Создание обособленного подразделения бланк 2014

Содержание:

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/[email protected] (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке , или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

Регистрация обособленного подразделения юридического лица в ИФНС

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/[email protected] Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов, т.е. в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно. П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен. И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно.

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

You are here

Сообщение о создании обособленного подразделения. Форма С-09-3

Сообщение о создании расположенного на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации, по форме N С-09-3.

Постановка на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (в том числе расположенных на территории одного муниципального образования) осуществляется на основании сообщений в письменной форме, представляемых этой организацией в налоговый орган по месту ее нахождения.

При этом к сообщению о создании обособленного подразделения организации могут прилагаться копии документов, подтверждающих создание этого обособленного подразделения.

При получении сведений от организации о создании обособленного подразделения налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений направить их в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации для постановки ее на учет.

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС каждая организация обязана подать без дополнительных напоминаний. Игнорирование этого требования грозит организации штрафными санкциями. О том, что собой представляет рассматриваемое уведомление и как его составить, пойдет речь в нашей статье.

Уведомление о создании обособленного подразделения (понятие, форма)

Обязанность оповещать налоговые органы об изменениях, произошедших в организации в процессе предпринимательской деятельности, вменяется предприятиям наравне с обязанностями своевременно уплачивать налоги и представлять отчеты. Одним из таких обязательных оповещений является уведомление о создании обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, обособленные подразделения, создание которых требует извещения об этом налоговых органов, характеризуются:

  • территориальной отделенностью от основной организации;
  • наличием постоянных рабочих мест (т. е. созданных на срок более 30 дней).

Уведомление делается в форме сообщения, которое организация обязана направить в налоговый орган в течение месяца с момента создания подразделения. Внешний вид документа определен в приложении № 3 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] В приложениях № 8 и 13 определены формат сообщения для электронного вида подачи и порядок заполнения формы.

Состоит сообщение о создании обособленного подразделения из 2 страниц. При этом, если есть необходимость уведомить о создании нескольких территориально отделенных служб, страница № 2 копируется и на каждое подразделение заполняется отдельно. Таким образом, если организация создает 2 подразделения, уведомление будет состоять из 3 листов.

Сообщение о создании обособленного подразделения — образец заполнения

Заполнение уведомления об открытии обособленного подразделения производится в соответствии с рекомендациями приложения № 13 к приказу № ММВ-7-6/[email protected]

  1. Поля ИНН, КПП и ОГРН заполняются в соответствии с регистрационными данными головной организации.
  2. В графе «Стр.» проставляем номер листа — 0001.
  3. Графа «Код налогового органа» заполняется исходя из того, в какое подразделение налоговой службы подается уведомление. Код конкретного подразделения можно узнать на сайте ФНС.
  4. Указывается полное название организации в соответствии с документами, включая указание на организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью «Каскад»).
  5. В графе «Вид сообщения» указывается код создания подразделения — 1.
  6. Затем указывается количество страниц сообщения (зависит от числа созданных подразделений).
  7. Далее фиксируется количество страниц приложенных копий документов, подтверждающих полномочия представителя.
  8. Левое нижнее поле первой страницы заполняется исходя из того, кто обращается с уведомлением — руководитель или представитель (отражаются личные данные заявителя).
  1. Вверху опять заполняются поля ИНН и КПП головной организации.
  2. В графе «Стр.» указывается 0002 (если подразделений несколько, то следующие листы нумеруются по порядку: 0003, 0004 и т. д.).
  3. Далее заполняются поля, содержащие данные о подразделении: наименование (если есть) и подробный адрес местонахождения (включая индекс и код региона).
  4. В графе «Дата создания» фиксируется дата подписания руководителем приказа об организации подразделения.
  5. Отчеркнутый снизу фрагмент страницы заполняется сотрудником налогового органа.

Главное — при формировании сообщения о вновь созданном подразделении точно следовать утвержденной ФНС инструкции и быть внимательным при указании данных. Образец заполнения уведомления ИФНС о создании обособленного подразделения вы можете скачать на нашем сайте.

Как заполнять форму 1-6 Учет при создании обособленного подразделения?

Добрый день, ООО, есть обособленное подразделение, зарегистрированное в налоговой № 2.
Хотим создать еще одно подразделение, находящееся на территории, подведомственной налоговой № 3.
Хотим,чтобы оба обособленных подразделения состояли на учете в налоговой № 2.
Подаем заявление в налоговую № 1, где зарегистрирована организация (голова) форму № С-09-31 и форму 1-6 Учет.

Вопрос по заполнению формы 1-6 Учет:
заполняем данные только по новому подразделению?
Информацию про подразделение, которое до этого было зарегистрировано, не указываем?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Ответы чиновников
НДФЛ 29 октября 2014

Пример заполнения формы № С-09-3-1 при открытии обособленного подразделения

Когда понадобится: при создании обособленного подразделения, за исключением филиалов и представительств. А также при изменении его наименования, адреса.

  • Пример заполнения формы № С-09-3-1 при открытии обособленного подразделения Скачать в .xls
  • Пример заполнения формы № С-09-3-1 при открытии обособленного подразделения Скачать в .xls

Больше образцов и бланков
в “Система Главбух”

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!

Отчетность за 3 квартал 2018 год

Топ-10 главных тем номера

© 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Налоги. Право».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ газета «Учет.Налоги.Право» зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

Об обособленных подразделениях

Вопрос-ответ по теме

Организация – малое предприятие на УСН. Магазин розничной торговли (обособленное структурное подразделение организации — не филиал) переезжает в другое арендованное помещение (договор аренды будет заключен). Каковы должны быть наши действия по закрытию прежнего обособленного структурного подразделения и открытию нового обособленного структурного подразделения? — Приказ по организации о закрытии обособленного структурного подразделения по «старому» адресу (образец)? — Приказ по организации о создании обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (образец)? — Снятие с учета ККМ по «старому» адресу и постановка на учет ККМ по «новому» адресу? — Уведомление в ИФНС о снятии с учета обособленного структурного подразделения по «старому» адресу (форма)? — Уведомление в ИФНС о постановке на учет обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (форма)? — Уведомление фондов (ПФР, ФСС) о закрытии обособленного структурного подразделения по «старому» адресу (форма / образец)? — Приказ по организации об открытии обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (образец)? Дата открытия обособленного структурного подразделения – дата завершения оборудования стационарных рабочих мест? — Уведомление фондов (ПФР, ФСС) об открытии обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (форма / образец)? — Положение о вновь открытом обособленном подразделении — не филиале (образец)? Ждем Ваших комментарий по порядку закрытия одного обособленного структурного подразделения и открытия другого обособленного структурного подразделения?

Для закрытия обособленного подразделения необходимо издать приказ руководителя (образец – ниже в статье Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения»). В течение трех дней со дня издания такого приказа необходимо сообщить в налоговую по местонахождению организации о закрытии подразделения по форме № С-09-3-2. Налоговая по местонахождению организации направляет копию сообщения в инспекцию по местонахождению подразделения для снятия с учета.

При закрытии обособленного подразделения его надо снять с учета в региональных отделениях ПФР и ФСС РФ. Последовательность действий и образцы заполненных форм – ниже в материале «Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения».

В связи с изменением местонахождения обособленного подразделения ККТ необходимо перерегистрировать. Для этого в налоговую инспекцию по месту учета ККТ необходимо представить:

— заявление (форма КНД 1110021)

Для создания обособленного подразделения необходимо издать приказ (заполненный образец – ниже). В течение месяца ос дня издания приказа необходимо представить в налоговую по местонахождения организации сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1. Инспекция направит копию данного сообщения в инспекцию по местонахождению подразделения для постановки на учет.

Наличие обособленного подразделения определяется по наличию рабочего места – места, которое находится под контролем работодателя и где работник должен находится (куда прибыли) для выполнения работ. Понятие рабочего места различается для каждой отдельной организации и зависит от характера выполняемых работ. Поэтому датой создания можно считать:

Соответственно закрытие обособленного подразделения осуществляется на дату, когда рабочего места больше нет (например, на дату увольнения последнего сотрудника).

1.Из статьи журнала «Зарплата», №6, июнь, 2015

Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения

При закрытии обособленного подразделения его надо снять с учета в региональных отделениях ПФР и ФСС РФ.

Речь идет о подразделениях компании, которые:

УВЕДОМЛЯЕМ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

При снятии с учета в Пенсионном фонде обособленное подразделение автоматически снимается с учета и в Фонде обязательного медицинского страхования (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Заявление в ПФР

Для того чтобы снять с учета обособленное подразделение, подготовьте два документа:

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 5 к Порядку № 296п. В нем нужно указать:

Образец заполнения заявления приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ В ОТДЕЛЕНИЕ ПФР

Копия приказа. Унифицированной формы приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения нет. Оформляется в произвольной форме (см. образец ниже).

ОБРАЗЕЦ 2 ПРИКАЗ О ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Сроки подачи документов и ответа ПФР

Срок подачи документов в отделение ПФР не установлен. Рекомендуем сначала завершить расчеты с работниками, начислить и перечислить взносы и «закрыть» текущий месяц.

Отделение ПФР снимает компанию с учета по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней после получения документов (п. 18 Порядка № 296п). Обратите внимание: специалисты отделения ПФР не обязаны уведомлять компанию о снятии ее обособленного подразделения с учета.

Последовательность действий при снятии с учета в ФСС РФ установлена Административным регламентом, утвержденным приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н (далее — Регламент № 576н).

Заявление в ФСС РФ

Чтобы снять с учета обособленное подразделение, нужно подать в отделение ФСС РФ по месту его учета следующие документы:

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 3 к Регламенту № 576н.

В заявлении нужно указать сведения:

Образец заполнения смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ 3 ЗАЯВЛЕНИЕ В ОТДЕЛЕНИЕ ФСС РФ

Копии документов. Копии документов должны быть заверены (п. 15 Регламента № 576н).

Документы в ПФР и ФСС РФ для снятия с учета обособленного подразделения

ООО «Аквамарин» имеет обособленное подразделение в Казани. Компания решила закрыть его. Необходимо подготовить заявления в казанские отделения ПФР и ФСС РФ.

Сведения о головной компании:

— адрес: 107113, РФ, г. Москва, Песочный переулок, д. 2;

— ИНН/КПП 7718000277/77180100; — ОГРН 1027746031962;

— генеральный директор Галушкин Роберт Федорович (ИНН 780575577557);

— телефон (499) 123-45-67.

Сведения об обособленном подразделении:

— адрес: 420075, РФ, Республика Татарстан, г. Казань, п. Дербышки, ул. Правды, д. 16;

— регистрационный номер в ПФР 013-508-121212;

— регистрационный номер в ФСС 1606610155.

Образцы заполнения заявлений показаны выше.

При заполнении заявления в ПФР обратите внимание на реквизит «Код категории страхователя».

Бланк заявления был утвержден в 2008 году. В то время действовала иная классификация страхователей.

В настоящее время коды категорий страхователей по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию приведены в приложении № 1 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. По мнению редакции, код страхователя нужно указывать в соответствии с ним. Однако рекомендуем уточнить этот нюанс в своем отделении ПФР.

Действия отделения ФСС РФ

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

Куда сдавать РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС компании с обособленными подразделениями (2014, № 4)

Прежде чем снять с учета обособленное подразделение, специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ могут провести выездную проверку и взыскать задолженность (п. 26 Порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 № 27).

Отделение Фонда социального страхования РФ принимает решение о снятии обособленного подразделения с учета в течение 14 дней и сообщает об этом событии в отделение ФСС РФ, где зарегистрирована головная компания (п. 23—25 Порядка № 959н).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО ВЗНОСАМ

При закрытии подразделения нужно представить в фонды по месту его нахождения отчеты по страховым взносам:

Отчетный период в данном случае — с 1 января по день представления расчета.

Страховые взносы, подлежащие доплате на основании расчета, следует перечислить в течение 15 календарных дней со дня его представления (ч. 15 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Приказ о создании обособленного подразделения

Когда понадобится: при открытии нового обособленного подразделения (например, дополнительной торговой точки).

Смотрите еще:

  • Права потребителя возврат товара киев Возврат товара в магазин Розетка Довелось недавно возвращать монитор 23 дюйма ASUS (возврат товара надлежащего качества) в интернет магазин Розетка в Киеве. расположение глаз после монитора Сколько не пытался […]
  • Рабочее время воспитателя детского сада трудовой кодекс Регулирование рабочего времени воспитателей детских садов. Разъяснения. 31.05.2014 18:54 В соответствии с п. 3 приложения к приказу Минобрнауки России от 24.12.2010 № 2075 "О продолжительности рабочего времени (норме […]
  • Ч 2 ст 116 налогового кодекса рф Статья 116 НК РФ. Нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе Новая редакция Ст. 116 НК РФ 1. Нарушение налогоплательщиком установленного настоящим Кодексом срока подачи заявления о постановке на учет в […]
  • На каком сроке можно родить второго ребенка Статистика ПДР и фактической даты рождения Очень мне хотелось знать вероятность и зависимость ПДР и фактической даты, потому на основании списка, что лежит у Аксиной мамы и с большой помощью моего мужа (он в основном […]
  • Документ подтверждающий создание обособленного подразделения Открытие обособленного подразделения компании Скачать форму на открытие обособленного подразделения и пример ее заполнения можно здесь. Цена открытия обособленного подразделения в нашем ЦТО - 2000 рублей. Что такое […]
  • Поставить гараж в кооперативе Какие документы нужны, чтобы оформить гараж в гаражном кооперативе (ГСК) в собственность и сколько это будет стоить? Оформление гаража в собственность имеет множество нюансов и особенностей. Если постройка находится в […]