Форма уведомления при увольнении

Содержание:

Уведомление об увольнении работника

Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.

Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.

Уведомление об увольнении работника (16,0 KiB, 1 193 hits)

Пример уведомления об увольнении работника

08 апреля 2018 г. город Волхов

Уведомление об увольнении

20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  • систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  • в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  • в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.

С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

  1. докладная записка начальника ФЭО

Директор Васильева А.В.

С уведомлением об увольнении ознакомлена.

08.04.2018 Тарасова А.И.

Когда составляется уведомление об увольнении работника

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  • при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  • при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  • увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  • при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

Уведомление об увольнении работника

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении . Делается это в таких случаях, как:

  • сокращение штата;
  • ликвидация предприятия;
  • в других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ.

Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

  • если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
  • если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2 месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
  • если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

Лучше составить уведомление в двух экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

Уведомление о расторжении трудового договора (увольнении)

Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по следующим основаниям: восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу; лишение работника специального права; несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации; отказ от перевода или отсутствие работы в соответствии с медицинским заключением и другие основания, связанные с отказом работника от перевода либо отсутствием у работодателя иной подходящей работы.

Решение об увольнении сотрудника может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. Поэтому уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.

В ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма бланка уведомления о расторжении трудового договора, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

Документ оформляется письменно и должен быть вручен сотруднику под подпись.

При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.

Уведомление о расторжении трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Как правильно уведомить об увольнении работника

Случаи, в которых работодатель должен оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в Трудовом кодексе. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления.

Зачем нужно уведомление

Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

  • прекращается срочный трудовой договор;
  • работник не подходит по результатам испытательного срока;
  • сокращается штат;
  • ликвидируется предприятие;
  • работник является внешним или внутренним совместителем;
  • работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
  • сотрудник является иностранцем;
  • сотрудник является военнообязанным.

Форма уведомления

В зависимости от того, для какого случая готовится документ, может варьироваться его внешний вид и содержание. Но в общем случае он должен включать в себя следующую информацию:

  • название предприятия;
  • персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
  • причина и дата прекращения договора;
  • подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
  • данные о передаче и направлении документа адресату.

Образец уведомления об увольнении совместителя

Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)

Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец) должно содержать информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Бланк формы оповещения об увольнении иностранца

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Этот документ направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Он не имеет унифицированной формы, поэтому составлять его можно в произвольном порядке.

Срок предоставления документа

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он должен быть вручен за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте, а также о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом нужно сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать уведомление об увольнении работника?

Когда человек официально оформляется на работу, с ним обязательно подписывают трудовой договор. Различают два вида таких документов – одни подписываются на определенный срок, другие являются бессрочными. Оформлять трудовые взаимоотношения на четкий срок можно только в тех случаях, которые предусмотрены 59-й статьей в ТК РФ. Если срочное соглашение подходит к концу, а у работодателя нет планов для его продления или подписания нового, речь заходит об увольнении гражданина. Для этого необходимо составить уведомление для работника. Образец уведомления в большинстве случаев вручается не менее, чем за 3 дня до даты увольнения.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина 2018 бланк УФМС

У многих работодателей возникает вопрос о том, куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина. Государственные органы должны иметь информацию об иностранцах, в том числе, об их трудовой деятельности. Поэтому, точно так же, как подается уведомление о приеме на работу, оформляется и увольнение работника. Если ранее его подавать необходимо было в УФМС, то сейчас этим занимаются ГУВМ МВД.

В каких случаях подаются сведения в ГУВМ?

Именно в полномочия ГУВМ МВД теперь входят вопросы, связанные с миграцией. В ниже перечисленных случаях требуется составлять уведомление:

  • если срок трудового договора подошел к концу;
  • если истек период действия вида на жительство, патента, разрешения на пребывание или на работу;
  • если работник нарушил трудовую дисциплину и его за это увольняют;
  • если работник написал заявление по своему желанию.

Таким образом, уведомить управление МВД об увольнении иностранца нужно в любом случае, вне зависимости, от кого исходила инициатива.

Как заполнять форму? Заполнять необходимо ту форму, которая была утверждена соответствующим приказом от ГУВМ (ранее – ФМС). В нее записывается название органа управления, реквизиты и сведения предприятия, вся информация о нерезиденте, тип документа, на основе которого велось сотрудничество, дата увольнения, основания для него, ФИО уполномоченного лица.

Образец уведомление об увольнении как непрошедшего испытательный срок

Обязательно нужно в письменной форме предупреждать сотрудника о том, что он не прошел испытательный срок. Уведомить об этом следует как минимум за три дня до конца испытания. В качестве причины лучше всего подходит ненадлежащее исполнение обязанностей.

Куда подавать уведомление об увольнении в связи с ликвидацией?

В первую очередь, сообщить о ликвидации необходимо сотрудникам. Данная информация также предоставляет в профсоюзы. Обязательный этап – уведомить центр занятости. Данный орган должен знать, что в ближайшее время состоится освобождения персонала. При этом указывается ФИО кадров, их должности и зарплата.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Абсолютно для каждого работника, которого руководители планируют сократить, выписывается специальное сообщение. В ее названии должна быть соответствующая фраза «…в связи с сокращением штата». В тексте после обращения к работнику, указывается, что в соответствии с 180 ст. ТК РФ, сокращается должность. Поэтому, планируется прекращение действия договора в указанный срок. В нем должна быть отметка от работника о том, что он ознакомился с этим сообщением.

Процедура сокращения

Вся процедура по сокращению описывается четырьмя простыми шагами:

  1. Издать приказ о сокращении.
  2. Уведомить сотрудников и предложить им другую работу.
  3. Уведомить службу занятости и при необходимости – профсоюзы.
  4. Непосредственно уволить сотрудников.

Перед тем, как окончательно разорвать трудовые отношения, необходимо осуществить все положенные выплаты.

Положенные выплаты

При сокращении выплачивается выходное пособие в виде одной месячной зарплаты. До нового трудоустройства сотрудника, работодатель обязан продолжать выплачивать заработную плату (максимум – два месяца). Также, в последний рабочий день сотрудник должен получить заработанную зарплату и деньги за неиспользованный отпуск.

Уведомление об увольнении работника в связи с выходом основного работника

Если основной сотрудник выходит на работу, то тот, который работал временно, может быть уволен. При этом, уведомить его об этом разрешено даже в день выхода. Форма для такого сообщения остается стандартной, но в причине указывается выход основного работника.

Смотрите еще:

  • Сколько нужно отрабатывать при увольнении на испытательном сроке Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении на испытательном сроке Иногда работник сталкивается с необходимостью уволиться с работы во время испытательного срока. Естественно, что его при этом волнует нужно ил […]
  • Претензия на выселение образец Уведомление о выселении из жилого помещения Получить уведомление о выселении из жилого помещения – вещь неприятная. Но, как правило, такое требование не является новостью для адресата. Как должно выглядеть уведомление, […]
  • Ст 160 ук рф в новой редакции с комментариями Статья 160 УК РФ: комментарии. Ст. 160 ч. 3 УК РФ В Уголовном кодексе существует статья, наказывающая виновных лиц за присвоение или растрату. Под этим деянием следует понимать хищение имущества, вверенного субъекту. […]
  • Наказание за ненадлежащее исполнение обязанностей Штраф за неисполнение обязанности по содержанию и воспитанию несовершеннолетних могут повысить С такой инициативой 1 выступило Законодательное Собрание Республики Карелия. Соответствующие изменения планируется внести в […]
  • Структура торгового места Выбор месторасположения для торгового предприятия Чкалова О.В. к.т.н., доцент, зав. каф. технологии производства продажи товаров и услуг Нижегородского коммерческого института Семенычева Е.А. ст. преподаватель […]
  • Перенос судебного заседания по гпк Ходатайство о переносе судебного заседания Ищете, как составить ходатайство о переносе судебного заседания? Которое будет положительно рассмотрено судом? Мы разместили общие сведения о составлении и подаче такого рода […]