Как оформить правильно командировку

Содержание:

Оформление служебной командировки в 2018 году

Нередко хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью отправить сотрудника в командировку. Казалось бы, что может быть проще? Вместе с тем, не верное оформление командировочных документом может повлечь претензии со стороны контролирующих органов, что в свою очередь может оказать негативное влияние на финансовое состояние организации. Разобраться с вопросом документального оформления командировочных расходов в 2018 году поможет материал PPT.ru

Командировки в 2018 году: оформляем и оплачиваем

В соответствии со статьей 166 ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи 167 ТК РФ и статьи 168 ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов:

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году и какие формы для этого использовать?

Оформление командировки в 2018 году: документы

Оформление командировочных документов в 2018 году вытекает из норм Трудового кодекса РФ. Поэтому, при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан издать приказ (распоряжение), в котором определяет цель поездки и служебное задание.

При этом, начиная с 8 января 2015 года, согласно постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее- Постановление №749) организации не требуется отдельно заполнять служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь для оформления расходов достаточно в приказе указать цель служебной поездки и подтвердить фактическое пребывание в месте назначения проездными документами туда и обратно. Однако для удобства в организациях, где есть несколько отделов и командированный сорудник должен решить несколько разноплановых задач, составление служебного задания лишним не будет, тем более что законодательно это не запрещено. Поэтому, если удобно использовать прежний способ оформления поездки, можно ото него не отказываться и просто указывать в приказе все документы, которые были задействованы для подготовки поездки.

Требования к первичным учетным документам определены Федеральным законом от 6.1.2 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Поэтому оформление командировочных документов в 2018 году должно отвечать следующим стандартам:

  • формы первичных документов утверждает руководитель организации. Компания вправе применять унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разрабатывать их самостоятельно. Вне зависимости от того, применяет ли организация унифицированные учетные документы по оформлению командировочных расходов или разработанные самостоятельно, — свое решение необходимо закрепить в локальных нормативных документах, утвержденных руководителем;
  • командировочные документы должны содержать обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета. Перечень обязательных реквизитов установлен ст. 10 вышеупомянутого ФЗ о бухучете закона, к которым относятся:
  1. наименование регистра;
  2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Итак, мы разобрались с формами первичных учетных документов и знаем, как правильно оформить командировку в 2018 году. После этого, по возвращению сотрудника, обязательно нужно правильно оформить итоги командировки.

Оплата расходов сотрудника

По возвращению работника необходимо правильно оформить и оплатить произведенные им расходы. При этом, как было отмечено выше, к расходам относяться и суточные, которые необходимо заплатить за каждый день пребывания работника в служебной поездке. Порядок определения количества дней пребывания в отъезде по делам компании, а также порядок расчета и выплаты суточных определен постановлением № 749. Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя его в своих локальных нормативных документах. При этом, в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ , при командировке на территории России суточные в размере свыше 700 рублей, и при заграничной командировке в размере свыше 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке, не входят в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Работник предоставляет в бухгалтерию организации отчет о командировке с перечнем произведенных расходов и расчетом суточных, а также подтверждает произведенные расходы документами — проездными билетами, квитанциями и договорами об оплате найма жилья и другими. Основным документом, в соответствии с постановлением №749, является авансовый отчет, для которого разработана унифицированная форма N АО-1. Предоставить авансовый отчет сотрудник обязан в течении 3-х дней по возвращению из командировки. В противном случае, расходы ему могут быть не возмещены.

Образец приказа о направлении в командировку (подготовлен с помощью коммерческой версии Консультант Плюс):

Образец заполненного авансового отчета (подготовлен с помощью коммерческой версии Консультант Плюс):

Как оформить командировку в 2018 году?

Большинство видов работ подразумевает определенный порядок командирования работников (подобное прописано даже в трудовых договорах бухгалтеров), но чтобы правильно оформить поездку, требуются соответствующие кадровые знания, во избежание штрафов за некорректное исполнения обязательств. Нормативные документы (включая служебную записку) ежегодно могут изменяться, чтобы оформить должным образом процедуру с января 2018 года, необходимо точно знать новые правила командирования и полностью следовать им.

Поездка, с целью отъезда работника за пределы его места жительства, влечет за собой затраты, подлежащие обязательному документальному оформлению — транспортные расходы, аренда места ночлега (гостиницы, хостела, квартиры), питание. Кадровику и бухгалтеру необходимо правильно списать все эти затраты на расходы фирмы, чтобы возместить денежные средства сотруднику – суточные. Отчасти это можно отнести к аутсорсингу. Подробнее о том, что представляет из себя договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2018 году можно узнать здесь.

Какие нужны документы для командировки в 2018 году?

Законодательством разработан перечень документов, с помощью которых правильно оформляется поездка работника предприятия в место назначения:

  • Служебное задание по форме No Т-10;
  • Командировочное удостоверение по форме No Т-10а;
  • Приказ по формам Т-9 или Т-9а (для нескольких лиц).

При оформлении трудового задания, директору компании и уполномоченным лицам составляется документ. Необходимо правильно указать следующие данные: Ф.И.О. работника; отдел или филиал, где числится трудоустроенным; пункт назначения; сторона, которая оплачивает расходы (название организации); документальное основание.

Как правильно оформить командировку?

После правильного заполнения перечисленной документации, ее необходимо оформить. Затем документы передаются в отдел кадров, где готовится соответствующее постановление в виде приказа, заверенного печатью. Вся документация обязательна для хранения в течение пяти лет. Далее документ передается бухгалтеру, вместе с отчетностью от работника, а после — и финансовым расчетом.

Чтобы у сотрудника было право на получение суточных, начиная оформление командировки в 2018 году, ему необходимо выдать удостоверение, согласно типовому бланку No1. В нем работник указывает отметки о своем перемещении в пути и по прибытию в назначенный пункт, работнику ему обязаны поставить печать. В ТК РФ прописаны ситуации, в каких случаях удостоверение обязательно к оформлению, а в каких нет (если сотрудник направлен заграницу).

Порядок оформления служебных командировок

Продолжительность служебной поездки не ограничена законодательно, на усмотрение руководителя она может длиться от пары часов до бесконечности.

Правила оформления командировки установлены на законодательном уровне и имеют некоторые особенности:

  • Допустимо командировать только штатных работников компании;
  • Тех рабочих, с кем заключен договор подряда, отправляют на условиях обоюдной договоренности (во избежание проблем с налогообложением);
  • Беременных и лиц, не достигших 18-лет, командировать запрещено;
  • Если на попечении работника находятся дети до 3-х лет, инвалиды, тяжелобольные люди, имеются некоторые ограничения в возможности его командирования;
  • Если сотрудник является инвалидом, также имеются нюансы;
  • Оформление командировки для одинокой матери или отца, допустимо только с их согласия;
  • Руководитель обязан предоставить сотруднику возможность отказа от командировки под подпись;
  • Все командировочные расходы должны быть подтверждены документально (чеками).

Как оформить приказ на командировку?

Обязательным условием для отъезда работника по статье 166 ТК РФ, является документальное подтверждение в виде приказа. Приказы создаются только для лиц, чья работа закреплена на одном рабочем месте, согласно Постановления No749 и ТК РФ. Предварительное согласие наемного работника не требуется.

Правила оформления приказа на служебную командировку

В приказе обязательно фиксируется следующая информация, а затем регистрируется, согласно нормам делопроизводства:

  • Дата создания и порядковый номер;
  • Наименование документа;
  • Юридические данные компании;
  • Информация о сотруднике;
  • Цель (общая или узкоспециализированная);
  • Пункт назначения;
  • Период (точное количество дней);
  • Подписи.

По завершению пути, работник компании предоставляет чеки, подтверждающие его расходы, в бухгалтерию. Их необходимо хранить в течение поездки и не терять, иначе затраты не будут возмещены. Задним числом документацию оформлять не рекомендуется, это грозит организации штрафом при проверке. Приказ относится к внутренним документам, поэтому печатью не закрепляется.

Командировка на 1 день — образец приказа

Оформить поездку сроком даже на 1 день руководитель может, основываясь на служебном задании по форме Т-10 (образец для командировки на 2018 год имеется здесь), либо же созданием стандартного приказа.

Внимательность со стороны руководителя, бухгалтера и кадровика, гарантируют правильное оформление поездки и то, что компания избежит штрафов за нарушения. Сотруднику же необходимо внимательно отнестись к сохранности всех документов. Вести отчетность трат (учитывать каждый потраченный рубль), подтверждающих его расходы во время поездки, иначе оплата расходов не производится, бухгалтер не сможет возместить средства.

Соблюдая законодательные нормы и акты, отслеживая изменения в них, у налоговых инспекторов не будет нареканий к руководителю, относительно правильности оформления документации.

Как правильно оформить командировку сотруднику.

Командировки: все по-новому. Как правильно оформить командировку сотруднику.

В течение 2015 года набор обязательных документов, связанных с командировкой, менялся дважды. Сначала 8 января, потом 8 августа. Все изменения благоприятны для бухгалтера, так как значительно упрощают документооборот. Но запутаться не мудрено. Чтобы четко понимать, какие документы по командировкам сейчас оформлять не обязательно, а какие по-прежнему нужны, посмотрите эту спецподборку.

Что менялось в течение года

Изменение № 1. Командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировках оформлять больше не нужно

Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Изменение № 2. Если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то обязательно оформлять служебную записку.

Отныне если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то фактический срок пребывания в месте назначения нужно зафиксировать в служебной записке. С 8 января такое правило ввели для личного автотранспорта, а с 8 августа для служебного и арендованного тоже.

Служебную записку командированный должен предоставить, вернувшись из поездки, вместе с остальными оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.

Изменение № 3. Журнал учета командированных сотрудников теперь вести не обязательно.

Журнал отменили с 8 августа. Правда, не исключено, что вам по-прежнему будет удобно вести такой регистр. Он полезен для многих целей.

Изменение № 4. Период поездки можно подтвердить документами по найму жилого помещения, а не только проездными билетами

Это изменение вступило в силу также с 8 августа. Когда же документов о найме жилья нет, сотрудник должен оформить служебную записку.

Набор обязательных документов для командировки

Когда направляете сотрудника в командировку

Приказ о направлении сотрудника в командировку. Если вы используете унифицированную форму приказа № Т-9, составьте также служебное задание,

Служебная записка ее обязательно составлять, если сотрудник едет в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте.

Когда сотрудник вернулся из командировки

Авансовый отчет (унифицированная форма № АО-1 или самостоятельно разработанная форма).

Документы, которые перестали быть обязательными, но могут пригодиться

1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма № Т-10а.

2. Командировочное удостоверение. Форма № Т-10. А вот пример произвольной формы командировочного удостоверения служебного задания и пример заполнения командировочного удостоверения.

3. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Все эти документы можно использовать для целей внутреннего контроля, если хотите подробнее прописывать основания для поездки и получать отчеты о ней.

Три вопроса про командировки, которые чаще всего задают ваши коллеги

В каком документе нужно зафиксировать размер суточных по командировкам?

Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, нужно закрепить приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре.

Нужно ли выплачивать суточные при направлении сотрудника в однодневную командировку?

Нет, при однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены. А вот расходы, связанные с выполнением трудовой функции, сотруднику нужно возместить. При зарубежной командировке на один день суточные нужно выплатить в размере 50 процентов от норм суточных, которые указаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте для зарубежных командировок.

Какими документами оформить поездку в командировку на автомобиле?

Если сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле, то расходы на проезд нужно подтвердить первичными документами: чеками, талонами на бензин, слипами и т. п. Их нужно приложить к авансовому отчету. Пробег автомобиля во время командировки подтверждают путевые листы.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?

Вопрос документального оформления командировочной поездки актуален для многих организаций. Никому не хочется сталкиваться с проблемами при проверках, а потому лучшим вариантом становится возможность сразу сделать все должным образом. Чтобы правильно оформить служебную поездку сотрудника, следует ознакомиться со всеми изменениями, актуальными на 2018 год.

Оформление командировки в 2018 году — изменения в законодательстве

На 2018 год основным изменением в законодательстве по оформлению командировки является изменение начисления страховых взносов с суточных. В данном вопросе предписывается определенный лимит, с которого удержание не осуществляется. Он устанавливается в следующих значениях:

  • для поездок по России 700 рублей;
  • для зарубежных поездок 2500 рублей.

Организация не ограничивается в начислении суточных командируемому сотруднику. Однако с разницы между установленным значением и выданными средствами удерживаются страховые взносы.

Более серьезные изменения в законодательстве по оформлению командировок были осуществлены в 2015 году. Постановление правительства под номером 749 значительно упростило документооборот. По новой схеме следующие документы являются необязательными для оформления:

Однако многие организации продолжают использовать данные образцы документации наряду с основными документами.

Командировка на один день

По внесенным изменениям служебной поездкой следует считать также и командирование в другое подразделение компании. Часто такие переезды требуют меньше одного дня. Оформляются они по стандартной процедуре с той лишь разницей, что суточные в данном случае не выплачиваются.

Для многих руководителей часто возникает вопрос, как оформить командировку в выходной день. Главным аспектом в данном отношении является согласование с работником. По законодательству работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Сотрудник может согласиться на обычную оплату, но взамен получить полноценный выходной в тот день, который ему удобен.

Командировка на личном транспорте

Отдельно следует рассмотреть вопрос, как оформить командировку на личном автомобиле. Возможность такой поездки допускается законодательством и может быть отражена в приказе о командировании. В документе руководитель указывает на использование личного транспорта с внесением его марки и регистрационного номера. Соответствующее разрешение также издается и в отдельном порядке.

В этой ситуации главным аспектом становится определение понесенных расходов. По возвращению из служебной поездки сотрудник в течение трех дней должен представить записку с указанием понесенных затрат. К ней прилагаются квитанции на стоянку и заправку личного автомобиля. Согласно предъявляемым данным и осуществляется возмещение убытков.

Налоговые службы нередко требуют оформление путевого листа в этом случае. Данный документ наглядно показывает текущую ситуацию. Однако обязательным он не является, вся представленная в нем информация может содержаться в докладной записке сотрудника.

Как оформить зарубежную командировку

Процедура оформления зарубежной командировки не сильно отличается от обычной. Главным аспектом становится большее количество документов, а также расходов, которые могут быть оформлены как командировочные:

  • стоимость транспорта;
  • аренда жилья по месту пребывания;
  • суточные начисления;
  • затраты на оформление визы и загранпаспорта;
  • различные сборы и платежи, установленные законодательством других стран.

Для того, чтобы организация могла оформить возмещение всех затрат, они должны быть документально подтверждены. Билеты, квитанции, расписки, чеки — все затраты предъявляются сотрудником по возвращению в течение трех дней.

Инструкция для бухгалтера предписывает, что оформление суточных при этом осуществляется на основании копии страницы загранпаспорта, где отмечен въезд в страну.

Командировка во время отпуска — как оформить

По текущему законодательству работник может быть отозван из отпуска для командирования только со своего согласия. В данном вопросе имеется определенный порядок действий, которому необходимо придерживаться:

  • сотруднику направляется образец уведомления с указанием причины, по которой осуществляется отзыв;
  • в случае согласия работника, издается соответствующий приказ об отзыве из отпуска, указываются причины и прилагаются документы — служебная записка, согласие сотрудника;
  • далее следует стандартная процедура оформления командировки.

При этом те дни, на которые работник был отозван из отпуска сохраняются за ним. Он может выйти в отпуск на данный срок в течение года или присоединить его к отпуску на следующий год.

Документы для оформления командировки в 2018 году

Согласно Постановлению 749 имеется перечень документов, которые обязательны для оформления командировки в 2018 году:

  • приказ о направлении в служебную поездку, является основным документом, к нему прилагается также и служебная записка о необходимости командирования;
  • служебная записка с разрешением использовать личный транспорт;
  • проездные документы, подтверждающие сроки и время поездки;
  • документы, включающие в себя информацию об аренде жилья;
  • отчет сотрудника о растратах с включением квитанций и чеков.

Документальное оформление командировки по актуальным изменениям исключает необходимость заполнять образцы командировочного удостоверения и служебного задания. Однако многие компании по-прежнему включают данные документы в основной перечень.

Оформление командировки в 2017 году: документы

Обновление: 14 марта 2017 г.

Внесенные в 2015 году в трудовое законодательство РФ изменения (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771) привели к изменению многолетнего и привычного документооборота в части оформления различных документов, составляемых при направлении сотрудников в командировки. Из настоящей статьи вы сможете узнать, как оформить командировку сотруднику в 2017 году без ошибок.

Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Напомним, с 08.01.2015 по общему правилу составление как командировочного удостоверения, так и служебного задания не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель во внутренних документах организации (локальных нормативных актах), действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов (ст. ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ). Если такое решение работодателем будет принято, то при убытии работника в командировку оба документа (и командировочное удостоверение, и служебное задание) подлежат составлению согласно установленному работодателем порядку.

Таким образом, командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем уже без применения привычных форм — командировочного удостоверения и служебного задания.

С 08.08.2015 работодатель освобожден от заполнения и ведения еще одной ранее обязательной формы — журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

Документы, составляемые при направлении в командировку

С отказом законодателя от такого обязательного требования к работодателю (и работнику), как составление командировочного удостоверения и служебного задания, процедура оформления командировок стала существенно проще. Сейчас работодатель должен оформить следующие документы для командировки в 2017 году:

  • письменное решение (приказ, распоряжение) работодателя о направлении работника в командировку (ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). Данный приказ (распоряжение) может быть составлен работодателем по форме, разработанной самостоятельно (с обязательным утверждением локальным нормативным актом), или оформлен по унифицированной форме N Т-9 , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В таком приказе (распоряжении) отражается цель командировки сотрудника. Если для выполнения задания руководства или по иным причинам сотрудник должен выехать в командировку на собственном или служебном транспорте, об этом также указывается в приказе (распоряжении) (п. 7 Положения). В приказе (распоряжении) также отражается основание командирования сотрудника в другую организацию, например служебная записка работника (его непосредственного руководителя), договор с контрагентом работодателя и т.д.;
  • авансовый отчет работника о произведенных им расходах (п. 26 Положения). В бюджетных организациях такой авансовый отчет составляется по унифицированной форме № 0504505, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а во внебюджетных организациях — по форме № АО-1 , утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени. Унифицированная форма данного табеля (форма N Т-13 ) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С применением аналогичных документов производится и оформление заграничных командировок.

Как правильно оформить командировку

Командировка: оформление документов — 2018

Согласно ст. 166 ТК РФ , служебной командировкой считается любой выезд работника за пределы предприятия для выполнения трудовых обязанностей. Минимальный срок такой поездки составляет один день, а вот максимум не ограничен (ее длительность определяется работодателем с учетом сложности и объема предстоящей работы).

В связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства от 29.07.2015 № 771, для документального оформления в настоящее время используются следующие бумаги:

  • приказ по форме Т-9 — основной бланк, который определяет направление, цель поездки, ее длительность и т. д.;
  • авансовый отчет по форме АО-1 — документ, которым работник доказывает произведенные им расходы с прикреплением подтверждающих документов.

Согласно изменениям, заполнять служебное задание и командировочное удостоверение, равно как и регистрировать выезд, в специальном журнале теперь не обязательно.

Но организации, которые привыкли к прежнему способу оформления поездки, могут не отказываться от составления вышеперечисленных бумаг. Тем более, что законодательно это не запрещено. В этом случае порядок документального оформления командировки должен быть прописан во внутренних локальных нормативных актах компании.

Порядок оформления

Давайте рассмотрим процесс оформления более подробно.

Оформление приказа

Кадровик составляет приказ о направлении в поездку:

  • по форме Т-9 для одного сотрудника;

  • по форме Т-9а для группы работников.

Также распоряжение может быть составлено в свободной форме.

В нем нужно указать:

  • реквизиты организации работодателя;
  • Ф.И.О., должность работника;
  • место отправления;
  • место назначения;
  • срок пребывания в поездке;
  • цель командировки.

Руководитель компании подписывает документ и передает его в отдел кадров.

Ознакомление с распоряжением

Кадровые работники заказывают сотруднику билеты и номер в гостинице (или сотрудник сам может это сделать, смотря как у кого организовано). Сотрудника под подпись знакомят с приказом о направлении в командировку. Также ему выдаются билеты и предоставляются сведения о месте его проживания.

Вопросы, решаемые бухгалтерией

Сотруднику выдается аванс на оплату расходов по проезду, места жительства, суточные и на иные расходы, которые сотрудник может произвести по разрешению работодателя.

Деньги выдаются под авансовый отчет, поэтому неизрасходованные средства работник будет обязан вернуть. А израсходованные подтвердить с помощью документов.

На основании приказа бухгалтерия компании рассчитывает суточные, которые составляют:

  • 700 рублей — при перемещении по территории РФ;
  • 2500 рублей — при перемещении за пределы страны.

Работодатель вправе установить больший размер суточных. Но в этом случае сумма, превышающая указанные порядки, будет подлежать налогообложению и облагаться взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Табель рабочего времени

Во время нахождения в рабочей поездке работнику начисляется зарплата. Выплаты за это время равны:

  • среднедневному заработку, если поездка выпала на рабочие дни;
  • удвоенному среднедневному заработку при выходе на работу в выходные или праздничные дни.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, направленных в командировки. На основании приказа дни поездки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Продолжительность отработанного времени в эти дни не указывается.

Однодневная командировка: оформление

Выше мы писали о том, что минимальная длительность поездки может составлять один день.

Однодневная предполагает выезд работника в такую местность, откуда у него есть возможность вернуться домой в тот же день. Порядок оформления коротких рабочих поездок практически не отличается от многодневных. Различия заключаются в порядке оплаты. Расходы на транспорт обязан возместить работодатель при наличии у работника проездных документов. То же самое относится и к аренде жилого помещения. Что касается суточных, то они при таких коротких рабочих поездках не выплачиваются, согласно пункту 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Исключение составляют однодневные заграничные командировки. Размер суточных для них составляет половину от нормы обычных суточных. Эти цифры должны быть оговорены в локальных нормативных актах.

Местная командировка: оформление

Местной принято называть служебную поездку, не требующую выезда сотрудника за пределы населенного пункта, в котором находится организация-работодатель.

Необходимость отправления сотрудника в местную поездку оформляется с помощью служебной записки. За работником в этом случае сохраняется его рабочее место и заработная плата. А вот расходы никак не возмещаются, так как они попросту отсутствуют (но если сотрудник все же умудрится потратить свои деньги на проезд, работодатель будет обязан возместить его расходы на основании предоставленных документов).

Командировка в выходной день: оформление

Если работнику пришлось отправиться по рабочим делам в дни отдыха или праздничные дни, в таких ситуациях производится повышенная оплата труда или, по желанию сотрудника, ему предоставляются другие дни отдыха, согласно ст. 153 ТК РФ . Также компенсируются расходы подчиненного на проезд.

Смотрите еще:

  • Вид на жительство в россии для украинцев в 2014 Путин одобрил закон получения вида на жительство в РФ для украинцев Соответствующий документ опубликован на официальном портале правовой информации. Согласно документу, возможность получить вид на жительство в России […]
  • Ч 1 ст 256 гпк Статья 256. Срок обращения с заявлением в суд Статья 256. Срок обращения с заявлением в суд Постановлением Конституционного Суда РФ от 8 июня 2015 г. N 14-П часть первая статьи 256 настоящего Кодекса признана не […]
  • Исковая давность в один год применяется к требованиям Успеть вовремя, или Как правильно применять нормы ГК РФ об исковой давности Масштабные изменения ГК РФ затронули и нормы, регулирующие институт исковой давности. Так, начиная с 2013 года поправки в гл. 12 "Исковая […]
  • Исполнительное производство судебных приставов закон Статья 12. Обязанности и права судебных приставов-исполнителей Статья 12. Обязанности и права судебных приставов-исполнителей Информация об изменениях: Федеральным законом от 8 марта 2015 г. N 57-ФЗ в пункт 1 статьи 12 […]
  • Велось судебное разбирательство Велось судебное разбирательство Талицкий районный суд Свердловской области Управление Судебного департамента в Свердловской области практики использования аудиопротоколирования, смс-извещения, и […]
  • Чернобай татьяна адвокат Чернобай татьяна адвокат Спиридонов Сергей Закончил Российскую академию государственной службы. До 2001 года - старший консультант правового отдела Нотариальной палаты Волгоградской областиа; с 2001 года по 2008 […]