Документальное оформление закупок

Документальное оформление закупки и перевозки материальных ценностей

Движение материальных ценностей от производителя к потребителю оформляется на основе договора поставки различными товаросопроводительными документами, которые можно условно разделить на три группы:

1. Коммерческие документы, которые дают стоимостную количественную и качественную характеристику товара:

— счет-фактура — счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуги и их стоимость. Она является основанием для взаимных расчетов по партиям поставок. Счет-фактура, как правило, выписывается в одном экземпляре и дополняется необходимым количеством копий;
— с чет-проформа — это предварительный счет на оплату импортируемой продукции, при поставке на консигнацию, выставки и ярмарки и содержащий обычно ту же информацию, что и окончательный счет, но не являющийся основой для оплаты сделки. Применяется в практике международной торговли;
— спецификация или упаковочный лист — перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждом товарном месте;
— счет-спецификация — документ, объединяющий реквизиты счета и спецификации. Выписывается в случаях, когда партия товара содержит разный ассортимент.

2. Транспортные документы:

— товарно-транспортная накладная (типовая форма № ТТН-1) выписывается в четырех экземплярах на перевозку грузов автомобильным транспортом. Первый экземпляр является сопроводительным документом для перевозимого груза и впоследствии передается грузополучателю. Второй экземпляр ТТН-1 остается у грузоотправителя и служит подтверждением факта отгрузки и основанием для списания материалов со склада поставщика. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику и служат подтверждением оказанных транспортных услуг (при перевозках сторонними организациями) и основанием выставления счет- фактуры для оплаты этих услуг.

Товарно-транспортная накладная является в Республике Беларусь документом строгой отчетности и в ней должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные типовой формой ТТН-1, а также заверенные подписями и штампами факты отгрузки, приемки к перевозке и получения материальных ценностей:

— товарная накладная (типовая форма ТТН-2) выписывает отправитель при отправке груза железнодорожным транспортом или если груз можно перемещать без транспорта (например, в ручной клади). Эта накладная выписывается в двух экземплярах: один остается у грузоотправителя, а другой передается грузополучателю. Требования к ведению и заполнению аналогичны, как и к ТТН-1;

— международная накладная автомобильного транспорта (CMR) является специальной формой товарно-транспорт- ной накладной, используемой в международных перевозках. Она подтверждает соглашение между отправителем и перевозчиком об автомобильных международных перевозках;

— железнодорожная накладная является двусторонним соглашением о перевозке, заключенным между отправителем и железной дорогой. Железнодорожную накладную оформляет товарная контора железной дороги в трех экземплярах, один из которых передается грузополучателю и служит основанием для получения груза от железной дороги.

При перевозках грузов другими видами транспорта применяются и соответствующие накладные: международная накладная воздушного транспорта; коносамент речного и морского транспорта и другие.

3. Документы, удостоверяющие качество:

— сертификат соответствия выдается на серию, партию продукции или каждое изделие для подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов или других нормативных документов по стандартизации;

-удостоверение качества оформляет поставщик-товаропроизводитель на особо скоропортящиеся пищевые продукты с указанием на каждую партию и единицу упаковки даты и часа выработки, температуры хранения, конечные сроки реализации согласно действующим стандартам или другим нормам;

— фитосанитарный сертификат выдается на продукцию растительного происхождения, предназначенную для экспортных поставок, и подтверждает отсутствие в товаре (лесопродукции, зерне, картофеле и т. п.) вредителей и болезней;

— ветеринарное свидетельство выдается на продукцию животного происхождения для подтверждения ее пригодности к использованию и служит допуском к приемке товаров покупателем;

-радиационное свидетельство оформляют поставщики, находящиеся в зонах радиоактивного загрязнения либо на прилегающих к ним территориях. Радиационное свидетельство выдают специальные лаборатории, которые исследуют образцы товаров и дают соответствующие заключения о пригодности продукции к использованию или ее утилизацию.

Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Документальное оформление коммерческой сделки при закупке товаров

Главная > Реферат >Маркетинг

Документальное оформление коммерческой сделки


при закупке товаров.

Для функционирования торгового предприятия, как и любой другой организации, необходимо документальное оформление результатов своей деятельности. Для того, чтобы документ обладал юридической силой, он должен соответствовать требованиям законодательства. Документ должен содержать достоверную и аргументированную информацию в виде текста, изложенную ясно, убедительно и кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами.

Текст документа должен быть представлен в форме сплошного связного текста, анкеты, таблицы или их сочетания.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и лексически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при составлении правил, положений, писем, распорядительных документов.

Текст документа, как правило, должен состоять из двух основных частей: в первой части указывается основание составления документа, во второй – излагаются выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы.

При оформлении документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу документа, способствующих оперативному исполнению и последующему использованию. Каждый документ должен иметь строго определенный комплекс реквизитов (составных частей) и стабильный порядок их распределения:

— наименование организации – автор документа;

— указание вида документа;

— отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

Принимая во внимание специфику торгового дела предприятия, законом предусмотрены следующие обязательные виды документов: организационно-правовые, внутренние и регулирующие отношения между предприятиями.

Организационно-правовые документы – это документы, необходимые для открытия предприятия, его функционирования в соответствии с законом. Сюда относятся: свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав, разрешения на торговлю, лицензия на определенную торговую деятельность, заключение территориального санитарно-эпидемиологического надзора, заключение пожарной инспекции, иные документы, свидетельствующие о регистрации предприятия в налоговых органах и соответствующих фондах, бухгалтерские балансы, документы, подтверждающие право занимать данную площадь, журнал проверок.

Внутренними документами называются: распорядительные, управленческие документы, штатное расписание, приказы, положения инструкции, а также правила, акты, заключения, справки, все формы отчетов, первичные документы, доверенности и трудовые договоры. 7

Документы регулирующие отношения между коммерческими организациями – прежде всего хозяйственные договоры. Под хозяйственными договорами следует понимать соглашения, заключаемые между организациями, предприятиями с целью обеспечения их хозяйственной деятельности и выполнения их взаимных обязательств в процессе экономической деятельности. В торговле основными хозяйственными договорами являются: договор купли продажи, договор поставки, договор комиссии (консигнации), договор аренды, договор складского хранения товаров, договор на техническое обслуживание оборудования. Наряду с хозяйственными договорами документами являются письма, докладные записки, справки и другие документы. Оформляющие отношения между партнерами.

Договором называется соглашение, заключенное между двумя и более заинтересованными сторонами. Договор регулирует отношения партнеров в осуществление хозяйственной деятельности и определяется как согласие сторон, направленное на установление, изменение либо прекращение обязательств. Договор в дополнении к законодательству может регулировать как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами отношения при условии, что они не противоречат законодательству.

Сторонами договора могут выступать как физические. Так и юридические лица, в том числе государственные учреждения и организации, однако непременным условием является свобода в заключении договора.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом. Если условия договора не определено сторонами или диапозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Стороны в праве установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

Договор заключается с целью:

— юридически заключить отношения между партнерами (т.е. придать им характер обязательств, выполнение которых защищено законом);

— определить порядок, способы и последовательность совершения действий партнерами;

— предусмотреть способы обеспечения обязательств и последствия их невыполнения.

В торговле применяются возмездные договоры – договор, по которому одна из сторон должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей.

Договор предполагается возмездным, если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров не данного вида не установлена иная форма.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон или ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашения по всем существенным условиям договора.

Существенными являются те условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Структура договора включает в себя преамбулу, предмет договора, права и обязанности сторон, условия обеспечения обязательств, а также прочие условия, определяемые сторонами в каждом конкретном случае.

На торговом предприятии используются следующие виды договоров:

Устанавливает вид, количество, качество товаров, сроки и место передачи товара, сроки и сумму оплаты. Товар переходит в собственность покупателя в момент, указанный в договоре.

Поставщик обязуется поставить товар, учитывая вышеуказанные условиях.

Товар не переходит в собственность комиссионера, он лишь получает процент от заключенных сделок.

Разновидность договора комиссии, но консигнатор выплачивает поставщику по мере реализации товара. При окончании срока, консигнатор обязан выкупить или вернуть товар.

Стороны договариваются о передаче друг другу определенные по качеству и количеству товары. Если существует разница в стоимости товаров, то она может быть доплачена.

Договор купли продажи – это договор, по которому одна из сторон (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Данный вид договора получил широкое применение в торговле, как наиболее соответствующий сути отношений между продавцом и покупателем, которыми могут быть юридические или физические лица (индивидуальные предприниматели).

В договоре стороны оговаривают количество, ассортимент, качество поставляемых товаров. Обязанности продавца и покупателя. Покупатель обязан оплатить непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Договором могут быть определены иные сроки оплаты:

Оплата товара полностью. В случаях, когда покупатель не исполняет свои обязательства или своевременно не оплачивает товар продавец в праве потребовать оплаты товара и уплаты процентов или возврата товара.

Предварительная оплата. В случае не оплаты товара поставщик может не поставлять товар.

Оплата при продаже товара в кредит. При поставке товара в кредит стороны могут согласовать оплату товара в рассрочку. Если покупатель в срок не производит очередной платеж, то поставщик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата товара.

В договоре также определяется порядок поставки товара.

Договор поставки – это договор, по которому поставщик или продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в указанный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием. Этот договор, как правило, заключается между производителями и посредниками или производителями и предприятиями розничной торговли. 8

Договор на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям – это разновидность договора поставки. Отличается регулярностью поставок.

Договор комиссии – это договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Т.е. это договор на проведение посреднической сделки. Непременным атрибутом договора является то, что товар остается в собственности комитента. Это дает право комитенту в любой момент вернуть товар.

Предметом договора является определение порядка действий каждой из сторон при совершении комиссионных операций. В заключаемых в оптовой торговле договорах комиссии определяются:

реализация комиссионером товара комитента;

закупка комиссионером товара для комитента.

Количество, качество и ассортимент товаров определятся, как и в договоре купли-продажи.

Договор о передаче товара на консигнацию. Это разновидность договора комиссии. Консигнант поставляет товар на консигнационный склад консигнатора с целью демонстрации и продажи. Причем консигнатор предоставляется исключительное право представительства на договорной территории. В этом договоре оговаривается срок, за который товар должен быть продан. Не выкупленный товар возвращается консигнанту или выкупается консигнатором. Поставленный товар в течение всего периода консигнации начиная с даты поставки, является собственностью консигнанта. Консигнатор обязан перевести денежные средства за проданный товар Консигнанту после получения денег от покупателя товара путем перевода причитающихся консигнанту сумм на его расчетный счет.

Товарообменные сделки. Особая форма договорных отношений предприятий. Обусловлено прежде всего:

необходимостью в расширении ассортимента;

расширение рынка сбыта;

неудовлетворительное выполнение денежной системой своих функций.

Предприятия оптовой торговли в силу своей специфики заключают сделки, предметом которых являются именно товары.

Предметом договора мены является обмен одного товара на другой, причем, обмениваемые товары могут быть как равноценными, так и не равноценными. При неравноценном обмене одна из сторон оплачивает разницу до или после обязанности поставить товар.

При заключении договоров касающихся купли продажи, транспортировки, хранения товара необходимо обратить внимание на следующие пункты.

Предмет договора — формулировка целей и задач, которых каждая из сторон намерена достигнуть. Для этого стороны согласуют условия сделки. Условие договора купли-продажи товара считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Количество товара, подлежащего покупателю, предусматривается договором в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения. Качество передаваемого товара должно соответствовать договору. При отсутствии в договоре условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями. Проверка качества товара может быть предусмотрена законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов или договором. При заключении договора стороны согласуют ассортимент товаров. Если ассортимент в договоре не определен и в договоре не установлен порядок его определения, но из существа обязательства вытекает, что товары должны быть переданы покупателю в ассортименте, исходя из потребностей покупателя, которые были известны продавцу в момент заключения договора, или отказаться от исполнения договора.

Цена товара – покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором. В договоре указывается возможность изменения цены в течение действия договора.

Порядок расчетов – в этом разделе указываются сроки оплаты. В договоре купли продажи плата товара может быть в рассрочку или непосредственно до или после передачи товара. В договоре комиссии оплата производится после продажи товара покупателю.

Обязанности сторон – каждая из сторон берет на себя обязательства, что отражается в договоре в виде их четкого разграничения. В договоре купли продажи продавец обязан передать покупателю товар, указанный в договоре. Если иное не оговорено, продавец обязан передать относящиеся к товару документы (сертификат, инструкция…). Срок исполнения обязательств определяется в договоре. Покупатель в свою очередь обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он в праве потребовать замены товара.

В договоре комиссии комиссионер обязан исполнять принятое на себя поручение на наиболее выгодных для комитента условиях. Комиссионер отвечает за недостачу, утрату или повреждение находящегося у него имущества комитента. Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение указанное в договоре. В договоре консигнации, помимо этого, добавляются варианты действий в случае истечения срока консигнации.

Для функций управленческого и бухгалтерского учетов необходимо определять в договоре момент перехода собственности на товар. Обычно в договорах купли-продажи, поставки, консигнации переход собственности происходит в момент приемки товара покупателем. По договору комиссии перехода собственности не происходит, но ответственность за сохранность товара переданного на комиссию лежит на комиссионере.

Документальное оформление закупок

20. Документальное оформление заказа

Использование большинством фирм в условиях рыночной экономики сложившихся ранее документов во многих случаях не удовлетворяет современным требованиям

Относительно ведения документации по закупкам руководителям соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки.

В них рекомендуется:

1) обозначить его, в целях выделения бланка заказа среди других документов словом «заказ» или «заказ на поставку»;

2) присвоить документу порядковый номер. Он применяется в документах, прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, счет-фактура и т. п.).

Наличие порядкового номера поможет быстрому поиску нужного документа;

3) указать название и адрес компании. Эти сведения служат информацией поставщику, с кем ему предстоит иметь деловые отношения, куда поставлять товар и отсылать счет;

4) в бланке заказа должно быть указано должностное лицо, желательно, чтобы им являлся человек, стоящий у истока заказа. Это поможет поставщику при необходимости решить возникшие у него проблемы с конкретным человеком. Ему же он может адресовать интересующие его вопросы, связанные с заказом;

5) указывается дата, наименование и адрес поставщика;

6) поставить сроки и указать количество поставляемых товаров;

7) описать товар. В заказе на поставку должны быть четко определены необходимые товары со ссылками не предложение о закупках и заявкой на спецификацию;

8) если адрес поставки не тождественен основному адресу предприятия, названного в бланке заказа, необходимо его указать;

9) цена на товар должна быть проставлена в бланке заказа во избежание конфликта при расплате за поставленные товары;

10) нужно предоставить свои банковские реквизиты, чтобы не возникали различные финансовые недоразумения.

Для правильного оформления операций поставок необходимо тщательно работать с документами, их отражающими.

Когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы, оформляется документ поставщика. В нем указывается:

1) адрес отправителя и его название, описание продукции, количество мест, вес продукции, специфика транспортировки, название поставщика. Для информирования подразделений-потребителей о факте доставки товара, для контроля бухгалтерией соответствия уведомления об отгрузке товара подтверждением получения поставки являются копии заказа и счета;

2) номер сопроводительного письма, дата поставки, способ транспортировки, отправитель – все это в книге регистрации товаров вместе с их кратким описанием;

3) не будет лишним в некотором документе описывать брак и другие недостатки предоставленного товара для принятия нужных мер отделом закупки.

Документальное оформление закупки товара за границей

Неважно в какой организацонно-правовой форме организован бизнес (ООО или ИП), если Вы хотите учитывать для целей налогообложения расходы на приобретение товара (например, применяя УСН с объектом «доходы минус расходы»), Вам придется позаботиться о документальном подтверждении как факта приобретения товара, так и факта его оплаты (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Факт приобретения товара из-за рубежа подтвердят:
— распечатка оферты о приобретении товара с интернет-сайта поставщика (с переводом на русский язык);
— переведенный на русский язык счет, инвойс поставщика на оплату товара;
— документы транспортной компании, подтверждающей доставку в Ваш адрес купленного у поставщика товара с учетом его таможенного оформления при ввозе;
— утвержденные Вашим приказом по учетной политике для целей бухучета (актуально для ООО — п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете») формы первичных документов для учета оприходования приобретенного и доставленного из-за рубежа товара.

Факт оплаты товара подтвердит платежный документ и выписка со счета. При использовании личного счета физлица в предпринимательской деятельности ИП, во-первых, придется уведомить фискалов о факте такого использования счета (пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ), во-вторых, придется организовать раздельный учет движения по такому счету в части личных операций физлица и предпринимательской деятельности ИП, что делает применение лицевого счета физлица в коммерческой деятельности ИП неоправданным.

3.Документальное оформление заказа

При ведении документации поставок целесообразно разработать стандартный бланк конкретной организации на оформление заказа.

В бланк рекомендуется включить следующие позиции:

1.Название документа: «Заказ» или «Заказ на поставку».

2.Порядковый номер: Заказ №1

3.Название и адрес компании. Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет.

4.Ответственный за исполнение заказа (контактное лицо). В бланке заказа укажите должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом. Это поможет поставщику при необходимости найти конкретного человека для решения своих проблем.

5.Наименование и адрес поставщика.

6.Сроки поставки и количество поставляемых товаров.

7.Описание товаров. Товары должны быть четко определены в заказе на поставку с приложением соответствующих спецификаций.

8.Адрес поставки. Для случаев, когда адрес поставки отличается от основного адреса компании.

9.Цена. В бланке заказа должна быть проставлена цена товара во избежание конфликтных ситуаций при расчете за поставленные товары.

10.Расчетный счет. Чтобы не возникали различные финансовые недоразумения, необходимо указать свои банковские реквизиты.

4.Приемка и оформление полученной продукции

При приемке продукции необходимо удостовериться, что получен товар:

в нужном количестве;

от своего поставщика;

в обусловленное время;

за оговоренную цену.

При приеме поставки и ее документальном оформлении желательно иметь следующие документы:

копия заказа должна быть направлена из бухгалтерии непосредственно в подразделение исполнителя для проверки фактически поступившего товара;

при проверке количества товара необходимо использовать спецификации;

для согласования сроков отгрузки и поставки поставщик обязан прислать уведомление, где указывается номер заказа и время поставки;

поставляемую партию товаров должно сопровождать письмо, подтверждающее, что товары предназначены для данной фирмы;

если поставщик пользуется услугами транспортной компании, то он должен при поставке приложить документ поставщика, подтверждающий, что он является собственником товара (в документе указываются, наименование и адрес поставщика, вид транспортировки, масса продукции, описание продукции или товарные накладные);

после выполнения поставки покупатель должен дать уведомление поставщику о выполнении поставки в соответствии с заказом и результатами приемки;

после выполнения поставки и приемки, покупатель заносит ее в книгу регистрации товаров, где указывается номер сопроводительного письма, дата поставки, поставщик и перевозчик, способ транспортировки и количество принятого товара;

в случае наличия брака составляется акт, дл последующего предъявления претензии.

5.Проверка качества и количества полученной продукции

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять требованиям договора купли-продажи или договора поставки:

Отсутствие контроля качества закупок приводит к следующим издержкам:

дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;

остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;

потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).

На практике применяются следующие методы приемочного контроля:

сплошной контроль (проверка всей продукции);

выборочный контроль (проверка части продукции).

При осуществлении контроля необходимо учитывать соответствуют ли методы контроля требованиям ГОСТ (например, контроль влажности, измерении габаритов при поставках в вагонах, поставка габаритных упаковок для морского транспорта и т.п.)

Вопрос 4. Технология документального оформления закупок;

Закупки принимают полную юридическую силу и обоснование только после их документального оформления в виде договоров, которые должны содержать все необходимые условия поставки. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, к которым относятся: предмет договора, условия, которые названы в правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида.

Название договора указывает на юридическую сущность составленного документа, например: «Договор купли-продажи», «Договор поставки», и должен соответствовать названию, пре­дусмотренному законом для данного вида договора.

Дата составления договора позволяет во многих случаях опреде­лить начало течения сроков по договору, особенно для тех договоров, которые вступают в силу с момента подписа­ния.

В предмете договора содержится вид сделки, фиксируются объект операции, основные условия поставки, качество и цена товара. При этом надо учитывать, что условия договора купли-про­дажи (поставки) о товаре считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и ко­личество товара.

При определении наименования товара в договоре не­обходимо указать его конкретные признаки (род, вид, но­менклатуру, технический регламент, ГОСТ, ТУ).

Цены на товары, предусмотренные к поставке, их стоимость должны быть указаны в договоре цифрами и прописью. Цена на товар устанавливается соглашением сторон, если цена регулируется государственными органами, в договоре указывается фиксированная цена и обозначение документа, которым она установлена.

Юридические лица должны быть представлены в договоре их руководителями.

При определении количества поставляемых товаров стороны договора ого­варивают единицы измерения и порядок их установле­ния. При этом количество товара может измеряться как стандартными единицами (вес, объем, длина, ширина, количество штук и т.д.), так и нестандартными единицами (мешок, пакет, бутылка, пачка, банка и т.п.), а также в денежном выражении.

Качество товара определяется совокупностью ха­рактеристик, дающих возможность использовать товар по его назначению. При реализации продовольственных и иных това­ров, которые в соответствии с действующим законода­тельством подлежат обязательной сертификации, каче­ство должно быть дополнительно подтверждено гигие­ническим сертификатом, сертификатом соответствия, выданными соответствующими органа­ми.

Периоды поставки товаров определяются сроками поставки от­дельных партий в течение срока действия договора. Сроки поставки – это согласованный сторонами и предусмотренный в контракте период вре­мени, в течение которого продавец должен передать по­купателю товар. Сроки поставки могут определяться сторонами следующим образом: может быть установлена фиксированная дата поставки или период времени, в течение которо­го должна быть произведена поставка; могут быть применены специальные определения и тер­мины; может быть разработан график завоза с указани­ем конкретного срока для вывоза каждой партии. В договоре обязательно должна быть оговорена возможность досрочной поставки товара.

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на опре­деленных в договоре условиях. Договором поставки может быть пре­дусмотрено получение (выборка) товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика.

Транспортные условия сделки оговаривают обязан­ности сторон при погрузке, разгрузке и транспорти­ровке товаров от продавца к покупателю. В случае не­обходимости оговаривается вопрос упаковки, марки­ровки и пр.

При неисполнении обязанностей по договору виновная сторона обязана возместить противоположной стороне убытки, потери, а также уплатить штрафы, неустойки, пеню. Возмещение убытков означает реализацию закон­ного права потерпевшей стороны на компенсацию убытков, которые несет один из участников договора, если имеются следую­щие условия: причинность – поведение стороны по договору должно быть причиной возникновения убытков; незаконность – поведение стороны по дого­вору должно нарушать обусловленные законом или договором обязательства; вина – ущерб возник из-за поведения стороны по договору.

Кроме этого, виновная сторона должна выплатить сумму упущенной выгоды противоположной стороне, возникшей вследствие неисполнения договорных обязательств. Уплата штрафов, пени, возмещение убытков и упущенной выгоды не освобождают стороны от исполнения своих договорных обязательств.

Организация оперативного учета и контроля за поступлением товаров от поставщиков. Систематическое наблюдение за ходом вы­полнения поставщиками договорных обязательств способствует своевременности и бесперебойности поступления товаров в согласо­ванном ассортименте, надлежащего качества и количества. Данные о фактическом поступлении товаров фиксируются коммерче­скими службами в специальных карточках, журналах, в том числе и в электронной форме. Сопоставляя данные фактического поступления с пла­ном завоза товаров в торговое предприятие, коммерческая служба вы­являет отклонения и, в случае необходимости, передает сведения юристу для оформления и предъявления претензий.

Контрольные вопросы

1. В чем заключается сущность закупочной работы?

2. Дайте определение «технологии оптовых закупок»?

3. По каким этапам осуществляется закупочная работа?

4. Каким образом осуществляется планирование закупочной работы?

5. Как осуществляется документальное оформление закупки товаров?

6. Охарактеризуйте требования к содержанию договоров поставки товаров.

Смотрите еще:

  • Как не потерять стаж при увольнении Когда прерывается трудовой стаж после увольнения С 01 января 2007 года действует несколько другой порядок определения непрерывности трудового стажа гражданина. До этого, если при переходе с одного места работы на […]
  • Новый трудовой кодекс казахстана Трудовой кодекс РКСтатья 53. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя 1. Работодатель при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным подпунктами 1) и 2) пункта 1 статьи 52 […]
  • Юридические законы рк Юридические законы рк Корреспонденты на фрагмент Поставить закладку Посмотреть закладки Добавить комментарий Судебные решения Закон Республики Казахстан О государственной регистрации прав на недвижимое […]
  • Как платятся алименты если ребенок учится Платят ли алименты совершеннолетнему, если ребенок учится на дневном? Есть дочь от первого брака, ей исполнилось 18 лет и она учится на дневном отделении в ВУЗе. Сейчас у меня второй брак, есть ребенок (10 месяцев). […]
  • Морфин как выписать Морфин | Morphinum Rp: Sol. Morphini 1% – 1ml. D.t.d: № 1 in amp. S: Вводить подкожно по 1 мл. Фармакологическое действие: Фармакологическое действие - анальгезирующее (опиоидное). Стимулирует мю-, дельта- и […]
  • Штраф за вождение автомобилем если не вписан в страховку Штраф за вождение автомобилем если не вписан в страховку Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди. Какой штраф если водитель не вписан в страховку […]