Дополнительное соглашение о совмещении обязанностей

Содержание:

Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк

Совмещение должностей обычное явление, как для маленьких предприятий, так и для корпораций.

Если для небольшого частного бизнеса в рамках более дружеских, чем рабочих отношений, достаточно устной договоренности, то для большей дистанции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сущность совмещения должностей

Совмещение возможно, если должность соответствует в квалификации работника. Так же, если предполагается наличие дополнительных документов, необходимо убедиться, что у работника таковые присутствуют.

Важное условие совмещения – вакантность должности. Зачастую, путают вакантную должность и временно не занятую (отпуск, декрет и т.д.).

Еще одно условие – наличие в штатном расписании данной должности (можно внести).

Так же, необходимо учесть, что дополнительные обязанности не должны повлечь за собой увеличение рабочего времени.

Совмещение возможно только в рамках одного предприятия.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется только при наличии письменного согласия работника, как в виде заявления, так и в виде резолюции «Не возражаю» на соответствующей докладной.

Инициатором может являться как сотрудник, так и руководитель. Необходимость совмещения обосновывается, прежде всего, с экономической точки зрения, и скрепляется согласием другой стороны.

Далее оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

Дополнительног соглашение содержит:

Ссылку на трудовой договор, к которому оформлено соглашение – дата, номер и т.д.

  • Подробное описание должности с перечислением обязанностей и прав, необходимых для их выполнения, дополнительных полномочий.
  • Срок действия соглашения. Можно указать, условия, при которых обязанности будут отменены, например прием на данную должность другого сотрудника. Если обязанности возложены временно, обязательно укажите это.
  • Размер вознаграждения. Доплату начисляют по фактически отработанному времени. Предельной границы не установлено.
  • Особые условия (если требуются).
  • Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и содержит только информацию о совмещении, иные условия не вносятся.

    Условия, указанные в приказе и соглашении должны совпадать – различия в этих документах не допускается.

    Досрочное прекращение совмещения возможно в любой момент действия соглашения. Письменное предупреждение о принятом решении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня.

    В трудовую книжку запись о совмещении не вноситься.

    Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о совмещении должностей вариант которого можно скачать бесплатно.

    Дополнительное соглашение о совмещении обязанностей

    Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер

    Абоненты GSM-операторов ( Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2 ) отправив SMS на номер , получат доступ к Java-книге.

    Абоненты CDMA-оператора ( Dalacom, City, PaThword ) отправив SMS на номер , получат ссылку для скачивания обоев.

    Стоимость услуги — тенге с учетом НДС.

    1. Перед отправкой SMS-сообщения Абонент обязан ознакомиться с Условиями предоставления услуг.
    2. Отправка SMS-сообщения на короткие номера 7107, 7208, 7109 означает полное согласие и принятие условий предоставления услуг Абонентом.
    3. Услуги доступны для всех казахстанских сотовых операторов..
    4. Коды услуг необходимо набирать только латинскими буквами.
    5. Отправка SMS на короткий номер отличный от номера 7107, 7208, 7109, а также отправка в теле SMS неправильного текста, приводит к невозможности получения абонентом услуги. Абонент согласен , что Поставщик не несет ответственности за указанные действия Абонента, и оплата за SMS сообщение не подлежит возврату Абоненту, а услуга для Абонента считается осуществленной.
    6. Стоимость услуги при отправке SMS-сообщения на короткий номер 7107 — 130 тенге, 7208 — 260 тенге, 7109 — 390 тенге.
    7. По вопросам технической поддержки SMS-сервиса звоните в абонентскую службу компании «RGL Service» по телефону +7 727 356-54-16 в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30; вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).
    8. Абонент соглашается, что предоставление услуги может происходить с задержками, вызванными техническими сбоями, перегрузками в сетях Интернет и в сетях мобильной связи.
    9. Абонент несет полную ответственность за все результаты использования услуг.
    10. Использование услуг без ознакомления с настоящими Условиями предоставления услуг означает автоматическое принятие Абонентом всех их положений.

    • Корреспонденты на фрагмент
    • Поставить закладку
    • Посмотреть закладки
    • Добавить комментарий
    • Судебные решения

    Дополнительное соглашение № ____

    (о совмещении должностей)

    к трудовому договору № ____ от «_____» ______________ 20___ года

    (Организационно-правовая форма и фирменное наименование юридического лица) _________________ (далее — Работодатель) в лице (должность, Ф. И. О.)_______________, действующего (-ей) на основании (наименование документа) ____________________ от «____» ______________ 20____ года, БИН ___________________, и

    (Ф. И. О.) _____________________ (далее — Работник), гражданин Республики Казахстан, (наименование, номер, дата и кем выдан документ, удостоверяющий его личность) ____________________, ИИН __________________

    заключили настоящее дополнительное соглашение (далее — ДС) к трудовому договору № ____ от «_____» ______________ 20___ года о нижеследующем:

    1. Помимо работы по должности ___________________, обусловленной трудовым договором № ____ от «_____» ______________ 20___ года, Работник обязуется выполнять в пределах установленной ему нормальной продолжительности рабочего времени дополнительные обязанности по должности ___________________.

    Делопроизводство

    Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?

    Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.

    В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.

    Правовой статус совмещения

    На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).

    Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.

    Для каких должностей допустимо?

    Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

    Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

    В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

    Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

    • близость рабочих мест;
    • временное отсутствие постоянного сотрудника.

    При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

    Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.

    Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

    Совмещение и совместительство – в чем разница?

    Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

    При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

    Пример 1:

    Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

    Пример 2:

    Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

    Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут.

    Как оформить документ?

    К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.

    В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:

    • дата составления;
    • номер документа;
    • наименование работодателя (полное);
    • ФИО работника, основная должность;
    • название дополнительной должности;
    • обязанности сотрудника в новой деятельности.

    К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:

    Образец приказа

    По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.

    В тексте соглашения необходимо:

    • указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
    • определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.

    Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.

    Дополнительное соглашение может быть двух видов:

    • временное – заключается на ограниченный срок;
    • постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

    Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

    • Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
    • Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
    • Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
    • Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.

    Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут.

    Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь.

    Пример:

    Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.

    Пример заявления работника:

    Образец заявления

    Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:

    Пример дополнительного соглашения

    Возможно ли досрочное расторжение?

    На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.

    Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.

    Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.

    Пример заявления работника:

    Образец заявления

    Пример уведомления работника работодателем:

    Образец уведомления

    При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:

    • подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
    • издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.

    Пример допсоглашения об отмене совмещения:

    Образец допсоглашения о прекращении совмещения

    Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.

    При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.

    Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.

    Дополнительное соглашение о совмещении с доплатой

    Вопрос-ответ по теме

    Прошу помочь по следующему вопросу: в ООО (основной вид деятельности оценочная деятельность) в соответствии с уставом заключен срочный трудовой договор с Генеральным директором уполномоченным лицом — Участником общества. Генеральный директор является оценщиком и по роду деятельности совмещает административные функции с деятельностью оценщика и подписывает отчеты. Как правильно оформить трудовую функцию оценщика в данном случае? Необходимо ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей. И кто будет являться лицом, заключившим с Генеральным директором это дополнительное соглашение? Участник или Генеральный директор формально заключает доп.соглашение о совмещении должностей сам с собой.

    Если в обязанности генерального директора изначально не входили обязанности по подготовке и подписанию отчетов, то необходимо заключить дополнительное соглашение о совмещении с доплатой.

    Дополнительное соглашение подписывает председатель общего собрания (уполномоченный участник) или председатель совета директоров (уполномоченное советом директоров лицо).

    Также в текст трудового договора с генеральным директором можно было изначально включить обязанности выполнять часть функций оценщика (только не ссылайтесь на должность оценщика, а пропишите конкретные функции).

    Подробно об этом см. материалы в обосновании.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

    1. Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

    «От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

    В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц*:

    • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
    • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

    Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

    Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

    Если на должность генерального директора претендует единственный учредитель (участник, акционер) организации, то, по мнению контролирующих ведомств, составлять трудовой договор в такой ситуации не нужно».

    2. Рекомендация: Как оформить совмещение профессий (должностей)

    «При каких условиях сотрудник может совмещать профессии или должности в организации

    Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

    • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
    • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливают по соглашению сторон. Например, до того как будет найден новичок на вакантную должность;
    • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации. Иначе это будет уже внешнее совместительство;
    • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня – как правило, восемь часов в день. Иначе это будет внутреннее совместительство.

    Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно установить совмещение

    Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно.

    Срок совмещения можно указать:

    • конкретной датой;
    • событием: «до выхода на работу основного работника».

    Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора* (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

    Ограничение по должностям при совмещении

    Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

    Совмещать одноименные должности и профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям. Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

    • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
    • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

    Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Оформление совмещения уже работающему сотруднику

    Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

    Если совмещение устанавливают уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

    • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    • размер доплаты за совмещение профессий (должностей)*.

    Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении. Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме.

    Запись в трудовую книжку

    Вопрос из практики: нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

    В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Ни один из документов, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек (Правила, утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), не предусматривает оформление записей о совмещении.

    Таким образом, в трудовую книжку вносить запись о совмещении не нужно.

    Вопрос из практики: какую должность указывать при подписании документов сотруднику, который работает на условиях совмещения: основную или по совмещению

    Основную, так как никакой дополнительной должности при совмещении сотруднику не устанавливают.

    Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности, которую сотрудник выполняет наряду со своей основной работой за дополнительную плату.

    Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании допсоглашения издают приказ о совмещении профессий (должностей). Никакого другого места работы у сотрудника не появляется, и новая должность ему не присваивается. Поэтому на документах, которые подписывает сотрудник, ему следует указывать свою основную должность. При этом приказ о совмещении профессий (должностей) подтвердит полномочия работника в рамках совмещаемой деятельности. При необходимости ссылку на приказ можно указать рядом с подписью: «на основании приказа о совмещении от 23.05.2016 № 443».

    Такие выводы следуют из совокупности положений статей 60.2, 72, 151 Трудового кодекса РФ.

    Пример оформления совмещения должностей

    Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера на время отсутствия основного работника. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

    Доплата за совмещение

    Как оплатить совмещение

    При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата*».

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2018

    Если в компании имеется работа, требующая регулярного выполнения, руководство вправе не нанимать нового сотрудника, а поручить этот функционал уже существующему. Чтобы закрепить принятое решение и соблюсти законодательные требования, стороны заключают дополнительное соглашение о совмещении должностей, где прописывают значимые условия будущего взаимодействия.

    Что такое совмещение

    В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.

    Новые функции могут быть возложены на специалиста:

    • В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
    • Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

    Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

    Условия поручения дополнительной работы

    Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

    • Наличие открытой вакансии. Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист.
    • Обоюдное согласие сторон. Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
    • Оформление документов. Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

    Порядок совершения кадровой процедуры

    Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

    • Подготовка должности. Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.
    • Процесс согласования. Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».
    • Заключение допсоглашения. Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно скачать на нашем сайте (чуть ниже). Документ подписывается обеими сторонами.
    • Издание приказа. Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

    Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

    Как правильно составить допсоглашение

    Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

    • № и дату подписания;
    • данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
    • название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
    • ФИО наемного специалиста;
    • наименование порученной должности.

    В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

    • Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
    • На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
    • Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

    Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

    Образец 2018 дополнительного соглашения на совмещение должностей приводится по ссылке ниже. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления

    Договор о рабочей деятельности на нескольких должностях регламентируется статьей 60.2 Трудового Кодекса РФ. Инициировать оформление с подчиненным дополнительного соглашения о присвоении ему рабочих обязанностей работодатель может, если подобный пост имеется в компании и он является вакантным. Перед началом представленного процесса должно быть получено согласие сотрудника в письменной форме. Подробнее ознакомиться с принципами привлечения и оформления сотрудника для выполнения дополнительных рабочих обязанностей вам поможет настоящая публикация.

    Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?

    Согласно Трудовому Кодексу РФ вносить поправки акт о сотрудничестве сторон не обязательно. Потому как работа не является ключевой занятостью у сотрудника, следовательно и внесение изменений не следует производить в обязательном порядке. Данные действия регламентируются 60.2 статьей ТК РФ.

    При этом следует отметить, что при оформлении штатного работника на новую должность может появиться необходимость изменить некоторые условия взаимодействия нанимателя и сотрудника. Реализовать данный процесс надлежит в соответствии с законодательными нормами. Это предполагает под собой заключение нового трудового договора или приложения к нему. При совмещении трудовой деятельности в рамках одного предприятия часто применяется создание второго договора к уже существующему, при этом работнику поручается еще одна работа. Представленный документ должен быть составлен в обязательном порядке, поскольку в нем надлежит оговорить и отразить ключевые моменты дальнейшего сотрудничества сторон на новых условиях.

    Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении?

    Прежде всего следует отметить личную информацию о всех участниках сделки. Чтобы правильно оформить дополнительное соглашение к действующему договору, необходимо внести сведения в основную часть документа. Далее отмечаются сведения касаемо оснований для его составления, а также нужно указать саму должность, величину суммы оплаты труда, сроки выполнения работы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В случае, если дополнительная профессиональная деятельность подчиненного будет реализовываться на постоянной основе, то сроки выполнения данной работы не указываются. Обязательным условием является уточнение временного периода в содержании документа, если предполагается осуществлять трудовые функции временно.

    Также в тексте указывается тот факт, что две стороны достигли между собой договоренности по совмещению двух должностей одним работником. Также прописываются изменения, внесенные в действующее соглашение. После указания всех изменений, заполняется информация о работнике и работодателе и ставятся их подписи. Еще одна подпись ставится сотрудником для того, чтобы подтвердить получение экземпляра на руки.

    Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

    Наибольшее распространение дополнительное соглашение к рабочей договоренности получает при внутреннем совмещении должностей. Этот факт объясняется тем, что трудящийся является штатным сотрудником, а потому реформирование изначального рабочего акта не требуется. Можно внести корректировки лишь в некоторые параграфы. В этом случае в содержание соглашения будут включаться следующие пункты:

    • Дата на момент составления документа;
    • Номер соглашения и договора, к которому оно относится;
    • Наименование работодателя (полностью);
    • Паспортные данные работника;
    • Первое рабочее место сотрудника;
    • Второе рабочее место;
    • Список рабочих обязательств по совместительству;
    • А также отмечаются положения, которые подверглись изменению. В большинстве случаев это касается денежного вознаграждения за труд и условия производственной среды;
    • В завершении документа ставятся подписи обоих лиц.

    Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

    Процесс по которому производится отмена совмещения должностей может быть инициирован как со стороны нанимателя, так и подчиненного. Если работник пожелал прекратить реализацию дополнительных трудовых функций, тогда он должен направить на имя руководителя письменное заявление с указанием своего решения. Работодатель в свою очередь должен оформить уведомление об отмене.
    Процедура отмены завершается изданием приказа. Заключать дополнительное соглашение об отмене совмещения не требуется. В этом случае достаточным будет оформления представленных ранее документов.

    Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей. Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.

    Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

    Чтобы совмещение должностей приобрело законную силу, необходимо издать приказ, который будет свидетельствовать о завершении данной процедуры. Только издание приказа считается законным основанием для дальнейшей трудовой деятельности подчиненного.

    При оформлении приказа следует учитывать следующие пункты:

    • Паспортные данные работника;
    • Наименование организации и порядковый номер приказа;
    • Название должности;
    • Обязательные функциональные трудящегося на новом посту;
    • Сроки предоставления и размер оплаты за труд.

    Если у руководителя предприятия появилась необходимость в привлечении штатных сотрудников к осуществлению добавочных трудовых функций следует оформить новые условия сотрудничества надлежащим образом. Для этого следует предусмотреть основные нюансы рабочей деятельности и подкрепить каждое изменение изданием соответствующего документа.

    Смотрите еще:

    • Единовременная выплата из регионального материнского капитала Материнский капитал в Краснодарском крае В большинстве регионов России для помощи многодетным семьям была введена программа регионального материнского капитала, являющаяся своеобразным дополнением к госпрограмме, […]
    • Североморск мурманская область воинская часть Мама солдата Меню навигации Пользовательские ссылки Объявление Проголосуйте за Наш Форум! Чем выше рейтинг форума, тем легче его найти новым участникам. Проголосовать можно 1 раз в сутки. Информация о […]
    • Ипотека под строительство дома сбербанк молодая семья Порядок оформления ипотечного кредита на строительство дома в Сбербанке Наверное каждый из нас мечтает о собственном доме, в котором будет достаточно места для отдыха, работы и прочего. Но высокая стоимость […]
    • Кто выдает свидетельство о смерти в воронеже Как получить свидетельство о смерти в Воронеже Как и где получить свидетельство о смерти в Воронеже Отделы ЗАГС - список отделов записи актов гражданского состояния Воронежа через Госуслуги В первую очередь нужно […]
    • Может ли усн работать с ндс Как работать с НДС на упрощенке? Операции упрощенца НДС не облагаются на основании чего? Хозяйственные операции при УСН не облагаются НДС на основании положений пп. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ. Но это не значит, что […]
    • Объективный признак правонарушения Признаки преступления Признаки состава преступления Признаки состава преступления находят свое отражение и закрепление в диспозициях норм особенной части УК РФ. Они указывают отличительные особенности каждого состава и […]