Как написать письмо с поздравлением с новым годом

Содержание:

Как поздравить с Новым годом и Рождеством на английском языке?

До Рождества остается меньше двух недель, а вы не поздравили своих иностранных друзей или коллег? Давайте займемся этим вместе.

В большинстве Европейских стран, а также в Северной и Южной Америке Рождество — один из самых важных праздников года. Его религиозная составляющая несомненно важна, но для многих людей – это начало новой жизни, каких-то перемен, исполнения желаний, реализации планов. Наступление нового календарного года часто уходит на второй план, его тоже отмечают, но гораздо скромнее. К празднованию Рождества готовятся все – нужно купить подарки родственникам, коллегам, друзьям, нужно украсить жилище праздничной атрибутикой, наконец, необходимо написать поздравительные письма и открытки. При этом поздравительные сообщения должны отличаться оригинальностью стиля.

Поздравления

В большинстве поздравительных посланий вы, как правило, найдете как традиционное «Merry Christmas», так и «Happy New Year». Неделя отделяет один праздник от другого, поэтому поздравления с обоими праздника можно написать в одном сообщении.

Поздравления могут быть простыми, короткими и нейтральными по стилю:

Merry Christmas или Счастливого Рождества!

В некоторых государствах, например, в США, не принято касаться темы вероисповедания получателя поздравительного текста, поэтому принято писать текст общего характера – Season’s Greetings!

Поздравительные тексты, адресованные коллегам по бизнесу, сотрудникам иностранных фирм, следует писать, соблюдая правила официального стиля:

Поздравительные послания, адресованные людям, с которыми у вас сложились близкие отношения, отличаются особой теплотой:

Если у ваших иностранных друзей и знакомых есть дети, вы можете поздравить их отдельно:

Слова благодарности

Писать поздравления – занятие увлекательное. Но как быть, если ваши зарубежные друзья, коллеги, партнёры уже поздравили вас с Рождеством и наступающим годом? В этом случае вам нужно написать ответ, это правило хорошего тона. Вы можете воспользоваться следующими примерами:

Thank you very much for your Christmas card!

It was very kind of you to send us Christmas greetings!

It was very kind of you to send us the Christmas gift!

Поблагодарив близких, знакомых, друзей или коллег по работе и бизнес партнеров, непременно ответьте им и поздравьте их с приближающимися торжествами:

I also wish you a Merry Christmas and a prosperous New Year!

Пришла пора браться за дело и писать поздравительные письма, подписывать открытки!

Поздравительное письмо партнерам с Новым годом

Письмо #1 (с новым годом поздравления):
Уважаемый Иван Иванович,

Надежность, стабильность и процветание – залог успеха нашего сотрудничества! Примите наши искренние поздравления с наступающим Новым 2014 годом! Пусть наступающий год будет насыщен новыми планами, творческими идеями, хорошими новостями и финансовыми успехами!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2 (новогодние поздравления):
Уважаемый Иван Иванович,

Пусть наступающий год принесет много приятных событий и счастливых моментов. Пусть появятся новые перспективы и воплотятся в жизнь поставленные задачи! Желаем крепкого здоровья, удачи и любви Вам и Вашим близким! Хорошего настроения и исполнения самых заветных желаний в канун Нового года!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3 (поздравления с новым годом):
Уважаемый Иван Иванович,

Примите самые искренние поздравления с наступающим Новым годом! Пусть Новый год подарит Вам благополучие, исполнение заветной мечты и укрепит веру в будущее. Пусть успех сопутствует всем Вашим начинаниям всегда и во всем.

Желаю Вам мира, согласия, терпения, добра, счастья и, конечно же, удачи! С Новым годом!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4 (поздравления с новым 2012 годом):
Уважаемый Иван Иванович,

Сердечно поздравляю Вас с Новым годом! Новый год обычно связывают с надеждами на лучшее, поэтому пускай все хорошее, что радовало Вас в уходящем году, найдет свое продолжение в году наступающем! Желаю Вам крепкого здоровья, осуществления Ваших замыслов и планов, уважения и взаимопонимания в коллективе. С Новым годом!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5 (с новым годом поздравления):
Уважаемый Иван Иванович,

Работа с профессионалами – это ценный опыт, что является залогом успеха в любом деле. Наше сотрудничество позволило преодолеть многие трудности и сохранить стабильность и надежность отношений. Уходящий год войдет в историю развития нашей компании как успешный, в чем немалая заслуга и Вашей профессиональной команды. В наступающем году мы желаем Вам процветания и благополучия, новых успешных совместных проектов и неисчерпаемого источника креативных идей! Счастья и здоровья Вам и Вашим близким! С Новым годом!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6 (поздравления на новый год):
Уважаемые господа!

В Новый год хочется пожелать только самое лучшее. Пусть наступающий год принесет Вам новые открытия, приятные знакомства, еще больше уверенности в своих силах, крепости духа и тела, честных побед и всеобщей любви!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #7 (поздравление с новым годом, новогодние поздравления):
Уважаемый Иван Иванович,

Мы нуждаемся в вас так же, как и вы в нас! Надеемся, на дальнейшее сотрудничество. Желаем, чтобы грядущий 2014 год был настолько же или даже более удачливым и прибыльным! С праздником!

С уважением,
Петр Петров

Образцы писем-поздравлений

Статьи по теме

Уважаемые секретари и офис-менеджеры! По вашим многочисленным просьбам предлагаем вам образцы писем — поздравлений к Новому году и Рождеству. Кстати, наши постоянные читатели могут найти образцы в разных номерах журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера». Удачной работы!

Уважаемая ____________!
Примите наши сердечные поздравления с Новым 2017-ым годом и Рождеством Христовым!
Позвольте выразить Вам нашу сердечную благодарность за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями в уходящем году. Мы надеемся, что в 2017-ом году продолжится дальнейшее укрепление партнерских отношений и у нас появятся новые интересные проекты.
Искренне желаем Вам, всем сотрудникам Вашей компании и Вашим близким доброго здоровья, радости, успехов во всех делах и начинаниях, полного благополучия.
С уважением,

Уважаемые дамы и господа! /
Уважаемые господа клиенты! /
Дорогие покупатели!
Дирекция и весь коллектив фирмы «________» сердечно поздравляют вас с Наступающим Новым годом и Рождеством Христовым!
Пусть этот год принесет в ваши дома радость, свет, счастье, улыбки и хорошее настроение.
Мы благодарим вас за то, что в уходящем году вы были нашими клиентами, и хотим заверить вас, что искренне ждем каждого вашего визита в 2017-ом году!
Счастливого вам Нового года и веселого Рождества!

Уважаемая ____________!
Я искренне признателен Вам за поздравление с Новым годом и Рождеством.
В свою очередь я также хочу Вас поздравить с наступившим Новым годом и с прошедшим праздником Рождества Христова.
От всей души желаю Вам и Вашим близким самого доброго здоровья, удачи, радости, благополучия во всем.
Я также хочу выразить Вам свою благодарность за совместную работу в прошлом году, за приятное профессиональное общение. Надеюсь, что наступивший год станет для нас новым этапом дальнейшего конструктивного сотрудничества.
С уважением и благодарностью,

Дорогие коллеги!
Сердечно поздравляем вас с наступающим 2017-ым годом и Рождеством!
Уходящий год был полон серьезных программ, интересных проектов, и все они принесли позитивные результаты для нашего предприятия. Успешные итоги 2016-ого года были бы не возможны без слаженной работы единой команды, без труда и инициативы каждого сотрудника.
В канун Нового года мы выражаем вам, дорогие коллеги, искреннюю признательность за преданность нашему общему делу, за верное служение интересам коллектива и предприятия в целом.
Желаем вам и вашим близким доброго здоровья, благополучия и радости в ваших домах, осуществления всех планов и начинаний.
Счастливого Нового года и веселого Рождества!
С уважением,

Уважаемая ____________!
Примите наши самые сердечные поздравления по случаю наступления Нового года и Рождества!
Мы выражаем Вам и в Вашем лице всем Вашим коллегам искреннюю признательность за наше плодотворное взаимодействие в 2016 году, за уважительный и толерантный характер нашего делового диалога.
От души желаем Вам, уважаемая ____________, и Вашим коллегам много светлых и радостных дней в наступающем 2017 году, тепла и полного благополучия в семьях, исполнения всех желаний, удачного осуществления всех планов и новых креативных идей.
С уважением,

Уважаемая ____________!
Примите в канун наступающего Нового года и Рождества мои сердечные поздравления и самые добрые пожелания.
Я искренне признательна Вам за наше плодотворное сотрудничество и надеюсь, что новый год принесет нам еще большие успехи в работе над совместными проектами.
Пусть наступающий год будет для Вас и Ваших близких удачным и счастливым!
С уважением,

Вариант № 1
Глубокоуважаемая ________!
Примите наши искренние поздравления с Новым годом и Рождеством Христовым.
Мы благодарны уходящему году за то, что в лице коллектива Вашей компании мы приобрели нового делового партнера, и первые шаги сотрудничества принесли нашим организациям весьма ощутимые позитивные результаты.
Пусть 2017 год станет для нас годом строительства прекрасного здания взаимовыгодного партнерства, фундаментом которого будут профессионализм, доверие и уважение.
Желаем Вам и всем членам возглавляемого Вами коллектива успешного, счастливого и продуктивного года. Приятных Вам новогодних и рождественских праздников.
С уважением и благодарностью,

Вариант № 2
Уважаемый ___________!
Мне очень приятно в канун Нового года и Рождества выразить Вам свою признательность за начавшийся между нашими компаниями в уходящем году конструктивный деловой диалог.
Я искренне надеюсь, что будущий год позволит нам перейти от переговоров по общим концептуальным вопросам к рабочим совещаниям уже по поводу реализации конкретных проектов.
Желаю Вам полного благополучия, исполнения всего задуманного, доброго здоровья и удачи в наступающем году.
С уважением,

Вариант № 1
Уважаемый господин ________!
Примите мои искренние поздравления и самые добрые пожелания в канун Рождества и наступающего Нового года!
Благодарю Вас за Ваши усилия, которые Вы приложили в уходящем году для того, чтобы наши партнерские отношения развивались в позитивном русле, укрепляя тем самым экономическое сотрудничество между нашими странами.
Желаю Вам удачи и благополучия, счастья и здоровья, новых профессиональных идей и их успешной реализации.
С искренним уважением,

Вариант № 2
Дорогая _________!
Сердечно поздравляю Вас с замечательными праздниками – Рождеством и Новым годом!
Пусть этот год будет удачным для нашего партнерства и откроет новые перспективы дальнейшего сотрудничества.
Мне было очень приятно работать с Вами в 2016 году, ощущать полное профессиональное понимание и поддержку.
От души желаю Вам и Вашим близким веселых рождественских праздников и счастливого, удачного наступающего года.
С уважением и благодарностью,

Новые статьи

Уважаемый господин _________!
Примите мои искренние поздравления с Рождеством и наступающим 2017-ым годом!
Пусть Рождество будет веселым и радостным, а Новый год – счастливым и успешным!
Я искренне рад, что в уходящем году наши партнерские отношения отличались большим взаимоуважением и взаимопониманием, а Ваши визиты в Россию всегда являлись ощутимым импульсом к дальнейшему развитию наших совместных проектов.
Желаю Вам и Вашим близким доброго здоровья, полного благополучия и счастья.
Выражаю свою надежду на то, что Новый год принесет нам удачу в реализации совместных планов, а Ваши поездки в Россию будут продолжением не только конструктивного делового диалога, но и Вашего знакомства с историей и культурой нашей страны.
С уважением,

Дорогой _________!
Сердечно поздравляем Вас и в Вашем лице сотрудников компании «_______» с Рождеством и наступающим Новым годом!
Уходящий год ознаменовался для Вашей компании большими успехами на российском рынке. Мы искренне рады, что являемся Вашими постоянными партнерами и наше сотрудничество способствует развитию российско-швейцарских экономических отношений.
Желаем Вам и всем сотрудникам компании «_________» дальнейших профессиональных успехов в России, крепкого здоровья, благополучия и многих счастливых дней в Новом году.
С искренним уважением,

Дорогие секретари! Предлагайте свои варианты новогодних писем-поздравлений

Деловые поздравления с Новым годом

Скоро Новый год — осталось совсем немного времени. Кто-то уже написал и сдал годовые и квартальные отчеты, кто-то еще в поте лица спешит их закончить. Многие готовятся к корпоративным вечеринкам. Словно метель всех закружила предновогодняя суета, приятная и напряженная одновременно.

В этой суете не стоит забывать и о том, что надо написать деловое поздравление с новым годом партнерам, коллегам, клиента.

Кому писать?

Это, кстати, очень непростой вопрос. Деловой этикет поздравления в форме письма — это, с одной стороны, знак внимания и дань вежливости, а с другой — довольно мощный инструмент. Что может этот инструмент?

Привлекать внимание клиента или партнера;

  1. Побуждать к каким-то действиям;
  2. Закреплять сложившиеся отношения;
  3. «продавать» товар, услугу, партнерство, сотрудничество
  4. Выражать Ваше внимание и участие.

И по этой причине необходимо поздравлять всех: коллег, клиентов, деловых партнеров — и состоявшихся, и потенциальных.

Когда писать?

Вообще, конечно, логичнее это делать накануне Нового года. Однако накануне — в предновогодней суете сложно найти 2-3 часа свободного времени, чтобы разослать поздравления.

К тому же даже если Вы найдете на это время, не факт, что ваш адресат найдет время прочитать эти поздравления. Поэтому, как вариант, можно поздравить всех после новогодних каникул с наступившим Новым годом.

Но, мой Вам совет: дабы не прослыть забывчивым и невнимательным, а Ваше письмо все таки прочли, а не случайно отправили в корзину — поздравьте всех дважды — накануне Нового года — с наступающим, а после каникул — с наступившим.

И конечно же, если у Вас нет времени писать и отправлять письма самостоятельно — Вы можете доверить это нам — команде сайта «Письмодел». Мы разработаем эксклюзивные тексты или шаблоны поздравлений для каждого адресата персонально или для целевой группы, учитывая Ваши пожелания. Тексты мы можем составить как на русском, так и на английском языках.

Что писать?

Если Вы решили писать и отправлять письма самостоятельно, то придерживайтесь такой структуры:

  1. кратко опишите результаты сотрудничества уходящего года;
  2. поблагодарите адресата;
  3. новогоднее поздравление-пожелание;
  4. чего вы ожидаете от сотрудничества в Новом году;
  5. побудите к какому-то желаемому действию.

Последний пункт очень важен, чтобы зацепить внимание адресата. Предложить можно что угодно: выгоду, встречу, связь и т.д. и время после новогодних каникул. А когда Вы будете дублировать поздравление с наступившим Новым годом обязательно уточните дату и время встречи, созвона и других деталей контакта.

Как оформить?

Несмотря на то, что это деловое письмо, в рамках электронной переписки допускается использовать праздничные фоны и открытки, в том числе и с элементами анимации.

При этом, конечно же, следует оговорить содержание самих открыток. Это должны быть нейтральные классические и красивые открытки без приколов. И вообще, деловое письмо и юмор плохо совместимы. Ваш малознакомый адресат может оказаться очень обидчивым и усмотреть в поздравлении издевку. Поэтому никаких намеков.
Вот примеры нейтральной открытки.

Если же Вы хотите отправлять письмо в бумажном варианте, то можете выбрать поздравительный бланк для письма.

Письмо должно быть написано шрифтом не менее 14 кегля и вмещаться на бланке.
С наступающим Новым годом!

© 2015, Валентина Коренная. Все права защищены.

Корпоративные поздравления с Новым годом и Рождеством

В канун Нового года и Рождества одна из самых ответственных задач секретаря – подготовить подарки и пожелания для партнеров и клиентов компании. В статье расскажем, как оформить сувениры в корпоративном стиле, какие виды поздравлений лучше использовать – электронные или бумажные, приведем примеры удачных и неудачных текстов деловых поздравительных писем.

Поздравлять партнеров и клиентов с Новым годом и Рождеством – важнейшая традиция и правило делового этикета.

Новогодние праздники – отличный повод продемонстрировать высокую корпоративную культуру, надежность компании, внимательное отношение к представителям различных организаций.

Грамотно составленное и вовремя отправленное новогоднее поздравление приятно удивит партнеров и клиентов, напомнит о важных результатах вашего сотрудничества.

НОВЫЙ ГОД И РОЖДЕСТВО В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ

Новый год широко отмечают в России и во многих странах мира. Но праздничные даты совпадают лишь в некоторых из них. Если по григорианскому календарю Новый год наступает 1 января, то по восточному, которого придерживаются, например, Китай, Вьетнам, Сингапур, Малайзия, Монголия, – в промежутке с 21 января по 20 февраля.

В странах с персидским календарем (Таджикистан, Иран, Пакистан, Афганистан) Новый год отмечают с 21 на 22 марта. А в Индии есть несколько подобных праздников, которые приходятся на разные дни в году (в феврале, апреле, мае, октябре).

Рождество, в отличие от Нового года, исключительно христианский праздник. По католической традиции его отмечают 25 декабря, а по православной – 7 января.

В католических странах Европы (Германия, Австрия, Франция и др.) именно перед Рождеством открывается огромное количество ярмарок, люди тщательно выбирают и упаковывают рождественские подарки. Новый год в Европе отмечают гораздо скромнее.

Составляя открытки, учитывайте даты и последовательность упомянутых праздников. Например, пишите «С Новым годом и Рождеством!» в поздравлении для православных партнеров; «С Рождеством и Новым годом!» –в поздравлении для представителей католической веры.

Поскольку данные праздники следуют друг за другом, вполне достаточно отправить одно поздравление.

КОГДА ГОТОВИТЬ ПОДАРКИ И РАССЫЛАТЬ ПОЗДРАВЛЕНИЯ

Подарки и открытки для партнеров и контрагентов лучше готовить заранее, чтобы лишний раз не нервничать из-за несвоевременной доставки в канун праздников.

Если вы решили подарить клиентам полезные памятные сувениры с логотипом компании (термокружки, пледы, сумки-холодильники и др.), закажите брендирование подарков за месяц-полтора до праздников – в предновогодний период в типографиях много заказов.

Чтобы сэкономить время и деньги на нанесении логотипов, можно заказать наклейки с эмблемой организации и разместить их на всех подарках и конвертах. Фирменные знаки придадут подаркам законченный вид и помогут идентифицировать отправителя. Дизайн наклеек можно разработать на заказ.

Для новогодних торжеств также пригодятся наклейки для подарочных бутылок. За счет такого решения можно сэкономить средства на покупке новогодних версий шампанского. Бутылка с логотипом компании и новогодними пожеланиями будет смотреться ничуть не хуже купленной в магазине и обойдется дешевле.

Многие компании хотят порадовать своих партнеров непосредственно перед праздником – 29–30 декабря. Но если в этот период курьерская служба будет перегружена, то о своевременном поздравлении придется забыть. Чтобы избежать накладок, начните узнавать адреса для доставки подарков и открыток заранее – примерно за неделю до отправки. В российских компаниях принято начинать отправлять поздравления в 20-х числах декабря.

Если ваша организация ограничивается электронной рассылкой открыток-поздравлений, их можно отправить 28–30 декабря.

КОГО ВКЛЮЧИТЬ В СПИСОК АДРЕСАТОВ

Чтобы электронная рассылка поздравлений прошла успешно, составьте список адресов ключевых партнеров и клиентов.

С новогодними праздниками принято поздравлять зарубежных и российских партнеров, поставщиков, VIP-клиентов и постоянных покупателей, директоров и руководителей филиалов (Пример 1). Если для рассылки поздравлений вам понадобятся адреса организаций или филиалов, уточните их заранее.

При отправлении массовой e-mail-рассылки не вставляйте электронные адреса всех получателей в поле «Кому:». Чтобы не акцентировать внимание на количестве адресатов и в целях конфиденциальности, используйте скрытую копию.

КАК ОФОРМИТЬ НОВОГОДНЕЕ ПОЗДРАВЛЕНИЕ

Первое, на что обращают внимание при получении новогоднего поздравления, – это его дизайн. Даже самое оригинальное пожелание важно красиво преподнести.

Во многих современных организациях разработан специальный внутрикорпоративный документ – брендбук, который содержит раздел гайдлайн, регламентирующий использование основных элементов фирменного стиля бренда (логотипа, сочетания цветов и т.д.). Например, в компании «Лаборатория Касперского» фирменными цветами считаются зеленый и красный. Они обязательно присутствуют на праздничных открытках и новогодней упаковке подарков от этой компании.

Если в вашей организации не разработан брендбук и требований к оформлению новогодних открыток нет, то выберите цвета для оформления исходя из своих предпочтений.

Рассмотрим самые распространенные способы оформления новогодних поздравлений.

Новогоднее поздравление на бланке письма или специальной бумаге

Это, пожалуй, самый простой и наименее креативный способ. Письма-поздравления, оформленные на бланке письма, могут содержать следующие реквизиты согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

• «Государственный герб Российской Федерации»;

• «Герб субъекта Российской Федерации»;

• «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»;

• «Наименование организации – автора документа»;

• «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

• «Наименование должности лица – автора документа»;

• «Справочные данные об организации»;

• «Регистрационный номер документа»;

• «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»;

• «Заголовок к тексту»;

Письма-поздравления составляют в свободной форме. Их объем варьируется от одного-двух предложений до нескольких развернутых абзацев.

Такого рода письма можно оформлять не только на бланках письма организации (Пример 2), но и на специальной бумаге различных оттенков, украшенной орнаментом, водяными знаками, имеющей большую плотность и т.д. (Пример 3).

Новогодняя открытка ручной работы

Несмотря на то что современные организации в большинстве случаев для внутренних и внешних коммуникаций используют электронную почту, многим приятнее получить красивую бумажную открытку. Такой способ поздравления становится редкостью и ценится больше на фоне теряющей актуальность бумажной переписки.

При выборе новогодней открытки обратите внимание на ее дизайн. Несколько лет назад в магазинах был огромный выбор открыток с золотым тиснением, блестками, выпуклыми буквами. Сейчас актуален более лаконичный стиль. Популярны открытки ручной работы с использованием экологичных материалов (крафтовой бумаги, бечевки, растительных красок и т.п.). Такая открытка даст понять клиенту или партнеру, что вы готовили подарок специально для него.

Открытки ручной работы чаще всего продают в специализированных магазинах, салонах цветов. Также их можно заказать у различных мастеров, например на сайте-агрегаторе «Ярмарка мастеров» – livemaster.ru.

Личный опыт

В прошлом году наш учебный центр заказывал для поздравления партнеров и клиентов открытки ручной работы. Каждая из них была уникальной. Мы только вклеили пожелания и отправили открытки адресатам. А в ответ получили слова восхищения и благодарности. Например: «Большое спасибо за поздравления и сувениры! Мы тронуты вашим вниманием, сердечным отношением и надеемся на продолжение сотрудничества!»

Новогоднее электронное письмо

Его оформление соответствует тематике праздника. В новогоднее письмо можно добавить изображение брендированной новогодней шапки, елочных игрушек, подарков.

Лучше всего с разработкой оформления для новогодней рассылки справятся профессиональные дизайнеры, которые создадут стиль по вашим пожеланиям.

Добавляя текст в электронное поздравительное письмо, используйте универсальные шрифты – Arial, Courier, Georgia, Tahoma, Times New Roman, Verdana*, чтобы адресат смог прочитать послание как с монитора компьютера, так и с планшета или смартфона.

Новогодняя электронная открытка

Это самый удобный способ поздравлений. Сделать электронную открытку несложно. Ее изготовление займет около 10 минут.

Для разработки электронной открытки понадобятся:

• Adobe Photoshop – многофункциональный графический редактор. Его можно установить или использовать онлайн-версию программы.

• Шаблон новогодней открытки из интернета, на который нужно нанести текст в онлайн-фоторедакторах, например picmonkey.com, avatan.ru.

В фоторедакторе можно добавлять необходимые фильтры, изменять цвет и размер шрифта, чтобы сделать открытку более привлекательной. Готовую открытку сохраните на вашем компьютере и отправьте с электронным письмом.

Для электронной открытки не обязательно использовать шаблон. Ее можно разработать самостоятельно на одном из специальных сайтов, например canva.com.

При регистрации на сайте разработчики ресурса предлагают пройти двухминутный мастер-класс по созданию онлайн-открыток. Он позволит понять, как использовать функционал сайта.

Создание открытки лучше начинать с выбора фона, а затем переходить к графическим элементам и тексту. Если в открытку необходимо добавить изображение, например, новогодней елки, введите в строку поиска слово «елка», и сайт выдаст варианты иллюстраций.

Некоторые функции на сайте платные, для их использования необходимо оформить подписку. Однако даже бесплатные услуги и картинки позволяют создать стильную и лаконичную новогоднюю открытку. Ее нужно сохранить и прикрепить к электронному поздравительному письму.

СТРУКТУРА ДЕЛОВОГО ПОЗДРАВИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Как и все деловые письма, поздравительное деловое письмо имеет определенную структуру, но не все ее элементы обязательны.

Поздравительное письмо составляют в свободной форме, и каждая организация решает сама, что в него включать. Если адресаты поздравлений отличаются по статусу и рангу, то секретарь готовит несколько текстов поздравлений.

Рассмотрим слова и фразы, наиболее характерные для делового поздравительного письма.

Обращение и приветствие:

Причина написания письма:

• «От всей души поздравляем Вас с наступающим Новым годом!»;

• «Примите искренние поздравления с наступающими праздниками – Новым годом и Рождеством Христовым!»;

• «От имени нашего коллектива поздравляем Вас с наступающим Новым годом!».

Значение праздника:

• «Новый год – всеми любимый и радостный праздник, наполненный надеждами и верой в будущее»;

• «Новый год – время красивой, доброй сказки, которая приходит в конце каждого года»;

• «Новый год – это одновременно и праздник, и хороший повод подвести итоги, наметить новые цели».

Характеристика уходящего года (значимые изменения и знаковые события из жизни организации):

• «Уходящий год был очень важным и успешным для нас с точки зрения достигнутых результатов. За прошедший год нам удалось поднять уровень продаж нашего продукта на 20 %, заключить стратегически важные договоры»;

• «Прошедший год ознаменовался для нас важными событиями в жизни компании. Совместными усилиями мы провели ребрендинг организации, а также подняли на новый уровень качество обслуживания клиентов. Это наша общая заслуга!».

Благодарность за сотрудничество:

• «От всего нашего коллектива хотим выразить Вам благодарность за выбор нашего центра!»;

• «Благодарим Вас за неоценимый вклад в развитие наших партнерских отношений в уходящем году»;

• «Искренне благодарим Вас за профессионализм и понимание. Вместе нам удалось достигнуть поставленных целей в 2017 году».

Планы и надежды на новый год:

• «Пусть новый год принесет нам новых лояльных клиентов и популярность нашего бренда растет в геометрической прогрессии»;

• «Пусть наступающий год станет для нас еще более успешным и принесет только позитивные перемены».

Пожелания:

• «Пусть в новом году сбудутся ваши самые заветные желания и наступающий 2018 год будет ярким, успешным и счастливым».

• «Пусть наступающий год оправдает самые добрые надежды, принесет мир, здоровье и благополучие в ваши семьи. Желаю вам, чтобы сбылось все, что вы загадаете под бой курантов в последние минуты уходящего года! С наступающим праздником вас, дорогие коллеги! С новым, 2018 годом!»;

• «Пусть каждый день нового года дарит вам только положительные эмоции и амбициозное настроение, с которым вы легко добьетесь поставленных целей. Желаем, чтобы рядом всегда были ваши надежные партнеры и коллеги. С Новым годом!».

Заключительная фраза (этикетная формула):

• «С наилучшими пожеланиями…»;

• «С пожеланиями процветания каждому из вас…»;

• «С искренним уважением…»;

• «С глубоким уважением и благодарностью…»;

• «С пожеланием удачи и успехов…»;

• «С надеждами на дальнейшее плодотворное сотрудничество…».

Подпись:

• «Генеральный директор ООО „Профи-Карьера“ А.А. Иванов»;

• «Глава управы района Строгино города Москвы В.В. Коновалов».

На основе приведенной структуры можно составить тексты новогодних поздравлений для сотрудников компании, партнеров, клиентов, руководителя (см. Приложение).

ОШИБКИ В ДЕЛОВОМ ПОЗДРАВИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ

Поздравительное новогоднее письмо составляют в произвольной форме, но с учетом требований официально-делового стиля. Поэтому для поздравлений лучше не использовать:

  • Банальные стихотворения, найденные в интернете. Вряд ли вашему партнеру или клиенту понравится поздравление без индивидуального подхода. Поэтому если ваша организация все-таки предпочтет стихотворную форму, то правильнее составить текст, используя название вашей компании и упомянув значимые события из ее жизни. Такие произведения можно заказать на сайтах фриланса, например youdo.com, work-zilla.com.
  • Сленг и разговорные слова. Они бывают уместны в текстах поздравлений для близких и друзей, но не подходят для деловых поздравительных писем.

Не используйте в текстах поздравлений узкопрофессиональную лексику и аббревиатуры, а также слова «супер», «классный» и т.п.

Главное – проявляйте уважение к партнерам и клиентам, делитесь с ними сердечным теплом и праздничным настроением.

От всей души желаем секретарям и помощникам руководителей удачи в составлении новогодних деловых поздравлений, а также ответных писем с благодарностью и наилучшими пожеланиями!

*См.: Сосновая А.В. Стиль и этикет электронной деловой переписки // Секретарь-референт. 2017. № 9. С. 9 – 14.

Как написать письмо-поздравление

Статьи по теме

Письмо-поздравление представляет собой деловое некоммерческое письмо, направляемое от одного лица другому. Целью его является поздравление с праздником или другим значительным событием. Строгих требований к оформлению подобного отправления не существует, однако некоторые моменты все же можно учесть для упрощения процедуры написания.

В данной статье мы расскажем следующее:

  • определение письма-поздравления,
  • структура письма-поздравления,
  • примеры писем с поздравлением.

Отличительной чертой поздравительного письма является тот факт, что оно некоммерческое, хоть и принадлежит к числу деловой документации. В таких отправлениях отсутствуют предложения о покупке и реклама услуг, задача состоит лишь в том, чтобы поздравить адресата. Целью написания поздравления может стать государственный праздник (Новый год, 8 марта и другие), День Рождения получателя или профессиональный праздник. В качестве адресата выступают как конкретные физические лица, так и целые организации. Примером последнего письма-поздравления можно привести отправление в честь дня создания компании. Помимо собственно поздравления в письме содержатся и пожелания. В результате такая документация делится на две категории:

  • персональные письма (предназначены одному человеку),
  • массовые письма (предназначены сразу нескольким людям).

Из каких частей состоит письмо-поздравление и как его составить?

Данный вид деловой корреспонденции составляется не по строгим правилам, а в свободной форме. Допустим индивидуальный творческий подход. Для персональных поздравлений обязательно указание фамилии, имени и отчества адресата. В конце поздравительного письма располагается подпись руководителя компании. Можно ставить как настоящую подпись, так и факсимиле (если рассылка осуществляется в массовом порядке).

Структура поздравительной корреспонденции соответствует общей структуре любых деловых писем. Она включает в себя обращение для частных писем, текст и подпись отправителя. Для оформления писем-поздравлений используются не только фирменные бланки организации. Разрешается применение любой разноцветной бумаги и открыток. Идеальное решение – это оформить письмо на праздничной открытке, соответствующей памятному событию. Так, для поздравления с Новым годом и Рождеством подойдет открытка новогодней тематики. Фирменные бланки организации для праздничных рассылок являются универсальным решением.

Сам текст поздравления можно составить произвольно, ограничений на его содержание не существует. Мы рекомендуем вам проявить фантазию и составить индивидуальные письма, в которых будут содержаться слова поздравления и пожелания. Чем меньше используется стандартных и типовых фраз, тем более приятно адресату будет получать и читать такое отправление. Лучше всего писать от души, отталкиваясь от повода и лиц, которым предназначается корреспонденция. Текст имеет смысл написать оригинальный, можно лишь взять за основу приведенные в конце нашей статьи материалы, но не копировать их полностью.

Очень часто в поздравительных письмах используются стихотворения. Если вы не хотите брать готовые четверостишья, то стоит заказать написание поздравительного стиха у специалистов. Такое письмо-поздравление будет действительно уникальным и запомнится надолго.

Итак, структура поздравительной корреспонденции следующая:

  • обращение (для частных адресатов, включает ФИО),
  • собственно текст (составленный в свободной форме),
  • подпись отправителя (частное лицо или организация).

Несколько примеров писем-поздравлений

Приведем несколько вариантов поздравительного текста, на основе которых можно составить свое письмо.

Пример № 1. Как поздравить с юбилеем от лица фирмы?

Уважаемый (ая) ФИО! От лица нашей фирмы ХХХ поздравляем Вас с юбилеем!

В этот знаменательный день примите искренние пожелания настоящего счастья, крепкого здоровья и успехов во всех начинаниях! Мы поздравляем вас и хотим, чтобы Вас всегда окружали только приятные люди, радовали окружающие вещи, а настроение было праздничным!

С уважением, директор фирмы ХХХ.

Пример № 2. Как поздравить с юбилеем организации?

Примите наши поздравления с 30-летием компании ХХХ!

С момента появления ХХХ демонстрировала только успешные начинания, вне зависимости от экономических условий в стране. А благодаря профессионализму коллектива компания всегда добивалась поставленных целей. Желаем вам и дальше вкладывать усилия во внедрение новых технологий и стремиться к развитию выбранного направления отрасли. Успех можно с уверенностью считать заслуженным, а мы со своей стороны ценим в вашем лице надежного партнера и рассчитываем на длительные деловые контакты.

С уважением, коллектив компании ООО.

Пример №3. Как поздравить с Новым годом постоянного клиента?

Уважаемый (ая) ФИО! От всей души поздравляем Вас с наступающим Новым годом и Рождеством!

Хотим пожелать Вам всего самого солнечного и радостного, чтобы мечты сбывались, а цели достигались! Спасибо за доверие нашей компании в уходящем году, в мы гарантируем и впредь радовать Вас интересными предложениями!

С уважением, команда магазина ХХХ.

Рекомендуем материалы по теме

Смотрите еще:

  • Нотариальная доверенность генеральная цена Генеральная доверенность – сколько стоит в России в 2018 году Нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходима помощь близких людей. Но, с юридической точки зрения, действовать от вашего имени у них нет […]
  • Ипотека под строительство дома сбербанк молодая семья Порядок оформления ипотечного кредита на строительство дома в Сбербанке Наверное каждый из нас мечтает о собственном доме, в котором будет достаточно места для отдыха, работы и прочего. Но высокая стоимость […]
  • Заявление на получение патента индивидуального предпринимателя Образец заявления на получение патента по форме 26.5-1 на 2018 год Патентная система налогообложения – это единственный специальный режим, доступный только индивидуальным предпринимателям. Чаще всего купить патент […]
  • Где взять свидетельство о регистрации ип Свидетельство ИП о государственной регистрации Жизнь такова, что для решения множества вопросов необходимо наличие определенных документов. С самого рождения нас сопровождают всевозможные справки, свидетельства и т.д. […]
  • Как отследить ноутбук если украли Как найти украденный ноутбук: способы В России и других странах мира часто происходят кражи. Воры могут забрать все. В первую очередь обычно речь идет о гаджетах. Поэтому многих пользователей интересует вопрос: как […]
  • К критериям оценки доказательств относится Оценка доказательств в уголовном судопроизводстве: принцип и правила Оценка доказательств – мыслительная, логическая деятельность, имеющая своей целью определенный вывод, суждение об относимости, допустимости, […]