Аудит учета операций по поступлению основных средств

Аудит поступления основных средств

Студентки Щербук К. Ю., Рудская К.Н.

Полесский государственный университет, Беларусь

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности.

Аудит поступления основных средств начинается с проверки правильности отображения их в учете и реальности балансовых и отчетных данных. Для этого сопоставляют наличие основных средств на балансе с данными синтетического и аналитического учета. Затем проверяют первичные документы для установления законности и целесообразности хозяйственных операций, материально ответственных лиц, и таким образом выявляют виновных лиц, которые допускают нарушения и злоупотребления.

По данным инвентарного списка основных средств, описаний инвентарных карточек по учету основных средств и самих инвентарных карточек учета основных средств аудитор устанавливает, за кем числятся и где находятся основные средства, время проведения инвентаризации и отображение в учете ее результатов.

По первичным документам и карточкам учета движения основных средств проверяют своевременность и полноту оприходования поступления основных средств. В частности, аудитор выясняет, учтены ли в первоначальной стоимости затраты на доставку и монтаж; отображены ли в учете суммы износа основных средств, которые были в эксплуатации и тому подобное. Следует обратить внимание на наличие на предметах инвентарных номеров.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении нормативных правовых актов» (вместе с «Правилами аудиторской деятельности») при аудите поступления основных средств аудитору необходимо проверить:

1)обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам; правильность классификации основных средств; правильность оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

2)документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств).

3)Начисление и отражение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность применения единых норм амортизации; правомерность применения ускоренной амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных отчислений в учете).

Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.

На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:

— получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов подебету счета 01 «Основные средства»;

— проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств;

— определить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;

— определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства.

Приступая к аудиту поступления основных средств, следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами.

Аудитор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению насчете 08 «Вложения во внебюджетные активы», на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта. При этом проверяется состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость основных средств, их связь с созданием данного объекта.

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с правилами аудиторской деятельности «Письменная информация (акт) аудиторской организации по результатам проведения аудита», утвержденными постановлением Минфина РБ от 17.09.2003 № 128. Такой акт подготавливается аудиторскими организациями в соответствии с требованиями законодательства РБ и востребован только в пределах нашей страны.

В соответствии с Белорусским законодательством, регулирующим аудиторскую деятельность, по окончании аудиторской проверки аудиторские организации, как правило, выдают аудируемому лицу два итоговых документа: аудиторское заключение и письменную информацию (акт) по результатам проведения аудита.

Законом РБ от 08.11.1994 № 3373-ХII «Об аудиторской деятельности» определено, что аудиторское заключение — это официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленный по результатам аудита и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или аудитора — индивидуального предпринимателя о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных им финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Документальное оформление аудита операций по поступлению основных средств должно составляться аудитором в полной и подробной форме, которая необходима для обеспечения понимания результатов проверки. Аудитор должен отображать в рабочих документах информацию, касающуюся планирования, времени проведения и характера аудиторской проверки, объемов выполняемых процедур и выводов, которые были сделаны на основе сведений, полученных в ходе проверки. Так же в документацию должны быть включены рекомендации по устранению и недопущению ошибок ведения учета и документации в будущем.

В настоящее время во всех странах мира с рыночной экономикой существует общественный институт аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой. Все большее распространение аудит получает в странах СНГ. В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами. В настоящее время в Республике Беларусь в основном создаются малые и средние аудиторские фирмы. С развитием института аудита в нашей стране аудиторские фирмы будут объединяться в ассоциации, союзы и др. Цель такого объединения: развитие аудиторской деятельности, обмен опытом, разделение сфер влияния.

1. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебник — Мн.: Книжный Дом, 2005. — 480 с.

2. Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие — Мн.: Вышейшая школа, 2001. — 495 с.

Аудит основных средств

  • Аудит и аудиторская деятельность
  • Регулирование аудиторской деятельности
  • Права, обязанности и ответственность аудитора
  • Кодекс профессиональной этики аудитора
  • Аудиторские стандарты

Аудит основных средств организации

Целью аудита основных средств является проверка законности операций по движению основных средств и подтверждение достоверности информации в бухгалтерской отчетности требованиям законодательства Российской Федерации.

Задачами аудита основных средств организации являются: проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью объектов основных средств; правильность отнесения активов к основным средствам; проверка правильности оценки объектов в учете; проверка оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств; проверка расчетов сумм амортизационных отчислений; проверка информации о ремонте основных средств.

Основным нормативным документом по бухгалтерскому учету является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/2001.

К источникам получения аудиторских доказательств относятся: бухгалтерский баланс, главная книга, регистры бухгалтерского учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др. счета; приказ об учетной политике организации: инвентаризационные документы: накладные и счета-фактуры; акты о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (№ ОС-1), акты о приеме-передаче здания (сооружения) (№ ОС- 1а), акты о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (№ ОС-16), акты о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (№ ОС-4), акты о списании автотранспортных средств (№ ОС-4а), инвентарные карточки учета объекта основных средств (№ ОС-6) и.т.д.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В составе ОС, принимаемых к учету на счет 01 «Основные средства», учитываются также:

  • капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
  • капитальные вложения в арендованные объекты ОС;
  • земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Методика аудита основных средств

1. Проверка соблюдения положений учетной политики организации в части организации учета основных средств.

1.1. Наличие в приказе об учетной политике предела стоимости активов (менее 20 тыс. руб.) для их принятия к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов.

1.2. Проверка правомерности применения алгоритма ускоренной амортизации по отдельным объектам основных средств.

1.3.Проверка методики учета затрат на ремонт основных средств и порядка создания ремонтного фонда.

1.4. Проверка выбранного способа начисления амортизации. Не амортизируются (п. 17 ПБУ 6/01) следующие объекты:

  • законсервированные и не используемые в производстве продукции. В случае консервации на срок, превышающий три месяца, основное средство исключается из состава амортизируемого имущества. По основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев, начисление амортизации не производится начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел указанный перевод. Это же правило действует в налоговом учете (п. 3 ст. 256, п. 2 ст. 322 НК РФ). Любые затраты на консервацию и последующую расконсервацию производственных мощностей, а также расходы на содержание имущества в период его консервации можно учесть при расчете налога на прибыль как внереализационные. В бухгалтерском учете такие затраты относятся к прочим расходам;
  • арендованные в учете арендатора, за исключением неотделимых улучшений. Срок полезного использования для произведенных арендатором неотделимых улучшений в арендованное имущество равен сроку полезного использования объекта аренды при расчете амортизации;
  • земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям.

2. Инспектирование договоров о полной материальной ответственности с работниками в отношении объектов основных средств, изучение состава комиссии, назначенной руководителем организации для контроля за движением и ликвидацией основных средств.

3. Проверка правильности определения первоначальной стоимости основных средств. Аудитору необходимо убедиться в наличии инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету. Таможенные пошлины и сборы, информационные и консультационные услуги, услуги нотариуса относятся к прочим расходам и поэтому не увеличивают первоначальную стоимость объектов в налоговом учете (ст. 264 НК РФ), в отличие от бухгалтерского учета.

4. Проверка правильности оформления документов и корреспонденции счетов при различных вариантах поступления основных средств.

5. Проверка правильности начисления амортизации в соответствии со способом, указанным в учетной политике организации.

Применение избранного способа начисления амортизации по группе однородных объектов производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в амортизационную группу.

6. Проверка правильности оформления операций и корреспонденции счетов по выбытию основных средств.

7. Проверка правильности возмещения НДС по основным средствам, требующим монтажа, построенных подрядным и хозяйственным способом, а также приобретенных за плату у поставщиков.

8. Проверка затрат на ремонт объектов основных средств, установление условий эксплуатации основных средств и своевременности проведения ремонта.

9. Проверка результатов переоценки основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации или за счет нераспределенной прибыли.

10. Проверка соответствия отчетных показателей бухгалтерского баланса и приложения к бухгалтерскому балансу показателям главной книги и инвентарным карточкам.

Аудит основных средств на примере УП Полимерконструкция

Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит

1 Хозяйственные операции по учету основных средств как объект аудита 6

1.1 Цели, задачи и источники аудита по операциям с основными средствами 6

1.2. Нормативно-правовое регулирование аудита основных средств 8

2 Организация и методика проведения аудита операций по учету основных средств 13

2.1 Проверка наличия, состояния и сохранности основных средств 13

2.2 Аудит операций по поступлению основных средств 17

2.3 Аудит операций по выбытию основных средств 20

2.4 Аудит правильности переоценки основных средств 22

2.5 Аудит правильности начисления амортизации основных средств 25

2.6 Аудит операций по восстановлению основных средств 28

3 пути совершенствования аудита операций по учету основных средств 30

Список использованных источников 38

Приложение А Программа аудита основных средств 41

Приложение Б Положение по учетной политике организации на 2010 г.

(в части учета основных средств) 45

Приложение В Товарная накладная форма ТН-2

Приложение Г Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1

Приложение Д Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3

Приложение Е Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4

Приложение Ж Акт о ликвидации основных средств

Приложение И Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6

Приложение К Анализ счета 01 «Основные средства»

Приложение Л Анализ счета 02 «Амортизация основных средств»

Приложение М Главная книга счет 01 «Основные средства»

Приложение Н Главная книга счет 02 «Амортизация основных средств»

Приложение П Приказ о проведении переоценки

Приложение Р Ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2010 г. (первый и последний лист)

Приложение С Ведомость начисления амортизации

Формирование рыночной экономики в Республике Беларусь, сопровождающееся возникновением различных форм хозяйствования и интеграцией страны в мировое сообщество, требует кардинальных изменений в управлении, перестройки системы организации, методологии и функционирования контроля. Контроль становится одним из важнейших элементов рыночной экономики.

Проведение рыночных реформ в отраслях национальной экономики и представление полной самостоятельности экономическим субъектам в решении вопросов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности определяют новые пути развития экономического контроля.

Появляется настоятельная необходимость в развитии внутреннего и независимого внешнего, альтернативного государственному контролю, аудита как одного из неотъемлемых элементов инфраструктуры рыночной экономики.

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основных средств. В организации учет основных средств должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой может возникнуть в любой момент времени. В связи с этим значительно возрастает роль контроля операций по учету основных средств, позволяющего получить объективную информацию о состоянии их учета, предупредить возможные нарушения.

Объектом исследования является УП «Полимерконструкция». Предметом исследования являются хозяйственные операции с основными средствами предприятия.

Целью курсовой работы является изучение организации и методики осуществления аудита хозяйственных операций по учету основных средств.

Названной цели можно достичь посредством разрешения следующих задач:

1. Проведение инвентаризации основных средств.

2. Проверка правильности и своевременности отражения в учете поступления основных средств.

3. Проверка правильности и своевременности отражения в учете выбытия основных средств.

4. Контроль правильности переоценки основных средств.

5. Контроль правильности начисления амортизации основных средств.

1 Хозяйственные операции по учету основных средств как объект аудита


1.1 Цели, задачи и источники аудита по операциям с основными средствами

В системе управления деятельностью организации важное место принадлежит экономическому контролю – важнейшему из средств получения информации о фактическом состоянии управляемого объекта, Своевременно и качественно осуществленный контроль позволяет не только обнаружить и устранить различного рода нарушения, недостатки, но и выявить причины их возникновения и препятствовать допущению подобных ошибок в будущем. Информация, полученная в ходе контроля, является фактором, непосредственно влияющим на правильность принятия управленческих решений, а, следовательно, на эффективность всей финансово-хозяйственной деятельности организации. Развитие рыночных отношений в Республике Беларусь, появление различных форм собственности и многообразие организационно-правовых форм хозяйственной деятельности повлияло на то, что получение полной и достоверной информации о фактическом состоянии управляемого объекта для всех уровней управления возможно лишь с помощью независимого вида контроля – аудита.

Аудит основных средств – лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета нормативным актам, действующим на территории Республики Беларусь. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

1. Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.

2. Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (товаров, работ, услуг) и в конечном итоге – с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

3. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.

4. Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.

5. Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.

6. Проверка учета капитальных вложений.

7. Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Задача аудита основных средств – проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных средств и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам аудита, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).

Объектами аудита операций с основными средствами являются:

1) первичные документы о поступлении, передаче, реализации, инвентаризации, начислении амортизации (износа), ликвидации объектов основных средств: накладные, акты приема-передачи основных средств, акты ликвидации основных средств, ведомости начисления амортизации (износа), акты переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническое обслуживание основных средств подрядными организациями;

2) регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описи инвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учета основных средств; инвентарные списки основных средств и нематериальных активов, которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделений предприятия, где они используются или находятся; оборотные ведомости в бухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств; журналы-ордера, Главная книга, баланс, отчетность о движении имущества предприятия.

1.2. Нормативно-правовое регулирование аудита основных средств

Основными документами, регламентирующими порядок проведения аудита операций с основными средствами, являются:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности. В части учета основных средств – принятие к бухгалтерскому учету активов.

Особенная часть Налогового кодекса Республики Беларусь (глава 17) устанавливает плательщиков налога на недвижимость, объекты налогообложения и налоговую базу, ставки налога, льготы по налогу, порядок исчисления и сроки уплаты налога в бюджет, порядок устранения двойного налогообложения.

Гражданский Кодекс Республики Беларусь определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения.

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001г. № 186 «Об утверждении временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы» (с изменениями и дополнениями). Данное Постановление утверждает типы и виды амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы исходя из режима работы (в две или в три смены), фиксированные сроки служб, применение поправочных коэффициентов и шифров.

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.11.2007 № 180 устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

Инструкция о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168 (в ред. от 10.01.2009 № 3). Инструкцией установлены типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями.

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12.12.2001 № 118 «Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств» (в ред. от 26.02.2010 № 15 устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. Данная Инструкция устанавливает порядок учета поступления и оценки основных средств в организациях, порядок восстановления объектов основных средств в организациях и порядок выбытия объектов основных средств из организаций, а также критерии отнесения активов к основным средствам и определяет, что является единицей бухгалтерского учета основных средств.

Аудит операций по учету основных средств

Главная > Курсовая работа >Бухгалтерский учет и аудит

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Барнауле

бухгалтерского учета, аудита, статистики

Курсовая работа на тему:

Аудит операций по учету основных средств

(на материалах ООО Санаторий-профилакторий «Лесные дали»

Студентка Сушкова Лариса Александровна

Специальность Бухгалтерский учет, анализ и аудит

№ личного дела 01УББ5224

Образование Первое высшее

Научный руководитель Филипьев Дмитрий Юрьевич – к.э.н.,

доцент региональной кафедры

бухгалтерского учета, аудита, статистики

Допускается к защите ___________________________________

Работа защищена ___________________________________

Глава 1. Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств……………………………………………………………………………….5

1.1. Нормативные документы, регламентирующие учет и аудит основных средств………………………………………………………………………………..5

1.2. Понятие основных средств, их классификация и оценка………………7

1.3. Документальное оформление и отражение операций с основными средствами в бухгалтерском и налоговом учете………………………………..14

Глава 2. Организация аудиторской проверки………………………………21

2.1. Планирование аудиторской проверки………………………………….21

2.2. Характеристика основных направлений аудиторской проверки……..25

2.3. Последовательность реализации аудиторских процедур……………..33

Глава 3. Аудит операций по учету основных средств на примере ООО «Лесные дали»……………………………………………………………………. 40

3.1. Краткая характеристика ООО «Лесные дали» г. Барнаул…………….40

3.2. Аудит наличия и сохранности основных средств……………………..45

3.3. Аудит движения основных средств………………………………………48

3.4. Аудит правильности начисления амортизации . 49

Список использованной литературы………………………………………. 53

Выбирая тему курсовой работы, я решила остановиться на таком вопросе, как аудит основных средств.

В современных условиях хозяйствования актуальность этой темы определяется, прежде всего, необходимостью уделять особое внимание учету внеоборотных активов, так как эффективность использования средств предприятия является одним из основополагающих элементов оценки состояния предприятия. В свою очередь, стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

В настоящей работе достаточно подробно говорится о сущности основных средств, приводится их классификация, описаны порядок и способ оценки, учет их наличия и движения, рассматривается учет амортизации основных средств. Ввиду того, что налоговый аспект учета основных средств, безусловно, играет значительную роль для организации, проанализирован также порядок налогообложения операций с основными средствами.

Предметом изучения в данной курсовой работе является аудит операций с основными средствами.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Лесные дали» — фирма, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся гостиничным бизнесом.

Цель настоящего исследования – на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на предприятии изучить принципы аудита основных средств.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

изучение нормативных документов, регламентирующих учет и аудит основных средств

классификация основных средств и их оценка

документальное оформление и отражение операций с основными средствами в бухгалтерском учете

планирование аудиторской проверки

характеристика основных направлений аудиторской проверки

последовательность реализации аудиторских процедур

рассмотрена краткая характеристика ООО СП «Лесные дали»

проведена аудиторская проверка организации аналитического и синтетического учета, поступления и выбытия, начисления амортизации по основным средствам

Методологической основой работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета и аудита основных средств.

1. Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств

Согласно Федеральному правилу (стандарту) N 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Целью аудита основных средств является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств.

Нормативные документы, регламентирующие учет и аудит основных средств

В процессе аудиторской проверки операций с основными средствами (ОС) следует руководствоваться следующими нормативными документами:

Гражданский кодекс РФ (регулирует договорные отношения между контрагентами по вопросам купли-продажи и сдачу в аренду ОС);

Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2 (следует руководствоваться при расчете налога на прибыль);

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп.);

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 09.12.1998);

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (основной документ, который регламентирует учет операций по ОС);

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н;

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» (данным документом руководствуются при определении амортизационной группы ОС, которая влияет на величину ежемесячных амортизационных отчислений);

Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 «Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94»;

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (используется при составлении первичных документов);

Образцы форм бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н (применяется при составлении бухгалтерской отчетности; в частности информация об ОС отражается в ф.1 и ф.5).

Необходимость использования нормативной базы в процессе аудита определена в Правиле (стандарте) N 14 «Учет требований нормативных правовых актов Российской Федерации в ходе аудита». В частности, в Стандарте указано, что аудитор обязан учитывать соблюдение аудируемым лицом нормативных правовых актов Российской Федерации в ходе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности этого аудируемого лица.

1.2. Понятие основных средств, их классификация и оценка

Любая производственная организация (не зависимо от отраслевой направленности), не может осуществлять свою деятельность без наличия основных средств (далее — ОС). Основные средства, представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений.

Основные средства любой промышленной организации являются ее главным производственным потенциалом, эффективность управления которым можно обеспечить лишь в том случае, если в организации правильно построен бухгалтерский учет этого имущества. Естественно, что на организацию этого учета громадное влияние оказывает правильная классификация основных средств.

Классификация основных средств в бухгалтерском учете осуществляется либо в соответствии с «Общероссийским классификатором основных фондов» ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 года №359 «О принятии Общероссийского классификатора основных фондов», либо в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Второй из перечисленных документов используется в основном для определения сроков полезного использования основных средств в целях налогообложения прибыли, однако пунктом 1 данного Постановления указано, что классификация может использоваться и в целях бухгалтерского учета. В связи с тем, что с 1 января 2002 года организации наряду с бухгалтерским учетом ведут еще и налоговый учет, то, как правило, в целях классификации ОС, бухгалтерские работники используют именно Постановление Правительства от 1 января 2002 года №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», так как это позволяет в некоторых случаях избежать разрыва между данными обоих видов учета.

По видам основные средства делятся на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, и другие соответствующие объекты [5].

В зависимости от цели использования основные средства подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения. Основные средства производственного назначения представляют собой имущество, непосредственно используемое для производства и реализации продукции или для управления организацией. Непроизводственные основные средства обслуживают в основном социальную сферу промышленных организаций.

АУДИТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, вводе основных средств в эксплуатацию и др.

Необходимо отметить, что операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

— акт (накладная) приемки-передачи основных средств — ф. ОС-1;

— акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — ф. ОС-3;

— акт на списание основных средств — ф. ОС-4;

— акт на списание автотранспортных средств — ф. ОС-4а;

— инвентарная карточка учета основных средств — ф. ОС-6;

— акт о приемке оборудования — ф. ОС-14;

— акт приемки-передачи оборудования в монтаж — ф. ОС-15;

— акт о выявленных дефектах оборудования — ф. ОС-16.

— журналы-ордера №№ 13, 10 и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных информационных технологий — машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

— отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

— приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5)

— другие документы, справки, расчеты и т.д.

План и программа аудиторской проверки учета основных средств. Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

— контроль за наличием и сохранностью основных средств;

— правильность отнесения предметов к основным средствам;

— правильность оценки основных средств в учете;

— правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

— правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

— правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

1) аудит наличия и сохранности основных средств;

2) аудит движения основных средств;

3) аудит правильности начисления амортизации;

4) проверка правильности налогообложения по основным средствам.

Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании

общего плана и программы аудита основных средств.

Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления аудита данных участков.

Аудит наличия и сохранности основных средств. Аудитору необходимо проверить:

— создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов;

— оформлены ли договоры купли-продажи основных средств;

— оформлены ли протоколы договорной цены;

— правильно ли указана первоначальная стоимость основных средств в актах приемки-передачи;

— правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств — качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить ее полноту и своевременность, а также правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы знать, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитору необходимо потребовать от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К. этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерским записям в них можно убедиться в том, насколько правильно были отражены операции по движению основных средств на сч. 01 «Основные средства».

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств — расширенная процедура, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.

Привлечение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте.

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам — это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, можно установить отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

Перечень аудиторских процедур. Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для того аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательства». Так, при проверке учета основных средств и нематериальных активов используются следующие способы получения доказательств:

— проверка арифметических расчетов аудируемого субъекта (пересчет);

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инспектирование представляет собой проверку записей и документов при проверке учета и отражения операции по расчетам по основным средствам.

Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету операций с основными средствами.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

Кроме того, аудитор должен присутствовать (или провести самостоятельно при необходимости) при проведении инвентаризации основных средств.

Примерный перечень типичных ошибок следующий.

— В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а на тех предприятиях, где названные карточки все-таки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

— Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства».

— Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.

— Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

— При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается налог на доходы физических лиц.

— При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов.

— При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала.

— Начисление амортизации основных средств производится один раз в квартал.

— Предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

— Неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств.

— Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение года.

Вопросы для самопроверки

1. Назовите основные задачи аудита учета основных средств.

2. Перечислите положения общего плана аудиторской проверки учета основных средств.

3. В чем состоит условие обеспечения сохранности основных средств?

4. Что требует от предприятия аудитор для более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств?

5. Укажите типичные ошибки, которые должен учесть аудитор при проверке учета основных средств.

6. Каким образом основные средства поступают на предприятие?

7. Как основные средства выбывают с предприятия?

8. К каким последствиям может привести неправильная оценка основных средств?

9. На что необходимо обратить внимание при аудиторской проверке операций по движению основных средств?

Смотрите еще:

  • Земельный участок используется не по целевому назначению Статья 8.8. Использование земельных участков не по целевому назначению, невыполнение обязанностей по приведению земель в состояние, пригодное для использования по целевому назначению Информация об […]
  • 39 173 гпк рф 39 173 гпк рф Судебный участок № 126 Еланского района Волгоградской области О П Р Е Д Е Л Е Н И Е р.п. Елань Волгоградской области 14 марта 2012 года Мировой судья судебного участка № 126 (Еланский район) […]
  • Как продать квартиру неприватизированную и с долгом Как продать неприватизированную квартиру с долгами по ЖКХ? Здравствуйте. Вопрос стоит в том,что у моей семьи есть 2х комнатная квартира. В которой я прописана,но к своему счастью не проживаю. Они ее целиком и полностью […]
  • Адвокат завгородний Адвокат завгородний ЗАПИСНАЯ КНИЖКА НОВОСТИ О ПРОЕКТЕ РЕКЛАМА ТРИБУНА ФОТОАЛЬБОМ МАГАЗИН ГОСТЕВАЯ КНИГА ФОРУМ ГАЗЕТА БИЗНЕС-АДВОКАТ ЖУРНАЛ ДОМАШНИЙ АДВОКАТ ПОДПИСКА СУДЫ г.МОСКВЫ Контактная информация: […]
  • Как правильно продать аккумулятор Открываем магазин автомобильных аккумуляторов Сферы бизнеса Основные доводы в пользу открытия специализированного магазина по продаже автомобильных аккумуляторов: для открытия магазина не нужны большие торговые […]
  • Как не потерять стаж при увольнении Когда прерывается трудовой стаж после увольнения С 01 января 2007 года действует несколько другой порядок определения непрерывности трудового стажа гражданина. До этого, если при переходе с одного места работы на […]