Подсчет расчета при увольнении

Содержание:

Как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника?

Как рассчитать расчетные при увольнении в первую очередь может интересовать специалистов бухгалтерии и руководителей организаций. Также эта информация пригодится гражданам, собирающимся завершить трудовые отношения с каким-либо предприятием. Основные вопросы, касающиеся порядка расчета при завершении трудовых отношений, осветим в этой статье.

Окончательный расчет при увольнении работника: теоретические основы

Основной нормативной документацией, регулирующей трудовую деятельность в России, является Трудовой кодекс. Соответственно, увольнение специалиста, по каким бы основаниям оно ни производилось, осуществляется согласно нормам этого документа (в первую очередь ст. 84.1, 140, 127, 178).

В частности, ТК РФ предписывает в день увольнения специалиста произвести с ним расчет, состоящий из выдачи:

  • причитающейся зарплаты за отработанное время;
  • возмещения за нереализованные отпускные дни (ст. 127 ТК);
  • выплат, связанных с причиной увольнения (по соглашению сторон, по сокращению и т. д., к примеру ст. 178 ТК);
  • прочих выплат, установленных внутренней документацией организации.

Помимо норм кодекса, нюансы расторжения трудовых отношений и связанного с этим расчета увольнительной компенсации урегулированы:

  • постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922;
  • письмом Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7535;
  • письмом Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Как происходит расчет сотрудника при увольнении: что такое записка-расчет

При увольнении трудящегося оформляются приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а) и записка-расчет (форма Т-61). Записка-расчет представляет собой документ, одну сторону которого заполняют специалисты отдела кадров, а другую — работники бухгалтерии.

От кадровых служб предоставляется следующая информация:

  • личные данные увольняющегося (Ф. И. О., табельный номер, информация о структурном подразделении и должности);
  • данные трудового договора (номер, даты заключения и прекращения, основания расторжения);
  • сведения об использовании отпуска.

Бухгалтерия проводит расчет возмещения за нереализованный отпускной период, прочих выплат и устанавливает сумму окончательного расчета. При этом заявления о расчете при увольнении от трудящегося не требуется. Все процедуры осуществляются в рамках трудового законодательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Типовые формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, однако с 1 января 2013 года применение этих форм носит необязательный характер. То есть организация своими внутренними документами может утвердить другой внешний вид для перечисленной документации.

Как производится подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Как произвести расчет при увольнении в отношении отпускной компенсации? Для начала необходимо выяснить количество нереализованных дней отдыха, положенных трудящемуся ко дню увольнения.

Существует 2 пути вычисления суммы возмещения:

    Первый установлен в Правилах об очередных и допотпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и содержит такую формулу расчета:

Мо — число месяцев, проработанных специалистом со дня прошлого отпуска или после поступления на работу;

Ко — длительность отпускного периода увольняющегося в днях;

12 — число месяцев в году.

  • Другой способ определен Рострудом и применяется некоторыми фирмами, хотя является дискуссионным из-за имеющейся погрешности в расчете. Суть метода заключается в установлении числа дней отдыха, которые зарабатывает трудящийся за каждый рабочий месяц. При этом для целей вычисления излишки месяца менее половины в подсчете не принимаются, а более половины — позволяют округлить месяц до полного. Исходя из этого метода при 28-дневном отпускном периоде ежемесячно специалист зарабатывает себе 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году).
  • К нереализованным дням отпуска за текущий год следует прибавить все отпускные дни, которыми специалист не воспользовался в прошлые годы. Для последующего расчета отпускной компенсации необходимо получившееся количество дней умножить на среднедневную зарплату трудящегося за прошлый год.

    Как рассчитывается средняя заработная плата для определения компенсации при увольнении

    Как рассчитать зарплату при увольнении для определения отпускной компенсации и выплаты за отработанное время ко дню увольнения? Средняя зарплата специалиста определяется в соответствии с нормами ч. 4, 5 ст. 139 ТК РФ и с учетом требований постановления Правительства № 922.

    Для подсчета применяется следующая формула:

    Д — это объединенный доход трудящегося за прошедшие перед расчетом 12 месяцев;

    12 — число месяцев в году;

    29,3 — определенный постановлением Правительства № 922 показатель, обозначающий усредненное число дней в каждом месяце года.

    Если в каких-то месяцах в отчетном году увольняющийся проработал не все производственные дни, то применяется такая формула:

    Д — совокупный заработок за прошлый год;

    29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года;

    Мп — число месяцев, проработанных специалистом полностью;

    Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах.

    Полный расчет: выплата зарплаты и компенсации за отпуск при увольнении (НДФЛ)

    Итак, как рассчитать сотрудника при увольнении? В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения трудящемуся необходимо выдать полный расчет. Окончательная сумма будет состоять из зарплаты за отработанный период, отпускной компенсации и прочих компенсационных выплат, с корректировкой на сумму начисленного подоходного налога и задолженности работника перед предприятием.

    Подоходный налог взыскивается с зарплаты за прошедший период, компенсации за нереализованные отпускные дни (п. 3 ст. 217 НК РФ). В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса и письма Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7535 прочие компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются, если их совокупный размер не превышает 3-кратного среднемесячного заработка работника (6-кратного для уволенных в районах Крайнего Севера). Превышающие лимит суммы компенсационных выплат также подлежат налогообложению.

    Долги работника могут составлять:

    • задолженность по зарплате из-за выданного ранее аванса;
    • невозвращенные подотчетные суммы;
    • непогашенный заём;
    • неотработанные дни отпуска.

    Эти суммы также вычитаются из расчета, а остаток и составит окончательную сумму к оплате при прекращении отношений с организацией.

    Как посчитать расчет при увольнении: калькулятор

    Нередко увольняющиеся работники задаются вопросом: как рассчитать расчет при увольнении самостоятельно?

    При наличии всех необходимых показателей рассчитать размер увольнительной выплаты самостоятельно не составит труда, руководствуясь действующим законодательством, настоящей статьей либо воспользовавшись онлайн-калькулятором.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Значительная часть существующих калькуляторов считает только размер компенсационных выплат за неиспользованный отпуск.

    Воспользоваться онлайн-калькуляторами могут и специалисты бухгалтерских и кадровых служб для проверки произведенных ими расчетов увольнительных выплат сотрудникам.

    Итак, расчет при увольнении для каждого увольняющегося или увольняемого сотрудника производится исходя из размера начисленной зарплаты, выплат за неиспользованные дни отпуска, размера компенсации, связанной с причиной увольнения, а также иных доплат, которые предусмотрены локальными актами, соглашениями и т. д. В каждом конкретном случае окончательная сумма определяется индивидуально.

    Расчет при увольнении

    Расставание с сотрудником подразумевает расторжение трудового договора. Процедура и расчет при увольнении регламентированы законодательством РФ. Подробнее об их особенностях можно узнать из гл. 13 ТК РФ.

    День расторжения контракта

    Последний отработанный день увольняющимся сотрудником фактически является днем его увольнения. При расторжении контракта с сотрудником работодатель должен сделать все необходимые выплаты для полного расчета. Эти выплаты, а также порядок и условия их исполнения также прописаны в ТК РФ. Ниже рассмотрим, как правильно совершить расчет с работником и какие выплаты при расчете ему положены.

    1. Выплата заработной платы за те дни, которые были начислены сотруднику в месяц увольнения.
    2. Денежный эквивалент за дни отпуска.
    3. Оплата выходного пособия.

    Отработка 2 недели подразумевает, что сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату в обычном режиме. Период полного расчета по заработной плате с увольняющимся сотрудником регламентируется ст. 140 ТК РФ. Согласно этой статье, произвести расчеты по выплатам сотруднику нужно не позднее даты его увольнения.

    Если этот день не был отработан (выходной, праздничный) и расчет произведен не в день увольнения, полагающиеся деньги работодатель должен выплатить в течение двух рабочих дней с момента поступления требования об окончательном расчете. Если возникли разногласия о размере начисленной суммы, которую сотрудник должен получить при увольнении, наниматель в указанные в ст. 140 ТК РФ сроки производит окончательный расчет по сумме, которая не оспаривается.

    Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться раньше даты увольнения. Для таких случаев расчет суммы происходит по отдельному сценарию. При уходе раньше даты увольнения по инициативе сотрудника он должен получить у руководителя подписанное заявление с просьбой уволиться без отработки.

    Если увольнение происходит по решению компании или сокращению, используется следующий порядок выплат:

    1. Зарплата за отработанный период плюс компенсация за отпуск.
    2. Выходное пособие, сумма которого составляет среднемесячный заработок сотрудника (по сокращению).
    3. Дополнительная выплата, составляющая средний коэффициент зарплаты за период, который остался до назначенной даты увольнения (это актуально только в ситуации сокращения штата, в случае, когда это условие прописано в трудовом договоре).
    4. Компенсация зарплаты до момента следующего трудоустройства уволенного сотрудника за период не более трех месяцев (этот вопрос решается центром занятости индивидуально).

    Последние расчеты с сотрудником

    Окончательный расчет работнику при увольнении начинается с начисления заработной платы. Для этого работодатель определяет количество увольняемых рабочих и вычисляет, сколько дней отработано за месяц. Необходимо насчитать все выплаты, включая оплату за отработанные выходные и праздничные (если таковые наблюдались во время расчетного месяца) (ст. 152, 153 ТК РФ).

    Выплаты происходят с исключением уже выданного аванса и уплаченного за него НДФЛ. Сумма, выплачиваемая при окончательном расчете, также исключает другие необходимые вычеты – алименты, долговые обязательства (ст. 137 ТК РФ).

    Сумма удерживаемой выплаты не может превысить одну пятую от той суммы, которая получилась в результате окончательного расчета, а в случаях, которые регламентируются статьей 138 ТК РФ, – не более 50% от насчитанной суммы выплаты. Ситуация, когда работодатель удерживает денежные средства, иногда необходима, чтобы окупить выплаченный аванс сотруднику или рассчитаться с сотрудником за неиспользованные отпускные дни (ст. 137 ТК РФ).

    Теперь рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, на примере.

    Классический Иванов И.И. сотрудничал с компанией и решил уволиться по собственному желанию. В этом случае ему не положено выходное пособие, и работодатель не обязан выплачивать ему сумму месячной зарплаты до следующего трудоустройства. Осталось рассмотреть, как рассчитать положенную ему сумму заработной платы за отработанное количество дней и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    Письменный расчет должен отображаться в форме Т-61, которую нужно заполнить при увольнении. Сотрудник Иванов уволился 19 июля, и работодатель обязан выплатить ему зарплату с 1 по 18 число. Расчет производится из того, что среднемесячный заработок Иванова И.И. в компании – 20 000 рублей. Рассчитываем сумму выплат следующим образом: 20 000 / 20 (где 20 – общее количество рабочих дней в месяце) = 1000 рублей – ежедневный заработок Иванова; 1000 х 18 (18 – это число отработанных дней в текущем месяце) = 18 000 рублей – это сумма зарплаты Иванова за период, который был отработан им в последнем месяце его увольнения.

    Компенсация, положенная работнику за неиспользованные отпускные дни, вычисляется следующим образом.

    Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск очень сложна. Должен быть учтен весь стаж сотрудника на рабочем месте: общее количество отпусков, дней отпуска, отработанных отгулов (если сотрудник выходил из отпуска раньше срока). Подробный расчет требует специальной темы. Упростим ситуацию, подсчитав, что увольняющемуся нужно оплатить 10 дней отпуска.

    Для этого берем общую зарплату за год – например, 300 000 рублей, и разделим ее на количество рабочих дней (за вычетом выходных, праздничных, больничных и отпуска). В 2017 году 247 рабочих дней, вычтем из них 30 дней отпуска и 5 дней больничного, получим 212 дней.

    300 000 / 212 = 1415,09 рубля. Умножим эту цифру на 10 дней, получим 14 150,90 рубля.

    Таким образом, компенсация Иванову И.И. составит 18 000 + 14 150,90 = 32 150,90 рубля.

    Итак, мы рассмотрели основные аспекты того, как произвести окончательный расчет работника при увольнении. Работодателю следует помнить, что за несоблюдение сроков расчета и задержку выплат бывшему сотруднику можно понести ответственность (в том числе уголовную).

    Порядок расчета при увольнении разными способами

    Из этой статьи вы узнаете:

    • Каков порядок расчета при увольнении сотрудника
    • Какой существует порядок расчета при увольнении по собственному желанию
    • Какого придерживаться порядка расчета при увольнении по сокращению
    • Каков порядок расчета компенсации при увольнении

    При увольнении сотрудника трудовые отношения между ним и нанимателем прекращаются. Сумма окончательного расчета зависит от того, почему был расторгнут трудовой договор. Она может включать в себя не только зарплату за отработанное время, но и иные компенсации. Чтобы у руководителя не возникло проблем с законом, нужно знать, что порядок расчета при увольнении не обусловлен организационно-правовой формой компании, а выплату всей начисленной денежной суммы уволившийся получает в последний рабочий день.

    Порядок расчета при увольнении: два варианта

    Окончательный расчет – это обязательная процедура во всех ситуациях прекращения действия трудового договора, которая не зависит от того, по какой причине уволился сотрудник. Основание расторжения трудовых отношений влияет на конечный размер денежных выплат служащему. В ст. 140 Трудового кодекса РФ определен порядок расчета при увольнении.

    Наниматель осуществляет выплату всей начисленной денежной суммы в последний рабочий день сотрудника. Если же по ряду объективных причин организация не может выплатить положенные средства в этот день, то порядок увольнения допускает производство расчета на следующий день после того, как был расторгнут трудовой договор. Но не позднее. В противном случае работник имеет право обратиться в надзорные органы или в суд с жалобой на нанимателя, нарушившего Трудовой кодекс РФ.

    Трудовой договор может быть прекращен по инициативе компании либо самого сотрудника, а также по причинам, которые не зависят ни от одной из сторон. Чаще всего он расторгается по обоюдному согласию субъектов трудового права. В этой ситуации окончательный расчет может быть сделан уже после дня прекращения деятельности работника на предприятии. Но только по двустороннему согласию.

    Независимо от того, почему были расторгнуты трудовые отношения, порядок расчета при увольнении предполагает обязательные выплаты, к которым относятся:

    • компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска;
    • зарплата увольняющегося работника;
    • денежное возмещение при сокращении численности или штата сотрудников предприятия согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

    Дополнительные виды денежного возмещения, которые учитываются при увольнении и расчете работника, устанавливаются коллективным договором. Этот правовой акт регулирует социально-трудовые отношения на предприятии. Заключается он между персоналом и нанимателем.

    В день увольнения работник получает:

    • справку по форме 2-НДФЛ;
    • справку о сумме заработка для расчета пособий;
    • трудовую книжку;
    • согласно письменному заявлению также должны быть выданы:
    • копии приказов о приеме и увольнении, должностных перемещениях;
    • справки о зарплате и начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другие.

    Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

    Самой популярной причиной прекращения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию. В данной ситуации инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника. Наниматель обязан немедленно рассмотреть письменное заявление сотрудника и соблюсти определенный порядок увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    При увольнении по собственному желанию предполагается, что работник письменно уведомит нанимателя о своем желании расторгнуть трудовой договор. В этой ситуации он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором ставится дата и личная подпись. В нем обязательно отмечается дата увольнения и указывается причина расторжения трудовых отношений.

    В случае если работник становится инициатором ухода, то в заявлении он может не приводить причину, достаточно написать: «Прошу уволить по собственному желанию…». Но обязательно указать дату, с которой трудовые отношения прекратятся. В этом случае руководитель организации вправе назначить срок отработки в течение 14 дней.

    Рекомендуемые к прочтению статьи:

    Бывают ситуации, когда обстоятельства требуют прекращения трудового договора без отработки. В этом случае следует указать причину увольнения. Руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров вправе попросить подтвердить это основание документально. Например, «Прошу уволить меня по состоянию здоровья…». Подобную причину увольнения лучше подкрепить справкой от врача, тогда не придется отрабатывать две недели.

    Когда вопрос с отработкой решен, заявление об увольнении передается в отдел кадров. Специалист кадровой службы создает приказ по форме № Т-8. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. В приказе обязательно делается ссылка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Подготовленный документ передается работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может ознакомиться с приказом (болезнь, отсутствие), то этот факт фиксируется в письменном виде.


    Порядок расчета при увольнении по собственному желанию предусматривает незамедлительную выплату денежных средств. В окончательный расчет входят:

    1. денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска;
    2. заработная плата за отработанное время;
    3. суммы, начисленные ранее, но еще не выплаченные сотруднику.

    Согласно Трудовому кодексу РФ, порядок расчета при увольнении по собственному желанию совершается по следующим правилам:

    • трудовая книжка увольняемому специалисту выдается в последний день его пребывания на рабочем месте;
    • полный расчет и выплата денежных средств производится также в последний рабочий день;
    • если человек в день увольнения по какой-либо причине отсутствует (больничный лист, отпуск), то расчет будет сделан в день его возвращения на работу.

    Порядок расчета при увольнении по сокращению

    Руководствуясь п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ, при сокращении численности и штата трудовые отношения с работником прекращаются в одностороннем порядке по инициативе нанимателя. Сокращение численности предполагает уменьшение штатных единиц сотрудников какой-либо должности. При сокращении штата могут быть уволены все работники определенного отдела или должности. В этом случае происходит сокращение штатного расписания.

    Наниматель вправе по своему усмотрению принимать решение о сокращении численности или штата. Руководство компании самостоятельно определяет структуру фирмы и количество штатных единиц. Трудовой договор с работником могут расторгнуть в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

    Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает соблюдение гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ.

    В обязательном порядке лицу, попавшему под сокращение, выплачивается:

    • заработная плата за дни, которые человек отработал в месяце до момента увольнения;
    • компенсация за дни неиспользованного отпуска;
    • выходное пособие, обозначенное размером среднемесячного заработка согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ.

    Статьи 296, 292 Трудового кодекса РФ определяют особую систему выплаты выходного пособия для сезонного персонала и людей, принятых на работу на срок менее чем на два месяца. Окончательный расчет с сотрудником производится, как и в предыдущих случаях, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

    В условиях сокращения человеку выплачивается среднемесячная заработная плата на период трудоустройства в том случае, если он не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах двух месяцев. Период выплаты среднемесячной заработной платы не превышает трех месяцев со дня увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

    Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает выплату выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если человек в последующие два месяца после месяца увольнения не сможет трудоустроиться, то бывший наниматель обязан платить среднюю зарплату сокращенному сотруднику.

    При сокращении численности и сокращении штата человек имеет полное право искать новое место на протяжении трех месяцев. Последний наниматель все это время будет выплачивать сокращенному работнику пособие в размере среднемесячной оплаты труда, но не более трех месяцев.

    Для лиц, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, период трудоустройства, который оплачивается бывшим работодателем после сокращения, увеличен до шести месяцев. Такой порядок расчета при увольнении по сокращению штата трактуется ст. 318 Трудового кодекса РФ.

    Порядок расчета компенсации при увольнении

    Компенсация за отпуск

    Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо знать порядок расчета:

    Этап 1.Подсчитать количество полных месяцев работы (стажа) за весь период труда на данном предприятии. Дни неполного месяца, если их больше 15, округляются до полного. Если же в неполном месяце меньше 15 дней, то этот период не засчитывается.

    Этап 2.Затем определяется общее количество дней отпуска. За эти дни неиспользованного отпуска работнику при увольнении полагается компенсация.

    Этап 3.Из полученного после подсчета общего количества дней отпуска вычитают количество отпускных дней, которые предоставлялись сотруднику ранее.

    Порядок расчета дней неиспользованного отпуска:

    Работник трудоустроился на предприятие 18.03.2015 г. День его увольнения – 23.08.2017 г. За весь этот период ему предоставлялся очередной отпуск два раза по 28 дней. Один раз сотрудник был в отпуске без содержания (без сохранения заработной платы) 20 дней в течение одного года.

    Подсчитываем стаж работы. Всего на данном предприятии человек трудился 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим те дни, когда он находился в отпуске без содержания свыше 14 дней, – 6 дней. Получается, что стаж работы в организации – 28 полных месяцев и 30 дней. Если дней 15 или больше, то их число округляется до полного месяца. Так как 30 дней больше 15, то округляем до 29 полных месяцев.

    1. За каждый проработанный год (12 месяцев) сотруднику полагается 28 дней отпуска. Теперь произведем расчет количества отпускных дней:

    28 : 12 × 29 = 67,67 дней.

    Получается, что за весь период работы на данном предприятии сотрудник имеет право на 67,67 дней отпуска.

    1. За все проработанное время человек использовал свое право на отпуск два раза по 28 дней. Общее количество дней отпуска: 28 × 2 = 56 дней.
    2. Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо из полученного общего количества отпускных дней вычесть число ранее использованных:

    67,67 — 56 = 11,67 дней.

    Сотрудником не использовано 11,67 дней отпуска.

    В данном случае правила расчета работника при увольнении предусматривают выплату денежной компенсации за 11,67 неиспользованных дней отпуска.

    Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. определяет порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Средняя заработная плата высчитывается по календарным дням. При вычислениях среднее количество календарных дней в месяце обозначается коэффициентом 29,3.

    Выходное пособие

    В соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ некоторым категориям работников при увольнении полагается пособие.

    Пособие в размере двухнедельной средней зарплаты при окончательном расчете сотрудника выдается на следующих основаниях:

    1. Работник не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья.
    2. Сотрудник призывается на военную или альтернативную гражданскую службу.
    3. Увольнение в связи с восстановлением работника, который ранее выполнял эти функции.
    4. Из-за перемещения нанимателя в другую местность сотрудник отказывается от перевода на новое место деятельности.

    Пособие в размере среднемесячной заработной платы при окончательном расчете выплачивается на следующих основаниях:

    1. Предприятие ликвидируется.
    2. Сокращение численности или штата сотрудников организации.

    Во всех перечисленных выше случаях работник продолжает получать среднемесячную заработную плату со дня увольнения до трудоустройства на следующее место занятости, но не более двух месяцев. Если все же уволенный сотрудник не может найти работу свыше двух месяцев, то по решению органа Государственной службы занятости бывший наниматель выплачивает среднемесячное пособие за третий месяц со дня увольнения. Но только при условии, что человек в двухнедельный срок после увольнения обратился в Государственную службу занятости населения и не смог трудоустроиться.

    Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. устанавливает порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Определение средней заработной платы происходит по действительно отработанным календарным дням.

    Компенсация при увольнении по сокращению штатов

    Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при сокращении работника происходит так же, как и другие подобные выплаты. Порядок расчета окончательной суммы при увольнении не зависит от причин прекращения трудовых отношений.

    Как уже отмечалось выше, порядок расчета выходного пособия определен Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Например, день увольнения работника приходится на 19.02.2018 года, расчет делается по периоду с февраля 2017 года по январь 2018 года.

    Формула расчета выходного пособия:

    Для расчета среднемесячной заработной платы можно применить эту же формулу. Последний показатель здесь равен количеству рабочих дней в месяце после увольнения, за который необходимо рассчитать среднемесячную заработную плату.

    Вот и подошла к концу наша статья о порядке расчета при увольнении. Искренне надеемся, что вы смогли найти в ней полезные идеи для своего бизнеса. Не исключено, что какие-то мысли стали для вас открытием, а что-то оказалось просто интересным фактом, расширившим понимание процесса сложных продаж. Какие из представленных моментов вам захотелось применить на практике? Насколько вы довольны тем, как идет ваш бизнес? Проанализируйте свои ответы на эти вопросы, тогда наша статья сможет оставить существенный след в вашем сознании.

    Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

    Расчет компенсации при увольнении: какие выплаты положены увольняемому работнику + в каких случаях компенсация не выплачивается + формулы и таблица для расчетов + 3 примера расчета компенсации при увольнении.

    Приятно отметить, что законодательство защищает работников.

    Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.

    Если вы работник, обязательно ознакомьтесь с данной статьей. Даже если вы и не думали увольняться, все равно, вы должны понимать на что можете рассчитывать при такой ситуации. Тем более, вы не можете знать наверняка, что будет завтра с предприятием, на котором вы трудитесь.

    Если вы работодатель, то вам станут полезными расчеты, выполненные нами, например, расчет компенсации при увольнении актуальная информация, касающаяся выплат для расчета ваших работников.

    Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.

    На что может рассчитывать персонал при увольнении?

    Не имеет значения, отстраняют ли человека или он уходит по собственному волеизъявлению. Работодатель должен оплатить заработную плату за весь отработанный период и выплату за «недогулянный» отпуск, когда имеется.

    В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы.

    Хотим напомнить, что наемник, обязан сообщить о своем решении уйти за 14 дней до своего ухода. Так же, как и его обязаны уведомить об отстранении от работы за 14 дней. Уволить рабочего без веских на то причин нельзя.

    Что касается сокращения штата или закрытия фирмы?

    Ситуация интересней, когда на предприятии происходит сокращение или фирма ликвидируется.

    Человек, которого увольняют в таких ситуациях, помимо оплаты за рабочий период и возмещения за отпускной период, что не был «отгулян», получает выходное пособие. Размер его равен размеру средней заработной платы. Так же ему выплачивается средняя зарплата в следующие 60 дней (включая пособие).

    В ситуации, когда за это время человек не смог найти другое рабочее место, средняя оплата труда выплачивается и в третий раз. Об уходе работника по сокращению предприятие должно уведомить работника за 60 дней. Этот период сотруднику дорабатывать не обязательно, но труженник все равно получит заработную плату до конца шестидесяти дней.

    Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.

    Вот, что следует знать о расчете компенсации за неиспользованный отдых при увольнении:

    Выполняется расчет компенсации за «неотгуляный» отпуск при увольнении пропорционально количеству времени, что человек проработал.

    Так, к примеру, если сотруднику предусмотрен отпускной период в 28 дней (а именно такой размер освобождения заявлен законодательством), но труженик в него не уходил, а отработал целый год, покрытие составит 100%.

    Если полгода, то «заработанный» отпуск будет 14 дней, соответственно, компенсация – 50%.

    Если человек не ходил отдыхать в течение нескольких лет, ему компенсируют прошедшие отпуска тоже.

    В таких ситуациях на предприятии обязательно должно храниться заявление от штатной единицы о переносе отпусков. Это необходимо, так как по законодательству работодатель не имеет право не предоставлять своему служащему отгулы.

    Соответственно, ему нужно иметь доказательство, что «безвылазный» труд – инициатива самого человека.

    Даже когда служащий переходит на другую работу внутри предприятия, ему предоставляется выплата за отпуск, которым он не воспользовался.

    Понятно, что на новой должности расчет начнется заново.

    При заключении короткосрочного трудового договора, отработавшему при уходе все равно положена компенсация.

    Рассчитывается она согласно тому, что в тридцатидневке предоставляется 2 отгула.

    В каких ситуациях компенсация за отпуск не выдается?

    Данная сумма не выплачивается и не предполагается выход в отпуск для тех работников, кого выгнали с работы за кражу, порчу имущества и при прочих серьезных причинах увольнений.

    В следующих случаях деньги не выдаются, однако человек идет в освобождение:

    • Беременность сотрудницы.
    • Служащий усыновил младенца, возраст которого меньше трех месяцев.
    • Штатная единица несовершеннолетняя.
    • Вредное производство, рабочие, рискующие жизнью и здравием при выполнении непосредственных трудовых обязанностей.

    Как рассчитать размер выплаты при увольнении?

    Для вычисления возмещения при увольнении используются такие статьи ТК РФ:

    Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:

    Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
    количество невзятых дней * среднедневной заработок.

    Объем невзятых дней освобождения можно подсчитать при помощи формулы:

    • 28 – кол-во дней в году, отведенных для освобождения;
    • 12 – число месяцев в году;
    • n – сколько месяцев в году труженник проработал.

    При подсчете тридцатидневок делают округление. То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.

    Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:

    Делопроизводство

    Выплаты при увольнении

    При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

    Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

    Нормативная база

    Трудовой кодекс Российской Федерации:

    • ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
    • ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
    • ст. 121 – расчет отпускного стажа.

    Другие документы:

    • Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
    • Письмо Роструда № 1519-6-1.

    Какие виды выплат и компенсаций положены?

    Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

    При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

    • Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
    • Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
    • Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.

    Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

    • Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
    • Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.

    При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

    Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

    Отрабатывает ли пенсионер 2 недели при увольнении? Читайте тут.

    Особенности расчета выплат при увольнении

    Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

    Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

    ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

    • ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
    • Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
    • Д отр. – количество отработанных дней.

    Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

    Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

    Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

    При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

    Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

    Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2018 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

    Пример:

    Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

    Расчет при увольнении будет выглядеть так:

    1) Начисленная зарплата:

    (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

    2) Сумма, передаваемая на руки:

    21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

    Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

    • в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
    • в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
    • в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

    Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

    Формула для расчета такова:

    ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

    N – процент премиальных начислений.

    Продолжим рассматривать предыдущий пример.

    Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

    Тогда дополнительное вознаграждение составит:

    ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

    Как оформляется увольнение по здоровью? Смотрите тут.

    Что делать кадровику, если увольняется материально ответственное лицо? Узнайте здесь.

    Неиспользованный отпуск

    По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

    Как рассчитать денежную компенсацию:

    ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

    • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
    • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

    Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

    ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

    В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

    • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
    • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
    • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
    • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2018 году.

    Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

    Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

    При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

    • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
    • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

    В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

    Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

    1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
    2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

    В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

    Выходное пособие

    Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

    Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

    Пример:

    Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

    Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

    • за март – 27 500 руб.
    • за апрель – 27 500 руб.

    ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

    Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

    Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

    Пример:

    Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

    Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

    57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

    Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

    Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

    При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

    Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

    Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

    Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

    • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
    • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
    • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
    • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
    • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.

    Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

    Пример:

    В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2018 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

    Расчет:

    1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
    2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
    3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

    Возможно ли увольнение иностранца за прогул? Читайте тут.

    Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

    Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

    Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

    По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

    В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

    Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

    Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

    Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

    Одна сторона должна содержать:

    • номер трудового договора;
    • дату устройства сотрудника на работу;
    • номер и дату заполнения записки-расчета;
    • личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
    • информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
    • дни неиспользованного отдыха.

    В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

    Обратную сторону заполняет бухгалтер.

    В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

    Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

    Пример заполнения:

    Пример заполнения формы Т-61 (страница 1) Пример заполнения формы Т-61 (страница 2)

    Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

    В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

    Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

    Пример заполнения приказа:

    Пример заполнения формы Т-8

    Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2018 году осуществляется по следующим правилам:

    • В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
    • В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
    • В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

    Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

    Пример заполнения ТК:

    Образец записи в трудовой

    Аналогичная запись вносится в личную карточку.

    После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

    Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.

    Смотрите еще:

    • Частичный отказ от ребенка инвалида Компенсация за отказ от лекарств инвалиду Необходимо разобраться в процедуре отказа от соцуслуг. Процедура отказа от НСУ В соответствии с Федеральным законом № 178 от 17.07.1999 г. федеральные льготные категории […]
    • Как проверить авто на арест в казахстане Узнать арест на машину по гос номеру казахстан Они пишутся в свободной форме, адресуются в местное подразделение. По закону о порядке рассмотрения обращений граждан срок ответа не может превышать 30 дней; онлайн с […]
    • Исполнение федерального бюджета по доходам за 2014 год Федеральный бюджет 2014 года исполнен с дефицитом в сумме 334,7 млрд. рублей (0,5% ВВП) Планировался бюджет профицитным, с превышением доходов над расходами в сумме 278,6 млрд. рублей. Доходы в 2014 году исполнены с […]
    • Защита прав человека конституционным судом Роль Конституционного Суда Российской Федерации в системе судебной защиты прав и свобод человека и гражданина Герасимова, Евгения Вячеславовна Диссертация - 480 руб., доставка 10 минут , круглосуточно, без […]
    • Заявление о невыплате заработной платы при увольнении Образец заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы После увольнения по собственному желанию 31.01.2014 я получил на руки все документы, расчет мне не выдали ссылаясь что деньги вам скинут на карту в […]
    • Можно ли отменить усыновление Как отменить усыновление совершеннолетнего с возвратом прежних отчества и фамилии? Несколько лет назад моя родная мать вышла замуж за человека, усыновившего меня, мне было 13 лет. В соответствии со взаимным согласием, […]