. Также УК обязана выложить информацию о проведении общего собрания и принятых на нем решений на официальном сайте самой управляющей компании, а также в источнике «Реформы ЖКХ».

Могут ли признать протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома недействительным?

Согласно Жилищному кодексу РФ любой собственник жилья в многоквартирном доме имеет законное право обжаловать решения, принятые на общем собрании. Это может произойти в тех случаях, когда собственник либо не присутствовал на собрании по каким-либо причинам, либо голосовал «против» определенных позиций, которые с его точки зрения нарушают его права или интересы.

Обжалование рассматривается судом в таком случае в течение полугода со дня принятия решений на общем собрании. Суд рассматривает все обстоятельства и выносит соответствующее решение. Если суд не выявит никаких нарушений при проведении голосования, то решение остается прежним. Также такая ситуация возможна в случаях, когда голос собственника не мог повлиять на общий итог голосования или же решения собрания не влияют никаким негативным образом на имущество собственника и не несут убытки лицу.

К нарушению правил проведения общего собрания могут относиться следующие ситуации:

  • Собственник жилья не был уведомлен о месте и дате проведения общего собрания должным образом, поэтому не смог принять в нем участия.
  • Были выявлены нарушения касательно повестки собрания, его содержательной базы.
  • Собственник не смог ознакомиться с информацией, необходимой для принятия решения по повестке дня.
  • Во время проведения общего собрания были нарушены правила подсчета голосов.
  • Уполномоченные на собрании лица (председатель, секретарь, члены счетной комиссии) не смогли должным образом задокументировать протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Подделка протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Вполне распространены случаи, когда при оформлении протокола общего собрания фальсифицируются подписи, сведения датируются задним числом, и что еще хуже – само собрание проводится не по установленным законодательным нормам, а его результат в виде протокола оформляется не по правилам или вовсе без факта проведения самого собрания.

На сегодняшний день подделка протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома является нарушением законодательства РФ. Такое действие преследуется по Уголовному кодексу, ровно как и подделка любых других документов. 327 статья Уголовного кодекса «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов» грозит осужденным лишением свободы до двух лет, арестом до шести месяцев или принудительными работами сроком до двух лет.

Смотрите еще:

  • Адвокат завгородний Адвокат завгородний ЗАПИСНАЯ КНИЖКА НОВОСТИ О ПРОЕКТЕ РЕКЛАМА ТРИБУНА ФОТОАЛЬБОМ МАГАЗИН ГОСТЕВАЯ КНИГА ФОРУМ ГАЗЕТА БИЗНЕС-АДВОКАТ ЖУРНАЛ ДОМАШНИЙ АДВОКАТ ПОДПИСКА СУДЫ г.МОСКВЫ Контактная информация: […]
  • Акт об отказе ознакомится с приказом об увольнении Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом? Акт отказа от подписи в приказе нужен для фиксирования действий сотрудника, если тот выражает нежелание ознакомиться с документом. Так, работодатель […]
  • Примеры оформления заявления на загранпаспорт Правила и особенности оформления заявления на загранпаспорта в РФ Загранпаспорт для граждан России является основным документом, удостоверяющим личность при поездках за рубеж. Получить его можно с рождения, написав […]
  • Как вернуть деньги за путевку в детский лагерь Как получить компенсацию за путевку в детский лагерь при отказе от путешествия? Все родители стремятся отправить детей летом в оздоровительный лагерь, потому что набраться сил перед учебой непременно нужно. Прошли […]
  • Штраф если не остановился по требованию дпс Штраф за не остановку по требованию инспектора ГИБДД (Статья 12.25 КоАП РФ) Опять начнем с банального. В нашей жизни бывают самые разные ситуации, по которым человек может не остановиться по требованию инспектора […]
  • Юрист по льготной пенсии Льготная пенсия - КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ Льготная пенсия в соответствии с Законом «О трудовых пенсиях в Российской федерации» назначается досрочно определенной категории лиц. Списки профессий, а также отдельных […]